Los Documentos Espaciales son piezas de contenido de estilo artículo que pueden tener archivos adjuntos, lo que fomenta el intercambio de conocimientos y recursos útiles dentro de los Espacios.
En un espacio tienes 2 opciones:
- Crea un documento espacial que aparezca como una publicación en el feed del espacio y en el feed principal de los miembros del espacio cuando se publique. ¡Continúa leyendo a continuación para obtener más información!
- Crea un archivo que se almacena en ese espacio, pero no se cree ninguna publicación cuando se guarda; lee este artículo para obtener más información.
Nota: Los documentos de los espacios son independientes de la sección de Recursos > Documentos del sistema Workvivo. Lee esto para conocer las diferencias.
Los documentos de los espacios también pueden guardarse dentro de carpetas para organizarlos mejor y facilitar su localización. Para saber cómo configurar carpetas en espacios, lee este artículo.
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Los propietarios/administradores del espacio pueden crear un documento del espacio
Creación de un documento espacial
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Desde el menú de Navegación Espacial dentro de su Espacio, haga clic en Documentos
- Nota: Si no puede ver la pestaña Documentos en su espacio, abra el menú Administración del espacio y haga clic en "Editar espacio". Active Documentos y guarde su configuración.
- Haga clic en "Agregar" y seleccione "Documento espacial" para crear una nueva publicación de documento espacial.
- Complete el título y la descripción: estos se mostrarán en la publicación en el feed cuando se guarde el documento
- Sube un archivo adjunto si lo deseas
- Agregar el contenido de la página: esto no aparece en el feed. El usuario debe hacer clic en el título del documento para ver el contenido. Puede formatear el texto, incrustar imágenes, incrustar vídeos, agregar hipervínculos, etc.
- Sube una imagen horizontal para la imagen de portada, las dimensiones recomendadas son 800px x 330px
- La audiencia está preseleccionada como ese espacio
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Elija una ubicación de carpeta como hogar para este Documento de Espacio en la estructura de carpetas del Espacio si lo desea
- Para aprender a configurar carpetas en Espacios, lee este artículo.
- Marque la casilla de verificación Documento destacado si desea destacar o promocionar el documento.
- Haga clic en "Guardar"
Nota: Los documentos espaciales no tienen opción de caducidad.
Documentos destacados
Los documentos y enlaces destacados aparecerán en las siguientes áreas:
- En un widget de Documentos destacados junto al canal de actividad del espacio en la web
- En el carrusel destacado en la parte superior de la sección Documentos dentro del Espacio
Nota: Si no marcó la casilla de verificación "Documento destacado" al crear el documento, puede elegir destacar un documento de espacio en una etapa posterior seleccionando "Destacar" en el menú Administrar.
Visualización de documentos espaciales
Los documentos de los espacios aparecen en el feed del espacio y en el Activity Feed para los miembros de ese espacio. También se pueden encontrar en la sección Documentos dentro de ese espacio, ya sea listados en el nivel superior o dentro de una carpeta.
Nota: Si quieres agregar documentos a un espacio, pero no quieres que se cree una publicación, o simplemente quieres crear carpetas para los documentos de tu espacio, haz clic aquí para obtener más información sobre cómo añadir archivos, enlaces y carpetas a tu espacio.
Editar o eliminar elementos
Puede editar su documento espacial en cualquier momento.
- Abra Documentos y haga clic en "Administrar" junto al documento que desea editar
- Haga clic en "Editar"
- Edite según sea necesario y haga clic en "Guardar" cuando esté listo
- Para eliminar un elemento, haga clic en “Eliminar” en el mismo menú desplegable.
Análisis de documentos del espacio de monitoreo
Puedes ver análisis de contenido en cada documento del espacio para entender mejor su alcance e interacción. Abre los análisis haciendo clic en el menú desplegable “Gestionar” en cualquier elemento de la tabla de Documentos.
Nota: Si editas el archivo en el documento del espacio y lo reemplazas con un archivo nuevo, el análisis de contenido del documento del espacio permanecerá.