ドキュメントダッシュボードでは、グローバル/システムドキュメント、スペースファイル、スペースドキュメントなど、すべてのドキュメントタイプでドキュメントコンテンツの詳細な分析を行うことができます。上位のドキュメント、時間の経過に伴うビューの傾向、主要なエンゲージメント メトリック、ドキュメントの詳細とプロパティが表示されます。ドキュメントに有効期限を使用すると、有効期限が近づいているドキュメントも表示されます。
これを使用して、トラフィックが最も多いドキュメントと、そうでないドキュメント、したがって削除または更新の候補であるドキュメントを把握します。
デバイス: Webのみ
ロール/権限: 管理者、分析ビューア
可用性： 有料アドオンについては、詳細については、営業担当者またはWorkvivoの連絡先にお問い合わせください。
管理者 > アナリティクス > アドバンストコンテンツからドキュメントダッシュボードにアクセスする
トップドキュメントとリスニングプラットフォーム
このビジュアルの目的は、最も閲覧されたドキュメントをすばやく表示し、そのうちの 1 つに関する詳細情報をすばやく取得できるようにすることです。特定のタイプにフィルタリングすると便利です(たとえば、上位のグローバルファイル(別名システムドキュメント)を表示する場合など)。または、特定のスペースにフィルタリングして、それらのスペース内のスペースファイルまたはスペースドキュメントの使用状況を確認すると便利な場合があります。
デフォルトでは、合計ビュー数でランク付けされますが、その列を選択することで、他の値で並べ替えることもできます。表をスクロールして、組織内のすべてのドキュメントを表示します(または、下部にある大きな表の1つを使用します)。
合計ビュー数と平均ビュー率を組み合わせて使用すると、どのドキュメントが頻繁にアクセスされるだけでなく、同じユーザーによって何度も返されるため、非常に価値があるかを理解するのに役立ちます。
右側には、プラットフォームごとに分割されたビューが表示されます。これにより、選択したドキュメントのデータが表示されます。
特定のドキュメントを選択 (クリック) すると、ビジュアルがその特定のアイテムにフィルター処理されます。もう一度クリックすると、選択が解除されます。
日付フィルターを使用して、その期間に固有のエンゲージメントを絞り込み、焦点を当てます。日付フィルターを変更すると、ドキュメントまたはスペースの選択がリセットされることに注意してください。
ドキュメント訪問の傾向
日付フィルターで選択したタイムライン、または最初の訪問日(いずれか遅い方)の合計視聴回数が表示されます。これは、デバイスの種類ごとにさらに分類されます。このグラフには、合計視聴回数と合計視聴者数(ユニーク視聴回数)も含まれており、デバイスタイプ別の内訳も示されています。
デフォルトでは、すべてのドキュメントが表示されます。上記で特定のドキュメントタイプまたはスペースが選択されている場合、データはそれらのタイプとスペースのすべてのドキュメントとのエンゲージメントを表します。特定のドキュメントが選択されている場合、そのドキュメントはそのドキュメントを表します。
このグラフは、ドキュメントへのアクセスが時間とともにどのように変化しているかを理解するのに非常に役立ちます。特定の項目を選択せずに使用して、ドキュメント全体の消費量が増加しているか減少しているかを理解します。グローバルファイルだけで使用することで、トップレベルのドキュメント消費を把握します。
特定のスペースにフィルタリングすると、そのスペースのドキュメントビューの傾向を理解するのに役立ちます。特に、その下のビューの内訳テーブルとエンゲージメントの内訳テーブルと組み合わせて。特定のドキュメントにフィルタリングすると、コンテンツがまだアクセスされているかどうかを把握できます。
文書の詳細と閲覧数の内訳
この表は、文書の詳細情報を確認したり、文書と文書の場所の両方へのクイックリンクを提供したりするのに便利だ。
たとえば、特定のスペース内のドキュメントを、ユニーク視聴者数が最も高い順に並べ替えたり、モバイルで最多のビュー数で並べ替えたりすることができます。また、選択した別のツールで分析するためにエクスポートすることもできます。
ドキュメントのプロパティとエンゲージメントの内訳
この表は、ダウンロードやオープンなど、ドキュメントに関するエンゲージメント情報を確認するのに便利だ。オープンはスペースドキュメントにのみ適用され、ダウンロードはグローバルドキュメントまたはファイルにのみ表示されることに注意してください。また、ドキュメントの作成や " 最終更新日 " 日、掲載されているかどうか、有効期限（設定されている場合）に関する追加情報も提供される。
このテーブルを並べ替えてフィルタリングすると、注目のドキュメントのみ、または「最終更新日」の日付が 1 年以上前のドキュメントなどを見つけることができます。
これらの両方のテーブルでドキュメントをクリックして選択することもでき、他のビジュアルがフィルター処理されます。最上位のフィルターが適用されます。
有効期限が近づいているドキュメント
この表は、有効期限が 60 日以内のドキュメントの一覧です。これは、更新が必要な項目を認識していることを確認するのに役立ちます。
最上位のフィルターは、有効期限が次の 60 日以内のドキュメントを検索するため、このテーブルには適用されないことに注意してください。
主な定義
- 平均視聴率 - 視聴回数をユニーク視聴者数で割った値。各閲覧者がドキュメントを表示した回数は、平均して何回ですか。ここでの数値が大きい場合は、ドキュメントが繰り返し表示されることを示します。
- Total Views - ドキュメントの合計ビュー数。これは、プレビューでファイルを開くか、スペース ドキュメントを開くことです。
- ユニークビューア - ドキュメントのユニークビューアの数
- ダウンロード - グローバルドキュメント(ファイル)およびスペースファイルの場合、ダウンロード数が表示されます。
- Total Opens - スペースドキュメントのオープン数の合計
- 添付ファイルの開封 - スペースドキュメントへの添付ファイルの開封の合計数
- ユニーク開封数 - スペースドキュメントを開いたユニークユーザー
登録するにはどうすればいいですか?
Advanced Analytics Add-onが適していると思われる場合は、CSMまたは営業担当者に連絡して、デモと見積もりを手配してください。