Nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités, amélioré les fonctionnalités existantes et optimisé la conception et l’expérience utilisateur concernant quatre aspects majeurs.
- Page d’accueil des espaces : une refonte majeure de l’expérience utilisateur qui permet de mieux organiser et présenter les espaces, en mettant particulièrement l’accent sur les nouvelles capacités de catégorisation.
- Promotion et découverte des espaces : une gamme de fonctionnalités complémentaires visant à garantir que les espaces pertinents soient mis en avant et découverts par le bon public au bon moment.
- Expérience dans l’espace : une mise à jour significative de l’interface utilisateur et de la conception qui inclut également d’importantes améliorations fonctionnelles pour les fonctionnalités dans l’espace.
- Création et gestion des espaces : un flux de configuration des espaces repensé qui facilite la création et la modification des espaces.
Si ces fonctionnalités ne sont pas disponibles sur votre Workvivo, contactez votre CSM pour qu’elles soient activées.
Page d’accueil de New Spaces
Une série de nouvelles fonctionnalités visant à doter la page d’accueil de Spaces d’un nouveau design, d’une navigation simplifiée et d’un filtrage plus intuitif sont désormais disponibles.
Les nouvelles fonctionnalités incluent une meilleure gestion des catégories, des cartes d’espace mises à jour et un accès direct aux paramètres d’inscription automatique, le tout visant à faciliter la recherche, l’adhésion et l’interaction avec les espaces pertinents.
- Design rafraîchi: une mise à niveau visuelle moderne apporte une mise en page plus propre et plus attrayante qui améliore la lisibilité et l’expérience utilisateur globale, et comprend de nouvelles zones en vedette et tendance pour la promotion de l’espace et la découvrabilité.
- Navigation améliorée: La navigation simplifiée permet de se déplacer plus rapidement entre les zones clés d’un espace.
- Filtres à puce intuitifs: Un système de filtre à puce repensé aide les utilisateurs à trier et à trouver rapidement le contenu pertinent avec un minimum d’effort. Une puce Home fournit désormais une liste intuitive et personnalisée d’espaces pertinents.
- Gestion améliorée des catégories: une vue système de couloirs de catégories plus utilisable facilite la navigation dans les catégories de l’espace.
- Accès rapide aux paramètres d’inscription automatique : Les administrateurs peuvent désormais gérer l’inscription automatique des espaces directement depuis la page d’accueil pour plus de commodité.
- Cartes d’espace mises à jour: les nouvelles dispositions des cartes d’espace présentent plus clairement les informations clés, ce qui permet de comprendre plus facilement ce que chaque espace offre en un coup d’œil.
Accéder à l’inscription automatique dans l’espace
Avec l’ajout de la nouvelle zone de gestion des catégories, nous avons ajouté un menu Gérer les espaces ; Dans ce menu, vous pouvez accéder aux paramètres d’inscription automatique des espaces et les configurer.
Gestion des catégories
Nous avons introduit une méthode simplifiée d’organisation et de présentation des espaces à l’aide de la gestion centralisée des catégories, ce qui vous donne plus de contrôle et de flexibilité sur la structure de votre page d’accueil.
- Contrôle centralisé: Une zone de gestion des catégories dédiée vous permet de créer, d’activer/désactiver et de modifier facilement des catégories en un seul endroit.
- Organisation simple de l’espace: gérez efficacement les espaces en les ajoutant ou en les supprimant directement depuis la zone de gestion des catégories au lieu d’accéder à des espaces individuels.
- Mise en page d’accueil plus intelligente: chaque catégorie que vous créez génère automatiquement un filtre à puces et son propre couloir sur la page d’accueil, ce qui améliore la visibilité et la navigation.
- Reflétez votre structure: créez une page d’accueil plus intuitive qui reflète la façon dont votre organisation regroupe les équipes, les sujets ou les initiatives, ce qui permet aux utilisateurs de trouver plus facilement ce qui compte le plus.
Gestion des catégories
Avec l’ajout de la nouvelle zone de gestion des catégories, nous avons ajouté un menu Gérer les espaces ; dans ce menu, vous pouvez accéder à la page Gérer les catégories.
Sur la page Gérer les catégories, vous pouvez afficher un tableau des catégories, le nombre d’espaces dans chaque catégorie et un aperçu des espaces dans chaque catégorie. À partir de cette page, vous pouvez accéder à chaque catégorie, en ajouter une nouvelle, modifier les catégories existantes et organiser l’ordre dans lequel les catégories seront affichées sur la page d’accueil des espaces.
Ajout d’une catégorie
Pour ajouter une catégorie, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la catégorie , cliquez sur Ajouter une catégorie.
- Dans le champ Nom , entrez le nom de la catégorie.
- (Facultatif) Dans le champ Description , entrez une description pour la catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Activer et désactiver une catégorie
Par défaut, les catégories nouvellement créées sont désactivées. Cela garantit que la section de catégorie et le filtre à puces ne sont pas ajoutés à la page d’accueil des espaces avant que vous n’ayez eu le temps d’affiner et de configurer la catégorie. Lorsque la catégorie est prête à être mise à disposition, elle peut être facilement activée.
Pour activer ou désactiver une catégorie, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer.
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la catégorie , cliquez sur Configurer les catégories.
- Pour activer une catégorie, activez son interrupteur à bascule ; Pour désactiver une catégorie, désactivez son interrupteur à bascule.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter et supprimer des espaces à une catégorie
En plus d’ajouter un espace à une catégorie à partir de l’espace lui-même, il est désormais possible d’ajouter et de supprimer des espaces dans des catégories à partir de la zone Gérer les catégories. Pour ajouter un espace à une catégorie ou le supprimer de celle-ci, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories , dans la ligne de la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter de l’espace ou dont vous souhaitez la supprimer, cliquez sur l’icône Points de suspension , puis sur Ajouter/Supprimer des espaces.
- Pour ajouter un espace, sélectionnez-le dans la liste ; Pour supprimer un espace, désélectionnez-le dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer.
Classement des catégories
Vous pouvez mettre à jour l’ordre dans lequel les catégories apparaîtront aux utilisateurs. La catégorie Tous les espaces ne peut pas être déplacée et apparaîtra toujours comme la dernière catégorie.
Pour organiser les catégories, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la catégorie , cliquez sur Configurer les catégories.
- Faites glisser et déposez les catégories dans l’ordre de votre choix.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une catégorie
Vous pouvez modifier le nom et la description des catégories existantes. Pour modifier une catégorie, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories , dans la ligne de la catégorie que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône Points de suspension , puis sur Modifier la catégorie.
- Dans le champ Nom , entrez le nom de la catégorie.
- (Facultatif) Dans le champ Description , entrez une description pour la catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une catégorie
Vous pouvez supprimer une catégorie, si nécessaire. Si vous supprimez une catégorie, les espaces de cette catégorie ne seront pas supprimés, mais leur association avec la catégorie supprimée sera supprimée. Pour supprimer une catégorie, procédez comme suit.
Vous pouvez facilement ajouter des espaces à des catégories et en supprimer. Pour ajouter un espace à une catégorie ou le supprimer de celle-ci, procédez comme suit.
- En tant qu’administrateur système, accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer les espaces.
- Cliquez sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories , dans la ligne de la catégorie à supprimer, cliquez sur l’icône Points de suspension , puis sur Supprimer la catégorie.
- Cliquez sur Supprimer.