Pour devenir membre d'un espace privé, un utilisateur peut être invité à rejoindre l'espace ou demander à le faire. Lorsqu'un utilisateur demande à rejoindre un espace, tu peux gérer sa demande depuis la zone Demandes d'inscription.
Appareil(s) : ordinateur de bureau, mobile.
Rôles/autorisations : propriétaire de l'espace ; administrateur de l'espace ; modérateur de l'espace.
Zone des demandes d'adhésion
La zone des demandes d'inscription contient un tableau dans lequel tu peux consulter toutes les demandes en suspens, approuver ou refuser des demandes et consulter des informations sur les décisions d'approbation antérieures. Tu peux également filtrer la liste des demandes par « Tout », « En attente de révision », « Approuvées » ou « Refusées ». Utilise les puces au-dessus du tableau pour filtrer selon les besoins.
- Utilisateur: nom de l'utilisateur qui a demandé à rejoindre l'espace.
- Demandé le : date et heure auxquelles l'utilisateur a soumis sa demande pour rejoindre l'espace.
-
Statut : État actuel de la décision d'approbation.
- En attente: La décision d'approbation n'a pas encore été prise.
- Approuvé: La demande d'adhésion a été approuvée.
- Refusé : La demande d'adhésion a été refusée. Si tu refuses une demande d'inscription à un espace et que tu donnes la raison de ton refus, cela s'affiche dans le tableau.
- Actions: Approuver, refuser ou consulter plus d'informations concernant la demande.
Accès à la zone des demandes d'inscription
Tu peux accéder à la zone Demandes d'inscription en cliquant sur la notification que tu reçois d'un utilisateur qui souhaite rejoindre l'espace ou en cliquant sur Demandes d'inscription dans le menu Admin de l'espace.
Approuver une demande d'inscription à un espace
- Accédez à la zone des demandes d' inscription.
- Dans le tableau, sur la ligne de la demande que tu souhaites approuver, clique sur Approuver.
L'utilisateur a accès à l'espace.
Refuser une demande d'inscription à un espace
- Accédez à la zone des demandes d' inscription.
- Dans le tableau, sur la ligne de la demande que tu souhaites refuser, clique sur Refuser.
- Facultatif: dans le mode Refus de la demande, clique sur le bouton Ajouter une raison au refus de la demande, et saisis le motif du refus de la demande dans la zone de texte.
- Cliquez sur Refuser.
La demande de l'utilisateur est refusée et il ne peut pas accéder à l'espace. Si tu as indiqué le motif du refus de la demande, l'utilisateur reçoit une notification intégrée à l'application et, si cette option est activée, une notification par e-mail indiquant la raison.
La raison est également ajoutée à la demande dans le tableau des demandes d'inscription et peut être consultée par les autres utilisateurs qui peuvent accéder à ce tableau.
Consulter les demandes d'inscription à un Space
Les demandes en attente de révision, les demandes approuvées et les demandes refusées peuvent être consultées dans le tableau des demandes d'inscription. L'utilisateur qui a soumis la demande, la date à laquelle elle a été soumise, le statut d'approbation, la date à laquelle elle a été approuvée ou refusée, et qui a approuvé ou refusé la demande peuvent tous être consultés.
- Accédez à la zone des demandes d' inscription.
- Dans le tableau, sur la ligne de la demande que tu souhaites consulter, clique sur Afficher.