Um Espaço pode ser arquivado se não for mais desejado ou estiver obsoleto. Espaços arquivados podem ser desarquivados a qualquer momento, portanto o arquivamento não é uma exclusão permanente do espaço ou do conteúdo contido nele.
Se um espaço não for mais necessário, ele pode ser arquivado e excluído permanentemente.
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administrador do sistema/Gerente de espaço, um proprietário de espaço pode arquivar seu próprio espaço
Arquivar um espaço
1. Abra o Espaço que deseja arquivar e, em Admin, selecione "Arquivar Espaço".
Então o espaço desaparece de vista, assim como todo o conteúdo espacial no feed principal.
Desarquivar/Recuperar ou Excluir um Espaço Arquivado
Espaços arquivados podem ser recuperados a qualquer momento pelos administradores do sistema, gerentes de espaço ou proprietários de espaço clicando no filtro Espaços arquivados, clicando em seu nome e clicando em “Desarquivar”.
Nessa tela, você também pode "apagar" o espaço e todo o seu conteúdo. Essa ação é imediata, então certifique-se antes de fazer isso.
Melhores práticas de gerenciamento de espaço
Garanta que sua comunidade de proprietários de espaços esteja mantendo seus espaços renovados. Realize uma auditoria a cada 6 meses para destacar os espaços com pouca ou nenhuma atividade. (O Suporte Workvivo pode ajudar você a identificá-los se você tiver centenas de vagas.)
Pergunte aos proprietários do espaço se eles gostariam de reacender o ambiente e quais são seus planos para o conteúdo. Se não for mais necessário, será arquivado.
Aqui está um exemplo de e-mail que você pode enviar aos proprietários/administradores do espaço:
Bom dia colega,
A equipe do Workvivo está atualmente revisando a atividade e a propriedade do espaço. Identificamos que você está listado atualmente como proprietário do Espaço X / um ou mais espaços na planilha anexa que tiveram pouca ou nenhuma atividade nos últimos 6 meses.
Você poderia nos responder até DATA se deseja manter o espaço ativo no Workvivo? Gostaríamos também de entender sua visão para o espaço e seu plano de conteúdo. Após essa data, arquivaremos todos os espaços indesejados/obsoletos para facilitar a navegação e a localização de comunidades ativas no Workvivo, melhorando a experiência dos colegas.
Observe que os espaços arquivados podem ser desarquivados e retornados a um estado de funcionamento a qualquer momento, portanto, isso não é uma exclusão permanente do espaço ou do conteúdo contido nele.
Obrigado,