ニュースレター

Workvivoニュースレター:チームに情報を提供し、関与し続ける

Workvivoでは、効果的なコミュニケーションが繁栄する組織の心臓部であることを理解しています。ニュースレター機能は、その鼓動を強化するように設計されており、社内の幅広いオーディエンスにリーチするための簡単でインパクトのある方法を提供します。メールコミュニケーションに大きく依存している組織でも、従業員に連絡する新しい方法を模索している組織でも、当社のニュースレターツールはお客様のニーズに合わせてカスタマイズされています。

主な機能

• 快適なユーザーエクスペリエンス:ニュースレターの作成と管理は非常に簡単で、プロセスのすべてのステップを合理化する直感的なインターフェイスを備えています
• オーディエンスセグメンテーション:Workvivoの調査機能と同様に、セグメントベースの配信により、ニュースレターをより正確にターゲティングします。この機能により、管理者とニュースレターマネージャーは、特定の従業員グループに合わせてコンテンツを調整し、関連性とエンゲージメントを向上させることができます
• カスタマイズオプション:さまざまなデフォルトテンプレートとカスタムテンプレートから選択するか、新しいニュースレタービルダーを使用して独自のデザインを行い、独自のブランドニュースレターを実現します

デバイス: デスクトップ(作成用)、モバイル(メールの表示用)

ロール/権限:

• システム管理者:すべてのニュースレターの作成、管理、分析を完全に制御
• ニュースレターマネージャー2.0:ニュースレターの作成、テストニュースレターの電子メールの送信、組織のニュースレターとカスタムテンプレートの編集または削除を行うことができます

この機能にはどこからアクセスできますか:

ニュースレターは、トップナビゲーションの[管理]ドロップダウンで利用できます

注：ニュースレターの元のバージョンと新しいバージョンの両方を有効にしている場合、管理者には、ニュースレター（レガシー）とニュースレター（詳細）の2つの選択肢がある。このドキュメントにはニュースレター（上級）を活用して

ニュースレターの作成

ニュースレターダッシュボードの右上にある「ニュースレターの作成」セクションでは、ニュースレターのデザインを開始できます。ゼロから始める場合は「空白のキャンバス」を選択するか、デフォルトのテンプレートの1つを活用して時間を節約します。カスタムテンプレートを選択することもできます。これらは自分で作成および管理できるテンプレートであり、ブランド化されたニュースレターをデザインし、何度も活用できます。

ニュースレターの作成は、以下の2つのステップに分かれています。

ステップ1 - ニュースレタービルダー

• ここでは、各メールに含まれるレイアウトとコンポーネントを使用してニュースレターを作成します。これは、参加者に表示される外部コンテンツと Workvivo コンテンツの両方を組み合わせて使用できます。追加するコンポーネントの数に制限はありません。

ステップ 2 - Info & Settings

• このステップは、ニュースレターを共有し、ソーシャル化することです。また、さまざまな追加の詳細設定をカスタマイズできる場所でもあります。

各ステップを詳しく見てみましょう。

ステップ1 - ニュースレタービルダー

ニュースレターの作成を開始するには、ダッシュボードで [ニュースレターの作成] を選択します。ここから、ニーズに合ったテンプレートを選択します:ゼロからデザインするための空白のキャンバス、デフォルトのテンプレート、または以前に作成したカスタムテンプレート。

空白のキャンバスから開始すると、ここに示す空のニュースレタービルダーが表示されます。

• ビルダーには、レイアウト オプション (全幅または複数列など) や、見出し、画像、テキストなどのコンテンツ コンポーネントを追加できるドラッグ アンド ドロップ インターフェイスが用意されています。色、パディング、フォントサイズ、リンクなどのデザインオプションを使用して各要素をカスタマイズします。

  • レイアウト:全幅から複数列まで、さまざまな形式でコンポーネントを配置して、目的の構造を作成します。

  • コンテンツブロック: テキスト、画像、その他のコンポーネントを追加し、各アイテムをブランディングに合わせて完全にカスタマイズできます。

    • 注: フォントは編集できません。ニュースレターでは、コンピューター画面での読みやすさのために特別に構築された定評のあるタイポグラフィであるフォントInterを使用しています。

  • 画像：
    画像の高さはデザインのニーズによって異なりますが、ニュースレターでの出力品質を向上させるために、最大の高さを約800pxまたは1000pxに保つことをお勧めします。

    • 全幅列画像:[600px幅]

    • 1/2 + 1/2 列: [280px 幅]

    • 1/3 + 2/3: [幅 160px、幅 400px]

    • 1/3 + 1/3 + 1/3: [180px 幅]

  • 投稿:Workvivo固有のコンテンツ(更新、記事、イベント)を統合します。投稿を検索してニュースレターにドラッグすると、関連情報をシームレスに追加できます。

    • 注: ニュースレターは、グローバル コンテンツだけでなく、Teams や Spaces に投稿されたコンテンツもサポートしています

    • このコンポーネントは編集できない
    • 投稿のレイアウトの推奨事項:
      • 更新の全幅
      • 記事の2列
      • イベント用の2列または3列

  • デスクトップとモバイルの両方でニュースレターをプレビューし、公開する前にテストメールを送信してすべてが期待どおりに表示されることを確認します。

多数のコンポーネントとデザインタブを含むレイアウトの例：

手記： イメージの寿命は、デフォルトで 12 か月です

ステップ 2 - Info & Settings

ニュースレターの読者の選択:

• • 「セグメントを選択」をクリックして、ニュースレターでターゲットとする特定の従業員セグメントの選択を開始します。手記： セグメントは、Workvivo内の従業員のグループです。
  • ここから、「All the Members of」をクリックして、ニュースレターの主な配信者を選択します。「全員」を選択して世界中の視聴者を選択することも、スペース、年齢ブラケット、テニュアブラケット、チームなどの特定の従業員セグメントを選択してニュースレターをよりターゲットにすることもできます。一度に複数のセグメントを選択できます。この場合、ロサンゼルスのチームをオーディエンスとして選択しました。

• • オプションの「オーディエンスをフィルター」トグルを使用すると、オーディエンスターゲティングに追加のロジックを適用できます。
  • ここに示す例では、私のニュースレターは、ロサンゼルスに拠点を置く営業チームのメンバーでもある人に送信されますが、会社に入社して3か月未満の人は除外されます。
  • 注: 非表示のスペースはオーディエンスとして選択できません

• 送信者名:
  • 管理者とニュースレターマネージャーは、ニュースレターの送信者名を変更できます。変更されていない場合、デフォルトでは、これは電子メールでWorkvivoに設定されます。
  • ニュースレターをテンプレートとして保存すると、保存された送信者名も保持されます。
    • 送信者名の例としては、「ABC Corp の CEO」や「Global Comms」などがあります
    • 注: 最大 25 文字です
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• ニュースレターのスケジュールと保存:
  • 下書きとして保存 - ニュースレター作成中の任意の時点で[下書きとして保存]をクリックして、作業内容を保存し、後で戻ってきます。
  • 公開日 - 過去の日付を設定することで、アンケートをすぐに公開するか、将来の「開始日時」を選択できます。将来の日付を選択して「保存」をクリックすると、ニュースレターのステータスが「スケジュール済み」に変わります。これは、スケジュールされた公開日時まで編集可能です。
  • 注: ニュースレターは、オーディエンスを選択しない限り、スケジュールどおりに保存されません。
  • ニュースレターは翻訳をサポートしていません

テーマカラー:

• • ニュースレターのテーマの色を選択して、ダッシュボード上で視覚的に区別します。デフォルトでは、メインのブランドカラーが使用されますが、これは変更できます。

カスタムテンプレート

• • 管理者は、ニュースレターをテンプレートとして保存し、将来使用するために「情報と設定」ページから使用することができます。「ニュースレターの作成」メニューから保存したテンプレートにアクセスし、必要に応じてテンプレートを編集、複製、または削除できるテンプレートマネージャーで管理します。

分析

ニュースレター分析は、「送信済み」ニュースレターでのみ利用可能なエンゲージメントと効果に関する洞察を提供します。

• エンゲージメント: 受け取ったインタラクションの合計
• 記事の開封数: 記事の合計クリック数
• イベントの開封数: イベントのクリック数の合計
• 更新の開封: 更新の合計クリック数
• 送信済み/配信済み:送信され、正常に配信されたメールの合計
• レポートは、さらに分析するためにエクスポートすることもできます。

通知

デフォルトでは、すべてのユーザーにニュースレターのメール通知がオプトインされています。これらの電子メール通知をオプトアウトしたい場合は、通知設定で構成できます。

通知設定は、デスクトップの通知ドロップダウンの設定アイコンから、またはモバイルアプリのハンバーガーメニューの [設定] をクリックして確認できる。

ユーザーが上記のメール通知を有効にし、アカウントが有効になっている場合は、メール通知が届きます。

送信されたニュースレターの例: