Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administradores
Observação: Se este recurso não estiver disponível em seu ambiente, entre em contato com seu representante da Workvivo para ativá-lo.
Uso básico
Os únicos campos obrigatórios no arquivo são nome e external_id. Durante a importação, os espaços existentes são correspondidos usando o external_id. Caso não seja encontrado um espaço correspondente, um novo será criado.
Isso permite que um arquivo seja importado inicialmente e, posteriormente, atualizado para modificar detalhes como a visibilidade do espaço ou as categorias. Ao ser reimportado, os espaços correspondentes serão atualizados automaticamente com base nos valores de external_id correspondentes.
Processo
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Para acessar a seção Importar Espaços , vá para Administração > Ferramentas > Espaços.
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Carregar - Os usuários podem carregar um arquivo CSV ou Excel. Um arquivo de modelo para importação pode ser baixado ao iniciar uma nova importação de espaços na opção "Visualizar Modelo". Uma cópia do modelo também foi anexada ao final deste artigo.
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Preparando - A plataforma processará cada linha do arquivo e verificará se ela é válida. Assim que essa etapa for concluída, a página será atualizada para exibir um resumo do arquivo - quantos espaços serão criados/atualizados etc.
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Revisão - Caso haja erros de validação, as linhas inválidas serão exibidas. Cada linha inválida deve ser removida antes de prosseguir. Assim que todas as linhas inválidas forem removidas, o arquivo estará pronto para importação. Alternativamente, a importação pode ser excluída da lista de importações na tela anterior e um novo arquivo pode ser carregado.
Se não houver linhas válidas no arquivo, a importação será sinalizada como Erro, pois não será possível importar nenhuma linha do arquivo.
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Importar - Assim que o arquivo estiver pronto para importação, você poderá visualizar quais espaços serão criados e atualizados, além de ver os espaços inválidos que foram removidos da importação. Ao clicar no botão Importar, o processo será iniciado.
A importação não deve demorar muito e a página será atualizada automaticamente assim que terminar.
- Concluído - Após a importação ser concluída com sucesso, você ainda poderá visualizar os espaços afetados e baixar o arquivo que foi carregado, caso queira modificá-lo e executá-lo novamente.
Observação: o ID externo não é visível na interface do usuário. É importante manter uma cópia do ID externo de cada espaço ou garantir que o mesmo arquivo seja usado ao fazer modificações nos espaços.
Modelo
Nome |
Descrição |
Valores aceitos |
Valor padrão |
nome* |
Nome do espaço. |
Qualquer valor de texto não vazio |
N/A |
id_externo* |
Um identificador único em todos os espaços da sua organização. Caso não exista nenhum espaço com esse ID, um novo espaço será criado. Se já existir um espaço com esse ID, ele será atualizado. Este valor pode ser qualquer um que você escolher, desde que seja único para cada espaço. |
Qualquer identificador único de string/número |
N/A |
id_do_espaço_pai |
Utilizado para transformar o espaço em um subespaço do espaço especificado. |
external_id de um espaço importado neste arquivo ou de um espaço existente |
nulo |
Descrição |
Aparece nas listas de espaços. |
Qualquer valor de texto não vazio |
nulo |
visibilidade |
Determina quem pode ver e entrar no espaço. |
público/privado/oculto |
público |
Externo |
Permite que usuários externos entrem no espaço. Nota: apenas espaços privados podem ser externos. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
oficial |
Identifica o espaço como um espaço corporativo oficial. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
obrigatório |
Impede que os membros saiam do espaço depois de entrarem. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
ativar_auto_un_enrol |
Se o espaço for um espaço padrão, habilite a remoção automática de usuários que não atendam mais aos critérios. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
somente leitura |
Limita as postagens apenas a proprietários, administradores e moderadores do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
habilitar_aprovação_pós |
Exigir que as postagens sejam aprovadas por um moderador. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
ativar_feed |
Permite a visualização das atividades dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
verdadeiro |
ativar_notícias |
Permite a criação de artigos de notícias dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
ativar_eventos |
Permite a criação de eventos dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
habilitar_documentos |
Permite a criação de documentos dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
verdadeiro |
habilitar_páginas |
Permite a criação de páginas dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
verdadeiro |
habilitar_qa |
Permite perguntas e respostas dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
verdadeiro |
ativar_notificações_por_padrão |
Ative as notificações para novos membros por padrão. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
página_de_destino_padrão |
Para onde os usuários devem ser direcionados ao entrarem no espaço. |
feed/páginas/notícias/eventos/perguntas e respostas/documentos/links |
Feed |
ativar_links |
Ative a aba Links dentro do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
verdadeiro |
links_title |
Exibido na aba de links. |
Qualquer valor de texto não vazio |
Links |
ativar_widget_de_links_úteis |
Ativa o widget Links Úteis na barra lateral do espaço. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
enviar_notificação_de_boas_vindas |
Enviar uma notificação de boas-vindas aos novos membros. |
verdadeiro/falso, 1/0, sim/não |
falso |
texto_de_notificação_de_boas-vindas |
Conteúdo da notificação de boas-vindas. |
Qualquer valor de texto não vazio |
N/A |
Categorias |
Categorias atribuídas ao espaço. Categorias inexistentes serão criadas. |
Lista de nomes de categorias separados por vírgulas |
nenhum |
Proprietários |
Adicione os usuários existentes como proprietários do espaço. |
Lista de endereços de e-mail de usuários existentes, separados por vírgulas. |
nenhum |
Administradores |
Adicione os usuários existentes como administradores do espaço. |
Lista de endereços de e-mail de usuários existentes, separados por vírgulas. |
nenhum |
Moderadores |
Adicione usuários existentes como moderadores do espaço. |
Lista de endereços de e-mail de usuários existentes, separados por vírgulas. |
nenhum |
Observação: Somente os campos nome e external_id são obrigatórios no arquivo. Todos os outros campos podem ser removidos ou deixados em branco, caso não deseje utilizá-los.
Exemplo: