Subespaços são uma ótima maneira de:
- Crie hierarquias de Espaço com navegação facilitada entre eles
- Crie grupos de espaços relacionados entre regiões etc.
- Aprimorar a descoberta de espaços
- Melhorar o gerenciamento do espaço
Os espaços para pais e filhos funcionam de forma independente. Um espaço filho não herda membros nem mostra o mesmo conteúdo. Isto significa que:
- o conteúdo postado em um espaço pai não aparece em seus espaços filhos
- O espaço filho não tem os mesmos membros que o pai
Se um espaço tiver subespaços, eles aparecerão em “Mais” em “Subespaços” na área de trabalho.
Dispositivo(s): Desktop (Subespaços visíveis para todos no desktop e no celular)
Funções/Permissões: Administradores de sistemas e gerentes de espaço - Proprietários/administradores de espaço podem criar subespaços se forem o proprietário ou administrador tanto no espaço pai quanto no subespaço.
Transformando um espaço existente em um subespaço
Para criar um subespaço ou configurar um relacionamento pai-filho entre um espaço e outro, abra o espaço que deve ser o pai.
Um espaço só pode ser adicionado como Subespaço para um Espaço.
- Clique no botão Mais e selecione Subespaços no Espaço 'Pai'
- Você verá a hierarquia
-
Clique:
- “Adicionar espaços existentes” se você quiser introduzir uma relação entre este espaço e outro espaço existente
- Clique em "Adicionar novo espaço" se quiser introduzir uma relação entre este espaço e um novo espaço que você irá criar
- Neste exemplo, vamos escolher "Adicionar espaços existentes". Selecione o espaço relevante na lista que aparece
- Você verá um novo espaço filho dentro da hierarquia no lado esquerdo
- Ao abrir o espaço, você também verá a hierarquia no caminho acima do Nome do Espaço
Se o seu espaço pai já contiver um espaço filho, há um processo ligeiramente diferente para adicionar um novo Subespaço.
- Clique nos 3 pontos ao lado do seu espaço pai.
- Selecione "Adicionar espaços dentro" e escolha o subespaço desejado no menu pop-up.
Observação: quando administradores ou proprietários de espaços criam um subespaço, somente os espaços nos quais eles têm permissões de administrador ou proprietário serão exibidos.
Removendo um Subespaço
- Para remover um subespaço/quebrar o relacionamento entre um pai e um filho, abra a seção Subespaços de qualquer espaço na hierarquia
- Clique nos 3 pontos ao lado do espaço que você deseja remover da hierarquia e escolha "Remover de..."
Movendo um Subespaço
- Para mover um subespaço de um espaço para outro, abra a seção Subespaços de qualquer espaço na hierarquia
- Clique nos 3 pontos ao lado do espaço que você deseja mover e escolha "Mover para um espaço diferente..."
- Selecione o espaço desejado na lista
- Se você tiver escolhido um espaço dentro da mesma hierarquia, você verá o espaço na mesma seção Subespaços. Caso contrário, você terá que navegar até esse espaço
Reordenar subespaços
Você pode reordenar os subespaços no menu Subespaços, à esquerda de um espaço, ou na visualização de hierarquia na página Subespaços.
Em um espaço, no widget Subespaços, clique em Gerenciar subespaços. Ou, na página Subespaços, na hierarquia de subespaços à esquerda, clique no ícone de reticências e, em seguida, clique em Gerenciar subespaços.
Dentro do modal, arraste e solte o espaço para reordená-lo.
Clique em Concluído.
Dentro do modal de reordenação, você tem mais opções para adicionar e remover espaços, mover espaços para um espaço diferente e gerenciar os subespaços de cada um dos espaços.