Os espaços na Workvivo são microcomunidades para colegas compartilharem informações e histórias, e aparecem no Activity Feed dos membros para oferecer uma experiência personalizada. Existem dois tipos principais: espaços corporativos, criados por administradores, sempre públicos e para toda a organização; e espaços comunitários, que os usuários podem criar como públicos, privados ou ocultos, normalmente para grupos funcionais ou de interesse. Os espaços podem ser acessados pelo computador e dispositivo móvel, com diversos filtros como Meus espaços, Favoritos, Em alta e Espaços sugeridos, com base nas funções do usuário e em palavras-chave.
Espaços são microcomunidades ou grupos de interesse onde colegas podem se reunir, compartilhar informações, conhecimento e boas notícias.
Independentemente do tipo de espaço, o conteúdo publicado em um Espaço também aparecerá no feed de atividades pessoais de todos os seus membros. Isso proporciona a cada usuário do Workvivo uma experiência altamente personalizada.
Dispositivos: desktop para a configuração e gerenciamento do espaço, desktop e celular para visualizar o conteúdo do espaço
Funções: Normalmente, qualquer usuário pode criar um espaço comunitário e defini-lo como Público ou Privado. Somente administradores de sistema ou gerentes de espaço podem criar espaços corporativos.
Tipos
Na sua organização, pode haver controles de criação de espaço restritos para que somente administradores do sistema e/ou gerentes de espaço possam criar espaços.
Existem dois tipos principais de Espaços: Espaços Corporativos e Espaços Comunitários, e cada um tem diferentes controles de acesso.
Alguns exemplos de espaços corporativos e comunitários
Espaços corporativos
- Os Espaços Corporativos são configurados pelos Administradores do Sistema.
- Eles aparecem no topo da seção Espaços, pois têm relevância na organização ou em diversas funções.
- O rótulo "CORPORATIVO" pode ser alterado para outro termo se for mais adequado para sua organização, por exemplo "Negócios", "Promovido", "Empresa"
- Os espaços corporativos devem ser públicos
Espaços comunitários
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Sepermitido em sua organização, qualquer usuário pode criar um espaço comunitário público ou privado.
- Observação: também é possível restringir o acesso para que somente administradores de sistema ou gerentes de espaço possam criar um espaço.
- Geralmente, esses são espaços para grupos de interesse ou grupos funcionais.
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Os espaços comunitários podem ser públicos ou privados. Um administrador de sistema também pode configurar um espaço comunitário oculto, se a organização desejar.
- Espaço público: qualquer usuário pode visualizar o conteúdo de um espaço público sem ser um membro
- Espaço privado: os espaços privados são visíveis na seção Espaços, mas um usuário deve ser membro de um espaço privado para visualizar seu conteúdo. Para se tornar um membro, eles devem ser convidados a participar do espaço ou solicitar a participação por meio do Proprietário do Espaço
- Se habilitado para sua organização, você também poderá ter um Espaço Comunitário Oculto. Um espaço oculto só fica visível na seção Espaços para administradores do sistema, gerentes de espaço e seus membros. Somente membros podem ver seu conteúdo. Como exemplo, os Espaços Ocultos podem ser usados por grupos de trabalho discretos, por uma equipe que planeja revelar uma iniciativa posteriormente ou para uma função que não existe em todos os locais daquela empresa, por exemplo Clube Desportivo e Social
Navegando e Descobrindo Espaços
Organização Espacial
Por padrão, a seção Espaços é filtrada com página inicial, mostrando um espaço em destaque no topo da seção Meus espaços.
Quando o filtro de chip "Todos" é selecionado, os espaços são classificados por "Mais populares" - esses espaços são ordenados pela contagem de membros (do maior para o menor).
Compreendendo o Menu Espaços
O menu Espaços mostra:
- Meus Espaços - espaços aos quais você está conectado
- Espaços com estrela - espaços que você marcou como favoritos
- Gerenciar espaços - qualquer espaço do qual você seja proprietário ou administrador
- Todos os espaços - uma lista de todos os espaços da sua empresa
- Espaços Corporativos - veja abaixo mais informações sobre Espaços Corporativos
- Espaços comunitários - veja abaixo mais informações sobre espaços comunitários
- Espaços de tendência - Espaços de tendência são todos os espaços, ordenados pelos espaços que tiveram mais atividades (atualizações, comentários, eventos, etc.) nos últimos dois dias. Observação: o pedido é atualizado uma vez por dia à 1h45 GMT.
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Espaços sugeridos - São espaços sugeridos para um usuário participar com base em determinadas palavras-chave no nome do espaço. As palavras-chave usadas na lógica são:
- Cargo do usuário
- Nomes das equipes do usuário (departamento e/ou local)
- Os nomes de espaço dos quais o usuário já é membro
- Gerenciar a inscrição automática no espaço - No menu Gerenciar espaços, você pode acessar e definir as configurações de inscrição automática nos espaços.
Confira nossa seção de espaços aqui para mais informações sobre espaços.