Para se tornar membro de um espaço privado, um usuário pode ser convidado ou solicitar a entrada no espaço. Quando um usuário solicita a entrada em um espaço, você pode gerenciar a solicitação na área Solicitações de entrada .
Aparelhos(s): Desktop e aparelhos móveis.
Funções/Permissões: Proprietário do espaço; Administrador do espaço; Moderador do espaço.
Área de Solicitações de Adesão
A área Solicitações de adesão apresenta uma tabela onde você pode revisar todas as solicitações pendentes, aprovar ou recusar solicitações e visualizar informações sobre decisões de aprovação anteriores. Você também pode filtrar a lista de solicitações por Todas, Aguardando revisão, Aprovadas ou Recusadas. Use as fichas acima da tabela para filtrar conforme necessário.
- Usuário: Nome do usuário que solicitou a entrada no espaço.
- Solicitado em: data e hora em que o usuário enviou sua solicitação para ingressar no espaço.
-
Status: O status atual da decisão de aprovação.
- Aguardando: A decisão de aprovação ainda não foi tomada.
- Aprovado: A solicitação de adesão foi aprovada.
- Recusado: A solicitação de adesão foi recusada. Se você recusar uma solicitação para ingressar em um espaço e fornecer um motivo para a recusa, isso será exibido na tabela.
- Ações: aprovar, recusar ou visualizar mais informações sobre a solicitação.
Acessando a área de Solicitações de Adesão
Você pode acessar a área de Solicitações de Adesão clicando na notificação que você recebeu de um usuário que deseja ingressar no espaço ou clicando em Solicitações de Adesão no menu Admin dentro do espaço.
Aprovando uma solicitação para ingressar em um espaço
- Navegue até a área Solicitações de adesão .
- Na tabela, na linha da solicitação que você deseja aprovar, clique em Aprovar.
O usuário recebe acesso ao espaço.
Recusar uma solicitação para ingressar em um espaço
- Navegue até a área Solicitações de adesão .
- Na tabela, na linha da solicitação que você deseja recusar, clique em Recusar.
- Opcional: no modal Recusar solicitação , clique no botão de alternância Adicionar um motivo para recusar a solicitação e insira o motivo da recusa na área de texto.
- Clique em Recusar.
A solicitação do usuário foi recusada e ele não consegue acessar o espaço. Se você incluir um motivo para recusar a solicitação, o usuário receberá uma notificação no aplicativo e, se habilitado, uma notificação por e-mail com o motivo.
O motivo também é adicionado à solicitação na tabela Solicitações de associação e pode ser visualizado por outros usuários que podem acessar essa tabela.
Visualizando solicitações para ingressar em um espaço
Solicitações que estão aguardando revisão, solicitações aprovadas e solicitações recusadas podem ser revisadas na tabela Solicitações de adesão. É possível revisar o usuário que enviou a solicitação, quando ela foi enviada, o status de aprovação, quando ela foi aprovada ou recusada e quem aprovou ou recusou a solicitação.
- Navegue até a área Solicitações de adesão .
- Na tabela, na linha da solicitação que você deseja revisar, clique em Exibir.