Appareil(s) : Ordinateur de bureau
Rôles / Autorisations : Administrateurs
Note : Si cette fonctionnalité n’est pas actuellement disponible dans votre environnement, veuillez contacter votre représentant Workvivo pour l’activer.
Usage de base
Les seuls champs obligatoires dans le fichier sont le nom et external_id. Lors de l’importation, les espaces existants sont associés à l’aide du external_id. Si aucun espace correspondant n’est trouvé, un nouveau sera créé.
Cela permet d’importer un fichier initialement, puis de le mettre à jour plus tard pour modifier des détails tels que la visibilité de l’espace ou les catégories. Lors de la réimportation, les espaces correspondants seront automatiquement mis à jour en fonction des valeurs correspondantes de external_id.
Processus
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Pour accéder à la section Importer des espaces, allez dans Outils d’administration > > Spaces.
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Téléversement - Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier CSV ou Excel. Un fichier d’importation de modèle peut être téléchargé lors du lancement d’une nouvelle importation d’espaces depuis l’option « Afficher le modèle ». Une copie du modèle a également été jointe au bas de cet article
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Préparation - La plateforme traitera chaque ligne du fichier et s’assurera qu’elle est valide. Une fois cette étape terminée, la page se rafraîchit pour afficher un résumé du fichier - combien d’espaces seront créés/mis à jour, etc.
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Examen - En cas d’erreur de validation, les lignes invalides seront affichées. Chaque ligne invalide doit être supprimée avant de continuer. Une fois toutes les lignes invalides supprimées, le fichier sera prêt à être importé. Sinon, l’importation peut être supprimée de la liste des importations sur l’écran précédent et un nouveau fichier peut être téléchargé.
S’il n’y a pas de lignes valides dans le fichier, l’importation sera signalée comme Erreur car nous ne pourrons pas importer de lignes depuis le fichier.
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Importation - Une fois le fichier prêt à être importé, vous pouvez prévisualiser les espaces créés et mis à jour, et consulter les espaces invalides qui ont été retirés de l’importation. Appuyer sur le bouton Importer lance l’importation.
L’importation ne devrait pas prendre longtemps et la page se rafraîchira automatiquement une fois terminée.
- Terminé - Une fois l’importation terminée avec succès, vous pourrez toujours voir les espaces concernés et télécharger le fichier qui avait été téléchargé si vous souhaitez le modifier et le relancer.
Note : L’ID externe n’est pas visible dans l’interface utilisateur. Il est important de conserver une copie de l’ID externe pour chaque espace ou de s’assurer que le même fichier est utilisé lors des modifications des espaces.
Modèle
Nom |
Description |
Valeurs acceptées |
Valeur par défaut |
Nom* |
Nom de l’espace. |
Toute valeur de texte non vide |
N/A |
external_id* |
Un identifiant unique dans tous les domaines de votre organisation. Si aucun espace n’existe avec cet ID, un nouvel espace sera créé. Si un espace avec cet ID existe déjà, il sera mis à jour. Cela peut être n’importe quelle valeur que vous choisissez, tant qu’elle est unique par espace. |
Tout identifiant unique de chaîne/nombre |
N/A |
parent_space_id |
Utilisé pour faire de l’espace un sous-espace de l’espace spécifié. |
external_id d’un espace importé dans ce fichier ou dans un espace existant |
null |
Description |
Affiché dans les listes spatiales. |
Toute valeur de texte non vide |
null |
Visibilité |
Détermine qui peut voir et rejoindre l’espace. |
public/privé/caché |
Public |
Externe |
Permet aux utilisateurs externes de rejoindre l’espace. Note : seuls les espaces privés peuvent être externes. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
Officiel |
Marque l’espace comme un espace officiel de l’entreprise. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
Obligatoire |
Empêche les membres de quitter l’espace une fois réunis. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
enable_auto_un_enrol |
Si l’espace est un espace par défaut, activez la suppression automatique des utilisateurs qui ne correspondent plus aux critères. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
read_only |
Limite la publication uniquement aux propriétaires d’espaces, administrateurs et modérateurs. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
enable_post_approval |
Exigez que les publications soient approuvées par un modérateur. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
enable_feed |
Permet le flux d’activité dans l’espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
Vrai |
enable_news |
Cela permet de créer des articles de presse dans cet espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
enable_events |
Cela permet de créer des événements dans l’espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
enable_documents |
Permet de créer des documents dans l’espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
Vrai |
enable_pages |
Permet de créer des pages dans cet espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
Vrai |
enable_qa |
Permet de poser des questions et de répondre dans l’espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
Vrai |
enable_notifications_by_default |
Activez les notifications pour les nouveaux membres par défaut. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
default_landing_page |
Où les utilisateurs doivent être amenés lorsqu’ils entrent dans l’espace. |
Fil d’actualité/pages/actualités/événements/QA/documents/liens |
Flux |
enable_links |
Activez l’onglet Liens dans l’espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
Vrai |
links_title |
Affiché au-dessus de l’onglet liens. |
Toute valeur de texte non vide |
Liens |
enable_useful_links_widget |
Activez le widget Liens Utiles dans la barre latérale espace. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
send_welcome_notification |
Envoyez une notification de bienvenue aux nouveaux membres. |
Vrai/Faux, 1/0, oui/non |
faux |
welcome_notification_text |
Contenu de la notification de bienvenue. |
Toute valeur de texte non vide |
N/A |
Catégories |
Catégories attribuées à l’espace. Des catégories inexistantes seront créées. |
Liste des noms de catégories séparés par virgule |
Aucun |
Propriétaires |
Ajoutez les utilisateurs existants comme propriétaires de l’espace. |
Liste des adresses e-mail des utilisateurs existantes séparée par des virgules. |
Aucun |
Administrateurs |
Ajoutez des utilisateurs existants comme administrateurs de l’espace. |
Liste des adresses e-mail des utilisateurs existantes séparée par des virgules. |
Aucun |
Modérateurs |
Ajoutez des utilisateurs existants comme modérateurs de l’espace. |
Liste des adresses e-mail des utilisateurs existantes séparée par des virgules. |
Aucun |
Note : Seuls les champs nom et external_id sont requis dans le fichier. Tous les autres champs peuvent être supprimés ou laissés vides si vous ne souhaitez pas les utiliser.
Exemple :