Antes de criar um espaço, você deve saber:
- Quem são os proprietários e administradores do espaço - para garantir que o espaço seja sustentável, você precisa de algumas pessoas que liderem a geração de conteúdo e mantenham a direção do espaço
- O propósito do espaço - isso define a visão e a direção do espaço que devem ser delineadas na Descrição do Espaço
-
Que tipos de conteúdo os proprietários planejam publicar - o ideal é que eles planejem postagens, eventos e artigos em torno de um pilar fundamental da conversa para garantir a longevidade do espaço
- Recomendamos que todos os proprietários de espaço criem um calendário de conteúdo para os primeiros 1 a 2 meses e continuem planejando o conteúdo depois disso.
- Se um espaço não for mais necessário ou houver pouca ou nenhuma atividade, o espaço deverá ser arquivado após uma revisão
Dispositivo(s): desktop
Funções/Permissões: Todos os usuários ou apenas administradores do sistema e gerentes de espaço (dependendo das configurações da sua organização)
Como criar um Espaço Comunitário?
No desktop, na barra de navegação superior, clique em “Explorar” e selecione “Espaços”.
- Clique em "Criar espaço" à direita. A janela para criar o espaço é exibida.
- Carregue um ícone (200px x 200px) e um banner (2000px x 474px)
- Adicione detalhes, incluindo nome e descrição
- Selecione categorias (elas devem ser criadas primeiro para selecionar)
- Quem pode participar deste espaço? Escolha se é Público ou Privado (ou Oculto se esta opção estiver habilitada para sua organização)
- Escolha os recursos (tipos de conteúdo) que os proprietários e administradores do espaço devem poder usar e criar - artigos de notícias, eventos, documentos do espaço e/ou páginas
- Selecione a página padrão.
- Este é um espaço comunitário ou corporativo? Escolha a Comunidade
- Este é um espaço obrigatório? A associação opcional significa que os membros podem escolher deixar o espaço. Se for um espaço de associação obrigatória, depois que eles se associarem ou estiverem inscritos no espaço, eles não poderão optar por sair/sair do espaço.
- Quem pode postar conteúdo no espaço? Os proprietários, administradores e moderadores do espaço; ou qualquer membro do espaço? Essa permissão pode ser configurada tanto para postar no Feed quanto para postar perguntas no Q&A. Observação: todos os membros ainda poderão curtir e comentar o conteúdo, mesmo que não possam postar.
- Este espaço está aberto a usuários externos? Se você estiver criando um espaço para a equipe, este é um espaçointerno . Fale com seu ponto de contato da Workvivo para saber mais sobre espaços externos.
- Habilite outras opções.
- Clique em "Salvar" quando estiver pronto
Como edito meu Espaço?
Depois que um Espaço é criado, o Proprietário ou Administrador do Espaço pode editar as configurações acima a qualquer momento. Abra o Espaço e clique em "Admin" no lado direito e depois clique em "Editar Espaço" no menu Gerenciamento de Espaço.