A Workvivo aceita controle de acesso baseado em usuário com funções em espaços, incluindo proprietário do espaço, administrador, moderador e membro comum. Os proprietários de espaço têm as permissões mais elevadas para gerenciar segurança, membros e conteúdo e para arquivar. Administradores têm direitos semelhantes, mas não podem arquivar nem promover proprietários/administradores. Moderadores podem convidar usuários e fixar publicações. Membros comuns participam publicando e criando documentos, mas podem ter restrições de publicação. Administradores de sistema e gerentes de espaço podem controlar o acesso, convidar membros, visualizar análises e editar detalhes do espaço. Somente os proprietários podem promover membros para as funções de proprietário ou administrador.
Funções no Espaço
O Workvivo oferece suporte ao Controle de Acesso Baseado no Usuário, o que significa que há diferentes funções e permissões disponíveis para os usuários. Dentro dos Espaços, há diversas funções diferentes disponíveis. Isso inclui:
- Proprietários de Espaço
- Administradores de Espaço
- Editor do espaço
- Editor de páginas do espaço
- Editor de notícias do espaço
- Editor de eventos do espaço
- Editor de documentos do espaço
- Moderadores do Espaço
- Membro do Espaço
Para saber mais sobre as diferentes funções, você pode abrir o glossário Funções do Espaço na seção Gerenciar Acesso do seu espaço.
Clique no ícone ? ao lado de "Função" e o glossário Funções no Espaço será aberto.
O que é um proprietário de espaço?
O Proprietário do Espaço é o dono do espaço e tem o nível mais alto de permissões dentro de um espaço.
Gestão de acessos
- Gerencie o acesso ao Espaço - Observação: somente o proprietário do espaço pode promover outro membro ao nível de administrador ou proprietário
- Convidar usuários para ingressar no espaço
- Veja a lista de membros convidados do Espaço
- Reenviar convites
Gestão de Espaço
- Editar um espaço
- Arquive o Espaço quando ele não for mais necessário
- Configurar subespaços com outros espaços que eles gerenciam
Gestão de conteúdo
- Criar e editar páginas, eventos, artigos de notícias e documentos do espaço
- Gerenciar perguntas e respostas
- Fixar postagens no espaço
- Configurar uma história em destaque e documentos em destaque
- Editar a seção Links
- Ver análises
O que é um administrador de espaço?
Um administrador de espaço pode fazer tudo o que um proprietário de espaço pode fazer, com as seguintes exceções:
- Eles não podem arquivar o espaço
- Eles não podem promover membros para a função de Proprietário ou Administrador
Gestão de acessos
- Gerenciar acesso ao espaço - Observação: os administradores só podem promover outro membro ao nível de moderador
- Convidar usuários para ingressar no espaço
- Veja a lista de membros convidados do Espaço
- Reenviar convites
Gestão de Espaço
- Editar um espaço
- Configurar subespaços com outros espaços que eles gerenciam
Gestão de conteúdo
- Criar e editar páginas, eventos, artigos de notícias e documentos do espaço
- Gerenciar perguntas e respostas
- Fixar postagens no espaço
- Configurar uma história em destaque e documentos em destaque
- Editar a seção Links
- Ver análises
O que é um Editor do espaço?
Um Editor do espaço foca o conteúdo do espaço e gerenciamento de conteúdo, em vez da administração do espaço. Editores possuem as seguintes permissões.
- Criar e editar páginas, eventos, artigos de notícias e documentos do espaço
- Gerenciar perguntas e respostas
- Fixar postagens no espaço
- Configurar uma história em destaque e documentos em destaque
- Editar a seção Links
- Ver análises
Editores não têm permissões administrativas referentes ao gerenciamento do espaço e à associação de membros nos espaços.
Há quatro funções adicionais de editor de recursos individuais do espaço: Editor de páginas, Editor de notícias, Editor de eventos e Editor de documentos.
As funções individuais, em nível de recurso, do espaço para páginas, notícias, eventos e documentos trazem permissões de gerenciamento de conteúdo para o recurso específico, mas nenhum outro.
Editor de páginas
- Criar e editar páginas
- Visualizar análises nas páginas
Editor de notícias
- Criar e editar artigos de notícias
- Ver análises em artigos
Editor de eventos
- Criar e editar eventos
- Visualizar análises em eventos
Editor de documentos
- Criar e editar documentos de espaço
- Visualizar análises em documentos espaciais
O que é um moderador de espaço?
- Fixar postagens no espaço
- Convidar membros para o espaço
- Publicar atualizações em um espaço onde a publicação é restrita a moderadores, administradores ou proprietários
- Excluir postagens dentro do espaço
O que é um Membro do Espaço?
Um membro do Espaço tem acesso geral para participar do espaço, por exemplo postar atualizações, criar documentos espaciais, fazer perguntas.
Observação: se a postagem for restrita a moderadores, administradores e proprietários do espaço, um membro só poderá curtir e comentar.
Quais permissões estão disponíveis para administradores de sistema ou gerentes de espaço nos espaços?
Independentemente de quem seja o Proprietário ou Administrador do Espaço, os Administradores do Sistema e Gerentes do Espaço podem:
- Gerenciar acesso ao espaço - Remover um membro ou promovê-lo a uma função superior (Observação: eles não podem se promover)
- Convide colegas para o espaço e visualize a lista de membros do espaço convidados
- Visualizar análises de espaço
- Editar um espaço (detalhes, imagens, tipo, controles de publicação etc.)
Observação: a função “Gerentes de espaços” tem permissões no nível do espaço, mas algumas delas podem se estender além da própria associação, englobando espaços ocultos ou privados. Administradores de sistema, por outro lado, têm permissões globais e não apenas nos espaços.
Gerenciando o acesso dentro de um espaço
Depois que os colegas se juntarem ao seu espaço como membros, como Proprietário do Espaço você poderá promovê-los para outra função dentro do espaço, se necessário. Os administradores também podem ajudar com essa tarefa.
- Vá para a seção Espaços
- Abra o Espaço
- Clique no botão “Admin” e depois em “Gerenciar acesso” no menu suspenso
- Alterar o tipo de função de qualquer membro
- Você também pode remover um membro
Observação: somente o proprietário do espaço pode promover outro membro à função de proprietário ou administrador. Um administrador pode promover alguém somente para moderador.