De nombreuses configurations sont possibles en ce qui concerne l'aménagement des espaces.
Choisissez la qualité plutôt que la quantité lorsque vous choisissez la liste des espaces à créer et une fois que tu auras défini cette liste, examine les décisions de conception qui vous aideront à organiser ton espace.
Espaces populaires
Quand tu décides des espaces à créer, pense à "Quelles communications sont régulièrement envoyées au personnel par différents canaux aujourd'hui ? Quelles communications et informations méritent leur propre espace ? "
Les espaces communs que nous avons découverts sur les plateformes Workvivo des clients sont les suivants :
Entreprise
- Durabilité
- Bien-être
- Relations publiques/Bureau de presse/Des actualités à partager
- Responsabilité sociale
- Inclusion et diversité
- Avantages sociaux
- Santé et sécurité
- Mises à jour de la direction
- Valeurs fondamentales/Stratégie
Communauté
- Sport et société
- Reconnaissance du personnel
- Événements externes : partage d'événements auxquels le personnel et les clients sont invités à participer
- La vie chez ENTREPRISE
- Innovation
- Offres d’emploi
- Protection des données/Sécurité
- Acheter & Vendre
- Animaux
- Conseils Workvivo
- Cantine
Principales décisions en matière de design
Pour orienter tes activités de planification et de conception des espaces, il y a quelques décisions clés à prendre pour chaque espace :
- Cet espace devrait-il être un espace d'entreprise ou communautaire ?
- S'il s'agit d'un espace communautaire, devrait-il être public ou privé (ou caché)? Est-ce que quelqu'un peut voir le contenu s'il ouvre l'espace ou est-ce que le contenu est réservé aux membres de l'espace ?
- L'adhésion est-elle facultative ou obligatoire ? Les personnes peuvent-elles se désinscrire ou quitter l'espace s'ils y rejoignent ou y sont inscrites ?
- À qui appartiendra cet espace ? Ces personnes donnent l'orientation de l'espace et contribuent de manière essentielle au contenu. Nous recommandons de promouvoir 1 à 3 personnes au poste de propriétaire/administrateur de l'espace pour garantir la régularité du contenu.
- Qui peut publier du contenu dans cet espace ? Les propriétaires, les administrateurs et les modérateurs de l'espace, ou n'importe quel membre de l'espace. Cette autorisation peut être configurée à la fois pour publier sur le fil d'actualité et pour publier des questions sur le Q & A.
- Quels types de contenu les propriétaires/administrateurs de l'espace devront-ils créer ?
- Quelles catégories faut-il attribuer à cet espace ?
- Qui devrait être membre de l'espace ? Tous les membres de l'organisation, du (des) département (s), des sites) ou des groupes de personnes. L'inscription automatique par équipe est-elle requise ?
Exemples de cas d’utilisation
Cas d'utilisation 1 : Certaines personnes souhaitent partager du contenu avec un large public, mais il n'est pas obligatoire de le voir
Prenons l'exemple de l'équipe du bureau de presse -
- Configurez un espace public communautaire
- Restreindre la publication aux administrateurs, modérateurs et propriétaires de Space
- Rendre l'espace facultatif
- Ajoutez les équipes concernées (départements/sites/tout le monde)
- Nommez les membres appropriés propriétaire/administrateur de l’espace (c’est-à-dire le compte du service de presse ou les personnes qui le gèrent) afin qu’ils puissent faire des publications dans l’espace
Cas d'utilisation 2 : certaines personnes veulent partager du contenu avec une large audience, mais il doit obligatoirement être vu
Prenons l'exemple de la direction et de l'espace « CEO Connects » ou « EI Strategy »
- Configurez un espace public (entreprise si gestion par des cadres, communautaire si gestion par des responsables/fonction)
- Restreindre la publication aux administrateurs, modérateurs et propriétaires de Space
- Rendre l'espace obligatoire
- Ajoutez les équipes concernées (départements/sites/tout le monde)
- Nommez les membres appropriés propriétaire ou administrateur de l’espace, par exemple le PDG, le responsable en chef des RH, afin qu’ils puissent publier dans l’espace
Cas d'utilisation 3 : Certaines personnes souhaitent partager du contenu avec un large public, mais ce contenu n'est pas obligatoire, et d'autres peuvent également contribuer à l'espace
Prenons l'exemple d'un défi de bien-être -
- Configurez un espace public communautaire
- Ne restreignez pas la publication afin que tous les membres puissent publier
- Rendre l'espace facultatif (afin que les gens puissent se désinscrire s'ils ne sont pas intéressés)
- Ajoutez les équipes concernées (départements/sites/tout le monde)
- Nommez les membres appropriés propriétaire ou administrateur de l’espace, par exemple les champions du bien-être
Remarque : les utilisateurs assignés au rôle Admin ou Éditeur conserveront les privilèges de publication, quels que soient les paramètres configurés.