As pastas no Spaces são uma ótima maneira de reunir e organizar todos os arquivos e documentos dentro do seu espaço. As pastas podem ser usadas para armazenar documentos, links ou arquivos do espaço -
- Documentos do espaço aparecem como publicações no feed do espaço e no feed principal dos membros do espaço — leia aqui mais informações sobre documentos do espaço
- Um link ou arquivo é salvo no espaço, mas nenhuma postagem é criada - vamos nos concentrar em arquivos, links e pastas neste artigo
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Proprietários/Administradores de Espaços
Adicionando pastas ao seu espaço
No menu Navegação Espacial, clique em “Documentos”
- Para adicionar um novo item, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tabela Documentos
- Selecione “Arquivo” se desejar criar uma pasta, vincular a um arquivo hospedado na nuvem ou fazer upload de um arquivo
Para criar uma pasta, selecione a aba 'Pasta':
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Escolha sua localização
- Selecione Nível Superior se quiser que ele fique visível na seção Documentos ou selecione outra pasta se quiser que ele fique aninhado (observe que você precisa criar a pasta pai primeiro)
- Forneça um rótulo para sua pasta
- Clique em “Salvar”
A pasta é criada dentro da seção Documentos desse espaço.
Adicionando links ao seu espaço
Para criar um link, selecione a aba 'Link':
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Escolha sua localização
- Selecione Nível Superior se quiser que ele fique visível na seção Documentos ou selecione uma pasta se quiser que ele fique aninhado (observe que você precisa criar a pasta pai primeiro)
- Forneça um rótulo para seu link
- Adicione o URL
- Adicione um ícone se desejar
- Adicione uma data de expiração se este link não estiver mais visível para os membros do espaço após uma determinada data
- Clique em “Salvar”
O link é criado na seção Documentos desse espaço.
Adicionando arquivos ao seu espaço
Para criar um arquivo, selecione a aba 'Arquivo':
-
Escolha sua localização
- Selecione Nível Superior se quiser que ele fique visível na seção Documentos ou selecione uma pasta se quiser que ele fique aninhado (observe que você precisa criar a pasta pai primeiro)
- Forneça um rótulo para seu arquivo
- Carregar um arquivo
- Adicione um ícone se desejar
- Defina uma data de expiração para que o arquivo deixe de ficar visível aos membros do espaço após uma determinada data. Confira este artigo para saber como definir datas de expiração em documentos
- Clique em “Salvar”
O arquivo é criado na seção Documentos desse espaço.
Upload em massa de arquivos:
- Para fazer upload de mais de um arquivo por vez, basta selecionar "Upload em massa" no menu suspenso "Adicionar" no canto superior direito da tabela Documentos.
- A partir daqui, você pode escolher todos os arquivos que deseja enviar e especificar sua localização. Você também tem a opção de renomear cada item antes de salvar.
Classificando suas pastas e itens
Na seção Documentos, as Pastas aparecem no topo em ordem alfabética. Abaixo, Arquivos, Links e Documentos de Espaço aparecem por data de criação (do mais recente para o mais antigo).
Você pode alterar a ordem dos itens dentro de uma seção, se desejar. Clique em "Classificar" e use o movimento de arrastar e soltar antes de selecionar "Concluído".
Documentos e links em destaque
Você pode destacar documentos, arquivos e links do espaço dentro do seu espaço. Pastas não podem ser destacadas.
Para destacar um item, clique em "..." e escolha "Destacar" no menu.
- Os itens em destaque aparecem no Carrossel de Destaques na parte superior da seção Documentos. Os usuários podem filtrar a visualização Todos os documentos para mostrar apenas itens "Destaques".
- Os itens em destaque também serão exibidos em um widget ao lado do feed de atividades espaciais.
Editando ou excluindo itens
Você pode editar seus arquivos, links ou pastas a qualquer momento.
- Abra Documentos e clique em "..." ao lado do item que deseja editar
- Clique em "Editar"
- Edite conforme necessário e clique em "Salvar" quando estiver pronto
- Para excluir um item, clique em “Excluir” no mesmo menu suspenso.
Observação: se você 'editar' um arquivo e substituí-lo por um novo arquivo, a análise de conteúdo desse arquivo será reiniciada novamente.