ニュースレター機能では、公開されたコンテンツや限定の更新をキュレーションし、従業員のメール受信箱に直接配信する魅力的な方法で、管理者を支援しています。
この機能により、最新のニュース、イベント、開発のダイジェストを作成する方法が提供され、従業員がビートを逃すことはありません。
デバイス: Web
役割/権限: 管理者とニュースレターマネージャーの役割
ニュースレターの利用
Workvivoのニュースレターは、効果的なコミュニケーションを促進し、従業員のエンゲージメントを強化し、コラボレーションを促進し、組織文化を強化します。これは、従業員に情報を提供し、モチベーションを高め、つながりを維持するための貴重なツールであり、最終的には組織の成功に貢献します。
ウェブでは、管理者は上部のナビゲーションバーにある管理メニューからニュースレターに簡単にアクセスできます。
これにより、ニュースレターメニューが3つのタブで開きます。
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下書き - 下書きに保存されたニュースレター (公開日なし)
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スケジュール済み-将来送信される予定のニュースレター
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発送済み - すでに発行済みのニュースレター
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各タブでは、いくつかのアクションを実行できます。
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ニュースレターが下書きの場合 - 編集して下書きにコピーできます
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ニュースレターが「スケジュール済み」の場合でも、発行日より前に編集して下書きにコピーできます
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ニュースレターが発送されると、ニュースレターは表示、下書きへのコピー、分析の表示も可能になります
探訪：
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管理者は、こちらの検索ボックスからニュースレターを検索することもできます。これにより、ニュースレターのタイトルに基づいて検索されます。
ニュースレターを作成する
ニュースレターの作成を開始するには、管理者はニュースレターメニューの右上にある[ニュースレターの作成]ボタンを選択できます。
これにより、ニュースレターのタイトルを追加し、オーディエンスを選択するように求めるモーダルが開きます。
オーディエンス選択に関する注意事項:
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ここで選択したオーディエンスによって、ニュースレターを受け取る人と追加できるコンテンツが決まる。注:ニュースレターのメール通知を受け取るには、ユーザーはオーディエンスとして選択されているすべてのスペース/チームのメンバーでなければならない。
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管理者は、これらのオーディエンスに投稿されたコンテンツを追加するには、チームまたはスペースのメンバーである必要があります
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[作成]を押すと、オーディエンスを編集することはできません
- 選択したオーディエンスがチーム/スペースの場合 - そのチーム/スペースに投稿されたコンテンツのみを選択できます。
- 選択した対象ユーザーが全員の場合 - グローバルに投稿されたコンテンツのみを選択できます。
- 手記： 全員が既定のスペースに登録されており、選択した対象ユーザーがすべてのユーザーである場合、その既定のスペースのスペース コンテンツは、選択可能なコンテンツの下に表示されません。そのスペースからコンテンツを選択するには、そのスペースをオーディエンスとして選択する必要があります。
コンテンツの追加:
ニュースレターにコンテンツを追加できます。
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ニュースレターのタイトル - これは前のステップから引き継がれます
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メールの件名-これは、ユーザーが受信するメールのタイトルになる
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はじめに - これは、ニュースレターにイントロを追加できるオプションのテキストボックスです
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バナー画像 - デフォルトでは、組織のWorkvivoバナーが使用されますが、カスタムバナー画像をアップロードできます(文書化されたサイズに注意してください)
コンテンツを追加するには、[コンテンツの追加]ボタンを選択してください。
モーダルがポップアップ表示され、ニュースレターに追加するコンテンツを複数選択できます。 コンテンツを検索したり、コンテンツの種類でフィルタリングしたりできます。
手記： ニュースレターに追加できる記事は6つ、イベントは6つ、更新は6つまでに制限されています。
現在、シャウトアウト/称賛、記念日や誕生日の投稿、質問、投票の追加はサポートされていません。これらは、機能の将来のイテレーションで追加される予定です
各セクション内には、説明ボックスもありますが、これは必須です。これを利用して、追加したコンテンツに関する情報を要約したり、追加したりできます。
すべてのコンテンツを追加したら、ニュースレターを保存します。これは下書きに保存されます。
テストメールの送信:
電子メールでニュースレターをプレビューする方法として、[電子メールのテスト]ボタンを選択します。
ここから、テストメールの送信先となる同僚を複数追加できます。
ニュースレターの発行
ニュースレターを発行する準備ができたら、配信日時を設定してください。
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今すぐ公開するには、過去の日付/時刻を選択して [保存] を押します
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スケジュールするには、将来の日付/時刻を選択し、[保存]を押します
発行されたニュースレター：
ニュースレターが発行されると、ニュースレターメニューの「発送済み」タブに移動する。ここから、次のことができるよ：
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今後のニュースレターのためにドラフトにコピー
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発行したニュースレターを表示する
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View Analytics (近日公開予定)
これは、3つの記事、3つのイベント、3つの更新が追加された発行済みニュースレターの例だ：
注: ニュースレターは英語でのみサポートされています
モバイルビュー
公開されたニュースレターは、モバイルで次のように表示されます。
通知
デフォルトでは、すべてのユーザーにニュースレターのメール通知がオプトインされています。これらの電子メール通知をオプトアウトしたい場合は、通知設定で構成できます。
通知設定は、デスクトップの通知ドロップダウンにある[設定]アイコンから、またはモバイルアプリのハンバーガーメニューで[設定]をクリックすると表示されます。
分析
アナリティクスでは、特定のニュースレターのエンゲージメント指標を測定できます。分析は、配信されたニュースレターでのみ利用可能であることに注意してください。
- 婚約： 投稿が受け取ったインタラクションの合計数
- 記事を開く: ニュースレター内で記事がクリックされた合計回数
- イベントが開く: ニュースレター内でイベントがクリックされた合計回数
- アップデートが開きます: ニュースレター内で更新がクリックされた合計回数
- 送信されたメール: 送信されたメールの合計数
- 配信されたメール：配信されたメールの総数
また、レポートをエクスポートすることもできます。
可用性：これはすべての組織で利用できるようになった。この機能を有効にするには、WorkvivoのCXマネージャーに連絡して