Uso de herramientas de búsqueda: filtros, ordenación e historial

La nueva experiencia de Workvivo Search te ofrece herramientas poderosas para encontrar lo que necesitas más rápido y volver fácilmente a lo que buscas con más frecuencia. Este artículo explica cómo usar filtros, ordenación, historial de búsquedas y búsquedas fijadas para hacer que tus búsquedas sean más inteligentes y eficientes.

Por qué importan estas herramientas

La nueva búsqueda unificada está diseñada para ahorrar tiempo y reducir fricciones. Tanto si buscas un documento, un compañero o una actualización reciente, estas herramientas te ayudan:

• Reduce los resultados exactamente a lo que necesitas
• Controla cómo se ordenan los resultados
• Vuelve a hacer búsquedas frecuentes o recientes rápidamente
• Mantén tus búsquedas más importantes al alcance de la mano

Ordenando tus resultados

Ahora puedes elegir cómo se ordenan tus resultados de búsqueda. Hay dos modos de clasificación disponibles:

1. Más relevante (por defecto)
   Este es el modo estándar que utiliza el algoritmo de clasificación de Workvivo para mostrar primero los resultados más útiles. Considera: 
   • Importancia del campo - Las coincidencias en títulos o nombres tienen un peso superior al del texto principal
   • Frescura - El contenido más nuevo se impulsa
   • Prioridad de tipo de contenido - Tipos clave de contenido como Páginas y Artículos se posicionan por encima de los comentarios o actualizaciones
      
2. Más reciente
   Si quieres ver primero el contenido más reciente, cambia a Más reciente. Workvivo ordena los resultados por:
   • Fecha de actualización (cambios más recientes)
   • Fecha de publicación
   • Fecha de creación

Esto es ideal cuando buscas la última versión de un documento o una póliza actualizada recientemente.

Nota: Actualmente, la ordenación solo se aplica a contenido de Workvivo. Los resultados de los conectores (por ejemplo, SharePoint, Google Drive) soportarán la ordenación en una actualización futura. 

Uso de filtros para refinar resultados

Los filtros facilitan centrarse en el tipo correcto de contenido sin tener que desplazarse por todo lo que coincide con tu palabra clave.

Filtros de tipo de contenido

Después de buscar, verás filtros para diferentes tipos de contenido como:

• Documentos
• Artículos
• Páginas
• Eventos
• Personas
• Actualizaciones
• Comentarios
• Espacios y equipos

Seleccionar un filtro reduce instantáneamente tus resultados a esa categoría. Por ejemplo, si buscas "Política de Gastos", filtrar a Documentos mostrará solo archivos, no publicaciones o comentarios.

Filtros de tipo de atadura

Al filtrar a Archivos adjuntos, puedes refinar más por tipo de archivo (PDF, Word, Excel, etc.), ayudándote a encontrar el formato adecuado rápidamente.

Filtros de contexto

También puedes filtrar por Espacio o Equipo. Seleccionar varios espacios o equipos utiliza la lógica "o", es decir, aparecerán resultados de cualquiera de las áreas seleccionadas.

Propina: Los filtros siempre son visibles junto con los resultados, incluso cuando los conectores están habilitados, así que puedes ajustarlos fácilmente mientras buscas.

Historial de búsqueda

Workvivo guarda automáticamente tus búsquedas recientes para que puedas volver a ejecutarlas rápidamente sin tener que volver a escribir.

Lo que verás

• Tus últimas 8 consultas de búsqueda aparecen cuando abres la barra de búsqueda
• Toca o haz clic en una consulta anterior para ejecutarla de nuevo al instante
• Tu historial es personal y persiste en varios dispositivos, así que puedes retomar donde lo dejaste en móvil o sobremesa

Esto es especialmente útil para flujos de trabajo repetidos, como revisar políticas, formularios o páginas de equipo a las que accedes regularmente.

Búsquedas fijadas

Si buscas lo mismo a menudo, puedes fijarlo en la parte superior de tu superposición de búsqueda.

Cómo funciona:

• Después de hacer una búsqueda, selecciona Pin para guardarlo
• Las búsquedas fijadas (con icono de pin) aparecen sobre tu historial reciente
• Puedes desfijar cualquier búsqueda en cualquier momento
• Las búsquedas fijadas son personales y se sincronizan entre dispositivos

Esta función es perfecta para acceder rápidamente a búsquedas recurrentes como "Formulario de Tiempo Libre", "Política de Gastos" o "Lista de Comprobación de Incorporación".

Consejos principales

• Combina filtros y ordenación para máxima precisión; por ejemplo, filtra a Documentos y ordena por Más recientes para encontrar el archivo más reciente.
• Mantén tus búsquedas fijadas cortas y específicas para facilitar el escaneo.
• Usa términos de búsqueda claros: el emparejamiento difuso de Workvivo gestionará automáticamente pequeños errores tipográficos.
• Revisa tu historial de búsqueda regularmente para mantenerlo relevante y limpio.

Resumen