Nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités, des améliorations aux fonctionnalités existantes et des améliorations majeures de la conception et de l’expérience utilisateur dans quatre domaines clés.
- Création et gestion des espaces : un flux de configuration des espaces repensé qui facilite la création et la modification des espaces.
- Expérience dans l’espace : une mise à jour significative de l’interface utilisateur et de la conception qui inclut également d’importantes améliorations fonctionnelles pour les fonctionnalités dans l’espace.
- Page d’accueil des espaces : une refonte majeure de l’expérience utilisateur qui permet de mieux organiser et présenter les espaces, en mettant particulièrement l’accent sur les nouvelles capacités de catégorisation.
- Promotion et découverte des espaces : une gamme de fonctionnalités complémentaires visant à garantir que les espaces pertinents soient mis en avant et découverts par le bon public au bon moment.
Si ces fonctionnalités ne sont pas disponibles sur votre Workvivo, contactez votre CSM pour qu’elles soient activées.
Création et gestion d’espaces
Nous avons mis à jour et amélioré la façon dont les espaces sont créés et gérés, ce qui facilite la configuration, la personnalisation et le contrôle de l’expérience dès le départ. Ces améliorations prennent en charge des cas d’utilisation plus personnalisés tout en simplifiant le processus de configuration, ce qui permet aux créateurs d’espaces de créer des espaces plus utiles, pertinents et utilisables, plus rapidement et avec plus de flexibilité que jamais.
- Page moderne et évolutive: l’ancienne modale a été remplacée par une interface conviviale pleine page, plus facile à naviguer et prête pour les améliorations futures.
- Configuration simplifiée: La nouvelle mise en page est simplifiée et plus intuitive, ce qui réduit les frictions de configuration pour les utilisateurs novices et expérimentés.
- Structure claire : les paramètres sont désormais regroupés en trois sections logiques (À propos, Fonctionnalités et Avancé). Tu peux ainsi trouver et modifier plus rapidement les options dont tu as besoin.
- Interactions plus intuitives: La mise en page et les modèles d’interaction améliorés aident les utilisateurs à mieux comprendre l’impact de chaque paramètre au fur et à mesure.
Création d’un espace
La création d’un espace a été simplifiée en un processus plus intuitif et simplifié. La modale précédente a été remplacée par une page de configuration d’espace dédiée, qui est organisée en trois zones de paramètres distinctes : À propos, Fonctionnalités et Paramètres avancés.
Ces paramètres sont soigneusement regroupés en sections pour garantir une expérience de configuration d’espace transparente, avec les paramètres essentiels affichés en évidence en haut du formulaire, tandis que les paramètres plus spécialisés sont soigneusement rangés dans un menu avancé de style accordéon.
- À propos: L’utilisateur peut saisir un nom et une description ; des éléments de marque tels que la bannière spatiale et l’icône de l’espace ; sélectionner les catégories de l’espace ; choisir le public préféré ; et sélectionnez les paramètres d’accès.
- Fonctionnalités: L’utilisateur peut sélectionner les pages de fonctionnalités qu’il souhaite dans l’espace ; Choisissez la page d’accueil par défaut dans les pages de fonctionnalités activées ; et mettez à jour le nom de la page Liens.
- Paramètres avancés: L’utilisateur peut configurer tous les autres paramètres de l’espace. Il s’agit notamment du type d’espace (d’entreprise ou communautaire) ; Adhésion à l’espace (facultative ou obligatoire) ; Restrictions de publication ; si l’espace est extérieur ; paramètres de messagerie de bienvenue ; paramètres d’accusé de réception ; et les paramètres de désinscription automatique.
De nombreuses configurations sont facultatives ou ont un paramètre particulier activé par défaut. Cela peut aider à la configuration rapide de l’espace. Passez en revue les paramètres disponibles pour vous assurer qu’ils correspondent le mieux à l’objectif de l’espace. Les espaces peuvent être modifiés une fois qu’ils ont été créés.
Pour créer un espace, procédez comme suit.
- Accédez à la section Espaces sous l’onglet Explorer .
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Créer un espace.
- Téléchargez une image de bannière spatiale . Dimensions : 2000 x 474 px. Types de fichiers pris en charge : .gif, .png, .jpg, .Jpeg .Jfif. Espace sûr pour le texte centré : 1290 x 135 px.
- Téléchargez une image d’icône d’espace . Dimensions : 200 x 200 px. Types de fichiers pris en charge : .gif, .png, .jpg, .Jpeg .Jfif.
- Dans le champ Nom , entrez un nom pour l’espace.
- Dans le champ Description , entrez une description pour l’espace.
- Cliquez sur le bouton Catégories et sélectionnez les catégories auxquelles vous souhaitez ajouter l’espace.
- Cliquez sur le bouton Public préféré et sélectionnez le public préféré pour l’espace.
- Sous Qui peut rejoindre cet espace ?, sélectionnez le paramètre d’accès à l’espace : Privé; Public; ou Caché.
- Dans la section Fonctionnalités , sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez activer pour l’espace.
- Dans la page Par défaut lorsque vous entrez dans la liste déroulante de l’espace , sélectionnez la page d’accueil par défaut pour l’espace parmi les fonctionnalités actuellement activées.
- Dans la section Paramètres avancés , cliquez sur Afficher les paramètres avancés.
- Sélectionnez le type.
- Sélectionnez l’adhésion.
- À partir de la sélection de qui peut publier sur le fil d’actualité ? , sélectionnez une option.
- À partir de la section Sélectionner, qui peut publier dans la section Q&R ? , sélectionnez une option.
- Sous Cet espace est-il ouvert aux utilisateurs externes ?, sélectionnez une option.
- Sous Autres options, configurez des paramètres supplémentaires selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez créé un espace, vous pouvez le modifier à partir du menu Admin de l’espace.
Commandes de fonctionnalités flexibles
- Contrôle complet des fonctionnalités de l’espace : chaque fonctionnalité de l’espace, y compris le flux, peut désormais être activée ou désactivée en fonction des exigences de l’espace.
- Pages de destination personnalisées: choisissez n’importe quelle fonctionnalité activée pour servir de page de destination par défaut de l’espace pour une expérience initiale plus pertinente.
- Renommez la section Liens: donnez à la section Liens une étiquette personnalisée pour mieux correspondre à l’objectif de l’espace.
- Prend en charge des cas d’utilisation plus divers : des hubs de projets aux bibliothèques de ressources, ces modifications facilitent la création d’espaces ciblés et non génériques, qui répondent mieux aux besoins de ta communauté.