Utilisation des outils de recherche : filtres, tri et historique

La nouvelle expérience Workvivo Search vous offre des outils puissants pour trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement – et pour revenir facilement à ce que vous recherchez le plus souvent. Cet article explique comment utiliser des filtres, le tri, l’historique des recherches et les recherches épinglées pour rendre vos recherches plus intelligentes et efficaces.

Pourquoi ces outils sont importants

La nouvelle recherche unifiée est conçue pour gagner du temps et réduire les frictions. Que vous cherchiez un document, un collègue ou une mise à jour récente, ces outils vous aident :

• Réduisez les résultats exactement à ce dont vous avez besoin
• Contrôler l’ordre des résultats
• Relancez rapidement des recherches fréquentes ou récentes
• Gardez vos recherches les plus importantes à portée de main

Trier vos résultats

Vous pouvez désormais choisir l’ordre de vos résultats de recherche. Deux modes de tri sont disponibles :

1. Le plus pertinent (par défaut)
   C’est le mode standard qui utilise l’algorithme de classement de Workvivo pour afficher d’abord les résultats les plus utiles. Il considère : 
   • Importance du champ - Les correspondances dans les titres ou les noms sont pondérées plus que le texte du corps
   • Fraîcheur - Le contenu plus récent est mis en avant
   • Priorité au type de contenu - Les types de contenu clés comme les pages et les articles sont mieux classés que les commentaires ou les mises à jour
      
2. Récents
   Si vous voulez voir d’abord le contenu le plus récent, passez à Très récent. Workvivo trie les résultats par :
   • Date de mise à jour (changements les plus récents)
   • Date de publication
   • Date de création

C’est idéal lorsque vous recherchez la dernière version d’un document ou une police récemment mise à jour.

Note : Le tri s’applique actuellement uniquement au contenu Workvivo. Les résultats des connecteurs (par exemple, SharePoint, Google Drive) prendront en charge le tri dans une future mise à jour. 

Utilisation des filtres pour affiner les résultats

Les filtres facilitent la concentration sur le bon type de contenu sans avoir à faire défiler tout ce qui correspond à votre mot-clé.

Filtres de type de contenu

Après recherche, vous verrez des filtres pour différents types de contenu, tels que :

• Documents
• Articles
• Pages
• Événements
• Personnes
• Mises à jour
• Commentaires
• Espaces & Équipes

Sélectionner un filtre réduit instantanément vos résultats à cette catégorie. Par exemple, si vous cherchez « Politique de dépenses », en filtrant dans Documents , vous n’afficherez que les fichiers, et non les publications ou commentaires.

Filtres de type d’attachement

Lors du filtrage vers les pièces jointes, vous pouvez affiner davantage par type de fichier (PDF, Word, Excel, etc.), ce qui vous aide à trouver rapidement le bon format.

Filtres de contexte

Vous pouvez aussi filtrer par Espace ou Équipe. Sélectionner plusieurs espaces ou équipes utilise la logique « ou » – ce qui signifie que les résultats de n’importe quelle zone sélectionnée apparaîtront.

Conseil : Les filtres sont toujours visibles en même temps que les résultats, même lorsque les connecteurs sont activés, ce qui permet de les ajuster facilement au fur et à mesure de vos recherches.

Historique de recherche

Workvivo sauvegarde automatiquement vos recherches récentes afin que vous puissiez les relancer rapidement sans avoir à retaper.

Ce que tu verras

• Vos 8 dernières requêtes de recherche apparaissent lorsque vous ouvrez la barre de recherche
• Appuyez ou cliquez sur une requête précédente pour la relancer instantanément
• Votre historique est personnel et persiste sur plusieurs appareils, vous pouvez donc reprendre là où vous vous êtes arrêté sur mobile ou sur ordinateur

C’est particulièrement utile pour les flux de travail répétés – comme vérifier les politiques, formulaires ou pages d’équipe auxquelles vous consultez régulièrement.

Recherches épinglées

Si vous cherchez souvent la même chose, vous pouvez l’épingler en haut de votre superposition de recherche.

Comment cela fonctionne :

• Après avoir effectué une recherche, sélectionnez Épingler pour l’enregistrer
• Les recherches épinglées (avec icône épingle) apparaissent au-dessus de votre historique récent
• Vous pouvez déverrouiller n’importe quelle recherche à tout moment
• Les recherches épinglées sont personnelles et synchronisées entre les appareils

Cette fonctionnalité est idéale pour un accès rapide à des recherches récurrentes telles que « Formulaire de congé », « Politique de dépenses » ou « Liste de contrôle d’intégration ».

Conseils principaux

• Combinez filtres et tris pour une précision maximale – par exemple, filtrez sur Documents et triez par Récents pour trouver le dernier fichier.
• Gardez vos recherches épinglées courtes et spécifiques pour faciliter la numérisation.
• Utilisez des termes de recherche clairs – le jumelage flou de Workvivo gère automatiquement les petites fautes de frappe.
• Examinez régulièrement votre historique de recherche pour le garder pertinent et épuré.

Résumé