Workvivo Spaces est constitué de micro-communautés qui permettent aux employés d’interagir et de collaborer à travers différents sites et services. Certains font même référence aux espaces comme à un « Workvivo au sein d’un Workvivo » !
Un espace est un excellent moyen de centraliser les informations connexes, les mises à jour, les documents et les actualités afin de les découvrir plus facilement et de s’y référer ultérieurement.
Une fois que tu es membre d’un espace, tout contenu publié dans cet espace apparaîtra dans ton flux d’activité principal, offrant une expérience hautement personnalisée. Tu peux être membre de certains espaces par défaut en fonction de ton service, de tes compétences, de ton emplacement ou de ton implication dans des initiatives ou projets particuliers. S’il existe d’autres espaces qui t’intéressent ou qui sont pertinents pour toi, tu peux les rejoindre.
Il existe différents types d'espaces. Lire la suite pour en savoir plus.
Type d'espace : Espaces d'entreprise
Les espaces d'entreprise sont des espaces que les dirigeants ont choisi de promouvoir. Ils sont pertinents pour l'ensemble de l'organisation ou pour de nombreuses fonctions. Ils sont généralement configurés avec des paramètres d'inscription automatique pour l'ensemble de l'organisation ou pour différentes équipes, de sorte que de nombreuses personnes en deviennent automatiquement membres.
Les espaces d'entreprise sont toujours publics afin que chacun puisse voir le contenu et s'inscrire s'il le souhaite.
Type d'espace : Espaces communautaires
Les espaces communautaires sont des microcommunautés ou des groupes d'intérêt qui peuvent être publics ou privés.
Espace public : un espace public est l'endroit où tout utilisateur peut consulter le contenu d'un espace public sans être membre
Espace privé : Dans un espace privé, l'utilisateur doit être membre pour pouvoir consulter son contenu. Pour devenir membre, ils doivent être invités à rejoindre l'espace ou à demander l'accès au propriétaire de l'espace
Espace caché : seuls les administrateurs, les responsables de l'espace, les membres et les personnes qui ont été invitées pourront accéder à cet espace dans la section Espaces.
En général, n'importe quel utilisateur peut créer un espace communautaire et le définir comme public ou privé. Les espaces cachés ne peuvent être créés que par les administrateurs ou les gestionnaires d'espaces.
Rôles et autorisations pour créer des espaces
- Administrateur : Peut créer des espaces d'entreprise, communautaires, publics, privés et cachés
- Space Manager : peut créer des espaces communautaires, publics, privés et cachés
- Utilisateurs généraux : en général, n'importe quel utilisateur peut créer un espace communautaire public ou privé. Dans le Workvivo de ton organisation, cependant, tu peux restreindre les contrôles de création d'espaces aux administrateurs système et/ou aux gestionnaires d'espace système uniquement.
Continue à explorer cette section pour en savoir plus sur la façon d’établir des liens, d’accroître la collaboration et d’améliorer la productivité grâce aux espaces.