Note : Employee Insights a récemment été rebaptisé Seer.
Étape 3 avant le lancement : Paramètres des insights du gestionnaire
Les responsables peuvent avoir accès aux résultats de l’enquête Seer Insights pour examiner leurs équipes, directes et indirectes. Pour configurer ces paramètres, va dans Gérer Seer Insights > Manager Insights > et active le bouton « Activer Manager Insights ».
Une fois activé, vous pourrez configurer les paramètres du Manager ; Qui a accès et à quel segment devrait-il être approprié au-delà de leur équipe par défaut ; Programmer l’accès aux résultats, quels tours les managers peuvent accéder et quand ; Confidentialité & paramètres avancés, définir des tailles minimales de rapport et de commentaires, désactiver/activer les commentaires pour les Managers, accéder aux résultats personnalisés dans les piliers, prévisualiser les taux de participation et afficher des questions spécifiques sur le tableau de bord des résultats.
Appareil(s) : ordinateur de bureau, mobile (pour consulter et/ou soumettre une enquête Seer)
Rôles/autorisations :
- Administrateur système : Peut créer, gérer et visualiser des insights
- Administrateur des insights : peut créer, gérer et visualiser des insights
- Gestionnaire des insights : Ne peut consulter que les insights
- Responsables d’équipe : Peuvent consulter les informations des employés qui leur sont rattachés au sein de l’organisation (y compris les subordonnés directs et toute personne qui se trouve en dessous d’eux dans la structure organisationnelle). Un responsable d’équipe désigne tout utilisateur ayant des subordonnés, tel que défini par les données utilisateur qui nous sont transmises lors du provisionnement. Il ne s’agit pas d’un rôle que tu attribues dans Workvivo.
- Utilisateurs généraux : peuvent participer à l’enquête Seer. (Tous les utilisateurs ayant les rôles/autorisations ci-dessus peuvent également participer à l’enquête.)
Remarque : les sondages Seer ne peuvent être configurés que sur ordinateur de bureau, mais les participants peuvent y prendre part à la fois sur le web et sur mobile.
Disponibilité : Supplément payant, pour en savoir plus, veuillez contacter les ventes ou votre contact Workvivo.
Perspectives des managers
Donner accès aux managers
Activer le toggle insights des managers peut être appliqué globalement à tous les managers. Cependant, vous pouvez aussi identifier des managers spécifiques dont vous souhaitez retirer l’accès en activant les permissions individuelles des managers pour « Manager Insight Access ».
De plus, vous pouvez également attribuer un accès à un manager à un segment spécifique.
Sur la capture d’écran, vous verrez que l’accès de Mary Berry aux insights des managers est désactivé et qu’Annie Admin a également été assignée au segment de l’Irlande. Si aucun « segment assigné » n’est assigné à des managers, la valeur par défaut est leur total et leurs subordonnés directs.
Accès aux résultats de planification
Par défaut, cette « date d’accès Insight » est une semaine après la clôture de l’enquête. Vous pouvez changer cela en cliquant sur « Modifier la date d’accès par défaut ». Les managers recevront une notification par e-mail et une notification intégrée leur demandant de consulter leurs résultats dès que cela sera disponible.
Une date/heure d’accès personnalisée par tour d’enquête peut être choisie en activant le bouton « Accès à la manche » sur une manche spécifique. Un écran contextuel affichera la date/heure et la notification des managers si vous voulez.
Veuillez noter que la date minimale d’accès à l’information est de 24 heures après la clôture de l’enquête.
Confidentialité & Paramètres avancés
Cette section est l’endroit où vous pouvez configurer la confidentialité, protéger les paramètres de confidentialité et choisir ce que les managers peuvent consulter concernant les résultats personnalisés des piliers et les taux de participation en prévisualisation.
Paramètres de confidentialité
Taille de rapport la plus petite
Fixez le plus petit nombre de réponses qu’un manager peut filtrer lors de l’examen des résultats. 5 est la taille de rapport la plus petite recommandée.
Petits commentaires signalant Taille
Fixez le plus petit nombre de commentaires auxquels un manager peut filtrer lors de la révision des résultats. 10 est la taille recommandée de plus petit nombre de commentaires pour rapporter.
Désactiver les commentaires
Cela vous permet d’activer/désactiver l’accès de tous les managers aux commentaires lors de la consultation des résultats.
Paramètres d’accès au gestionnaire
Cela vous permet de choisir ce que les managers peuvent consulter dans leurs Insights Manager.
Pilier personnalisé :
Cela permet aux managers d’accéder aux résultats des piliers personnalisés.
Activez l’aperçu des taux de participation :
Permettre aux managers de consulter les statistiques des taux de participation lors des enquêtes en direct, avant d’accéder aux résultats des enquêtes
Afficher le texte de la question du sondage :
Cette option affichera la question spécifique posée à chaque conducteur selon les résultats du tour d’enquête.