Categorizar seus Espaços pode permitir que os usuários pesquisem rapidamente por Espaços nos quais possam estar interessados. Isso cria um índice de todos os Espaços e torna a navegação na seção Espaços mais rápida e fácil de usar.
Isso se torna especialmente importante à medida que a permanência da sua organização no Workvivo amadurece com mais e mais Espaços sendo criados.
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administrador do Sistema e Gerente de Espaço
Gerenciamento de categorias
Com o acréscimo da nova área de gerenciamento de categorias, adicionamos um menu Gerenciar espaços, em que você pode acessar a página Gerenciar categorias.
Na página Gerenciar categorias, você pode visualizar uma tabela de categorias, o número de espaços em cada categoria e uma prévia dos espaços dentro de cada categoria. Nessa página, é possível acessar cada categoria, adicionar uma nova, editar categorias existentes e organizar a ordem em que as categorias serão exibidas na página inicial de espaços.
Adição de uma categoria
Para adicionar uma categoria, conclua os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- No canto superior direito da página Manage Category, clique em Add Category.
- No campo Name, insira o nome da categoria.
- (Opcional) No campo Description, insira uma descrição para a categoria.
- Clique em Save.
Habilitação e desabilitação de uma categoria
Por padrão, as categorias recém-criadas estão desabilitadas. Isso garante que a seção de categorias e o filtro em formato de ficha não sejam adicionados à página inicial de espaços antes que você possa refinar e configurar a categoria. Quando a categoria estiver pronta para ser disponibilizada, ela poderá ser habilitada facilmente.
Para habilitar ou desabilitar uma categoria, conclua os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- No canto superior direito da página Manage Category, clique em Configure Categories.
- Para habilitar uma categoria, habilite seu botão de alternância; para desabilitar uma categoria, desabilite seu botão de alternância.
- Clique em Save.
Adição e remoção de espaços de uma categoria
Além de adicionar um espaço a uma categoria no próprio espaço, os espaços agora podem ser adicionados e removidos das categorias na área Gerenciar categorias. Para adicionar ou remover um espaço de uma categoria, faça os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- Na página Gerenciar categorias, na linha da categoria à qual você quer adicionar ou remover espaços, clique no ícone de reticências e, depois, em Adicionar/remover espaços.
- Para adicionar um espaço, selecione o espaço na lista. Para remover um espaço, desmarque-o na lista.
-
Clique em Save.
Organização de categorias
Você pode atualizar a ordem de exibição das categorias para os usuários. A categoria "Todos os espaços" não pode ser movida e sempre aparece como a última categoria.
Para organizar as categorias, conclua os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- No canto superior direito da página Manage Category, clique em Configure Categories.
- Arraste e solte as categorias na ordem desejada.
-
Clique em Save.
Edição de uma categoria
Você pode editar o nome e a descrição das categorias existentes. Para editar uma categoria, faça os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- Na página Gerenciar categorias, na linha da categoria que você quer editar, clique no ícone de reticências e, depois, em Editar categoria.
- No campo Name, insira o nome da categoria.
- (Opcional) No campo Description, insira uma descrição para a categoria.
-
Clique em Save.
Exclusão de uma categoria
Você pode excluir uma categoria, se necessário. Quando você exclui uma categoria, os espaços dentro dela não são excluídos, mas a associação com a categoria excluída será removida. Para excluir uma categoria, faça os seguintes passos.
Os espaços podem ser adicionados e removidos das categorias facilmente. Para adicionar um espaço ou removê-lo de uma categoria, faça os seguintes passos.
- Como administrador do sistema, vá para a seção Spaces na guia Explore.
- No canto superior direito da página, clique em Manage Spaces.
- Clique em Categories.
- Na página Manage Categories, na linha da categoria que você quer excluir, clique no ícone de reticências e, em seguida, clique em Delete Category.
- Clique em Delete.