Sous-espaces

Les sous-espaces sont un excellent moyen :

• De créer des hiérarchies d’espaces et de faciliter la navigation entre ces espaces
• De créer des groupes d’espaces connexes entre régions, etc.
• D’améliorer la découverte des espaces
• D’améliorer la gestion des espaces

Les espaces pour parents et enfants fonctionnent indépendamment l'un de l'autre. Un espace réservé aux enfants n'hérite pas des membres et n'affiche pas le même contenu. Cela signifie que :

• le contenu publié sur l’espace parent n’apparaît pas dans ses espaces enfants
• L'espace réservé aux enfants ne compte pas les mêmes membres que les parents 

Si un espace comporte des sous-espaces, ces derniers apparaissent sous « Plus » dans « Sous-espaces » sur le bureau.

Appareil (s) : ordinateur de bureau (les sous-espaces sont visibles par tous sur ordinateur et mobile)

Rôles/autorisations : administrateurs système et gestionnaires de l'espace - Les propriétaires/administrateurs de l'espace peuvent créer des sous-espaces s'ils sont propriétaires ou administrateurs à la fois du sous-espace parent et du sous-espace.

Faire d'un espace existant un sous-espace

Pour créer un sous-espace ou établir une relation parent-enfant entre un espace et un autre, ouvre l'espace qui doit être réservé au parent.

Un espace peut uniquement être ajouté en tant que sous-espace d'un seul espace.

1. Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez les sous-espaces dans l'espace « Parent »
2. Tu verras la hiérarchie
3. Cliquez sur :
   • " Ajouter des espaces existants " si tu veux établir un lien entre cet espace et un autre espace existant
   • clique sur " Ajouter un nouvel espace " si tu veux établir un lien entre cet espace et le nouvel espace que tu vas créer
4. Dans cet exemple, nous allons choisir « Ajouter des espaces existants ». Sélectionne l'espace approprié dans la liste qui apparaît

• Tu verras un nouvel espace pour les enfants dans la hiérarchie, sur le côté gauche

• Quand tu ouvres l'espace, tu verras également la hiérarchie dans le chemin au-dessus du nom de l'espace

Si ton espace parental contient déjà un espace pour enfant, la procédure d'ajout d'un nouveau sous-espace est légèrement différente.

1. Cliquez sur les 3 points à côté de l'espace réservé à tes parents.
2. Sélectionne " Ajouter des espaces dans " et choisis le sous-espace de ton choix dans le menu déroulant.

Remarque : Lorsque les administrateurs ou les propriétaires de l'espace créent un sous-espace, seuls les espaces pour lesquels ils disposent d'autorisations d'administrateur ou de propriétaire apparaissent.

Supprimer un sous-espace

1. Pour supprimer un sous-espace ou rompre la relation entre un parent et son enfant, ouvre la section Sous-espaces de n'importe quel espace de la hiérarchie
2. Cliquez sur les 3 points à côté de l'espace que tu souhaites supprimer de la hiérarchie et choisis " Supprimer de... "

Déplacer un sous-espace

1. Pour déplacer un sous-espace d'un espace à un autre, ouvre la section Sous-espaces de n'importe quel espace de la hiérarchie
2. Cliquez sur les 3 points à côté de l'espace que tu souhaites déplacer et choisis " Déplacer dans un autre espace... "
3. Sélectionne l'espace souhaité dans la liste
4. Si tu as choisi un espace dans la même hiérarchie, tu le verras alors dans la même section Sous-espaces. Sinon, tu devras accéder à cet espace

Réorganisation des sous-espaces

1. Dans un espace, sur le widget Sous-espaces , cliquez sur Gérer les sous-espaces ou, dans la page Sous-espaces, dans la hiérarchie Sous-espaces sur le côté gauche, cliquez sur l'icône Points de suspension , puis sur Gérer les sous-espaces.

2. Dans la fenêtre modale, glissez-déposez l'espace pour le réorganiser.

3. Cliquez sur Terminé.