Les espaces Workvivo sont des micro-communautés où les collègues peuvent partager des informations et des histoires, qui apparaissent dans les flux d’activité des membres pour une expérience personnalisée. Il existe deux types principaux : les Espaces dédiés à l’entreprise, créés par les administrateurs, toujours publics et à l’échelle de l’organisation et les Espaces communautaires, auxquels les utilisateurs peuvent associer un statut public, privé ou masqué, généralement pour des groupes d’intérêt ou fonctionnels. Les espaces sont accessibles via ordinateur et mobile, avec divers filtres comme Mes espaces, Favoris, Tendance et Espaces suggérés en fonction des rôles des utilisateurs et des mots-clés.
Les espaces sont des micro-communautés ou des groupes d'intérêt où les collègues peuvent se réunir, partager des informations, des connaissances et de bonnes nouvelles.
Quel que soit le type d'espace, le contenu publié sur un espace apparaîtra également dans le fil d'activité personnel de tous ses membres. Cela offre à chaque utilisateur de Workvivo une expérience hautement personnalisée.
Appareils : ordinateur de bureau pour la mise en place et la gestion de l'espace, ordinateur de bureau et mobile pour la visualisation du contenu de l'espace
Rôles : En général, n'importe quel utilisateur peut créer un espace communautaire et le définir comme public ou privé. Seuls les administrateurs système ou les gestionnaires d'espace peuvent créer des espaces d'entreprise.
Types
Dans ton organisation, les contrôles de création d'espaces sont peut-être restreints, de sorte que seuls les administrateurs système et/ou les gestionnaires d'espaces peuvent créer des espaces.
Il existe deux principaux types d'espaces, les espaces d'entreprise et les espaces communautaires, et chacun est doté de contrôles d'accès différents.
Quelques exemples d'espaces d'entreprise et communautaires
Espaces dédiés à l’entreprise
- Les espaces d'entreprise sont mis en place par les administrateurs système.
- Ils apparaissent en haut de la section Espaces car ils sont pertinents pour l'ensemble de l'organisation ou pour de nombreuses fonctions.
- Le label " CORPORATE " peut être remplacé par un autre terme s'il convient mieux à ton organisation, par exemple " Business ", " Promoted ", " Company "
- Les espaces dédiés à l'entreprise doivent être publics
Espaces communautaires
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Siton organisation l'autorise, n'importe quel utilisateur peut créer un espace communautaire public ou privé.
- Remarque : Cela peut également être restreint afin que seuls les administrateurs système ou les gestionnaires d'espace puissent créer un espace.
- Ce sont généralement des espaces réservés à des groupes d'intérêt ou à des groupes fonctionnels.
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Les espaces communautaires peuvent être publics ou privés. (Un administrateur système peut également créer un espace communautaire masqué si votre organisation le souhaite.)
- Espace public : tout utilisateur peut voir le contenu d'un espace public sans en être membre
- Espace privé : les espaces privés sont visibles dans la section Espaces mais un utilisateur doit être membre d'un espace privé pour voir son contenu. Pour devenir membre, ils doivent être invités à rejoindre l'espace ou en faire la demande par l'intermédiaire du propriétaire de l'espace
- Si cette option est activée pour ton organisation, tu peux également avoir un espace communautaire masqué. Un espace masqué n'est visible dans la section Espaces que pour les administrateurs système, les gestionnaires d'espace et leurs membres. Seuls les membres peuvent voir son contenu. Par exemple, Hidden Spaces peut être utilisé par des groupes de travail discrets, pour une équipe qui prévoit de dévoiler une initiative ultérieurement, ou pour une fonction qui n'existe pas sur tous les sites de cette entreprise, par exemple Club sportif et social
Naviguer et découvrir les espaces
Organisation de l'espace
Par défaut, la section Espaces est filtrée sur « Accueil » et un espace mis en avant apparaît en haut de la section Mes espaces.
Lorsque le filtre à puce " All " est sélectionné, les espaces sont triés selon " Les plus populaires ". Ces espaces sont classés en fonction du nombre de membres (du plus haut au plus bas).
Comprendre le menu Spaces
Le menu Spaces affiche :
- Mes espaces : les espaces auxquels tu es inscrite
- Espaces étoilés : espaces que tu as marqués comme favoris
- Gérer les espaces, tous les espaces dont tu es propriétaire ou administrateur
- Tous les espaces : une liste de tous les espaces de ton entreprise
- Espaces d'entreprise : voir ci-dessous pour plus d'informations sur les espaces d'entreprise
- Espaces communautaires : voir ci-dessous pour plus d'informations sur les espaces communautaires
- Espaces tendances - Les espaces tendance sont tous des espaces classés selon les espaces qui ont connu le plus d'activités (mises à jour, critiques, événements, etc.) ces deux derniers jours. Remarque : Leur commande est mise à jour une fois par jour à 1 h 45 GMT.
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Espaces suggérés - Ce sont des espaces que les utilisateurs peuvent rejoindre en fonction de certains mots clés du nom de l'espace. Les mots clés utilisés dans la logique sont les suivants :
- Intitulé du poste de l'utilisateur
- Le nom de l'équipe de l'utilisateur (département et/ou lieu)
- Les noms d'espace auxquels l'utilisateur est déjà membre
- Gérer l'inscription automatique des espaces : dans le menu Gérer les espaces, tu peux accéder aux paramètres d'inscription automatique des espaces et les configurer.
Consultez notre section Espaces ici pour plus d'informations sur les Espaces.