Avant de créer un espace, tu dois savoir :
- Qui sont le (s) propriétaire (s) et administrateur (s) de l'espace ? Pour garantir la durabilité de l'espace, tu as besoin de quelques personnes chargées de diriger la génération de contenu et de maintenir l'orientation de l'espace
- L'objectif de l'espace : il définit la vision et la direction de l'espace, qui devraient être décrites dans la description de l'espace
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Quels types de contenu les propriétaires envisagent de publier ? Idéalement, ils planifient les publications, les événements et les articles en fonction d'un pilier de conversation clé afin de garantir la pérennité de l'espace
- Nous recommandons à tous les propriétaires de Space de créer un calendrier de contenu pour les 1 à 2 premiers mois et de continuer à planifier le contenu par la suite
- S'il n'y a plus besoin d'un espace ou s'il y a peu ou pas d'activité, l'espace doit être archivé après révision
Appareil(s) : Ordinateur
Rôles/Autorisations : Tous les utilisateurs ou administrateurs système & Space Managers uniquement (selon les paramètres de ton organisation)
Comment créer un espace communautaire ?
Sur ordinateur, dans la barre de navigation supérieure, clique sur « Explorer » et sélectionne " Spaces ".
- Cliquez sur « Créer un espace » sur le côté droit ; la fenêtre Créer un espace apparaît
- Importe une icône (200 x 200 pixels) et une bannière (2 000 x 474 pixels)
- Ajouter des détails, y compris le nom et la description
- Sélectionnez des catégories (elles doivent d'abord être créées pour pouvoir être sélectionnées)
- Qui peut rejoindre cet espace ? Choisis si c'est public ou privé (ou masqué si cette option est activée pour ton organisation)
- Choisis les fonctionnalités (types de contenu) que les propriétaires et les administrateurs de l'espace devraient pouvoir utiliser et créer : articles de presse, événements, documents relatifs à l'espace et/ou pages
- Sélectionne la page par défaut.
- S'agit-il d'un espace communautaire ou d'entreprise ? Choisir la communauté
- Est-ce un espace obligatoire ? L'adhésion facultative signifie que les membres peuvent choisir de quitter l'espace. S'il s'agit d'un espace d'adhésion obligatoire, une fois qu'ils l'ont rejoint ou y sont inscrits, ils ne peuvent pas se désinscrire/quitter l'espace.
- Qui peut publier du contenu dans cet espace ? Les propriétaires, les administrateurs et les modérateurs de l'espace ; ou n'importe quel membre de l'espace ? Cette autorisation peut être configurée à la fois pour publier sur le fil d'actualité et pour publier des questions sur le Q & A. Remarque: tous les membres pourront toujours aimer et commenter le contenu, même s'ils ne peuvent pas le publier.
- Cet espace est-il ouvert aux utilisateurs externes ? Si tu crées un espace pour le personnel, il s'agit d'un espaceinterne. Adressez-vous à ton point de contact Workvivo pour en savoir plus sur les espaces extérieurs.
- Active les options supplémentaires.
- Cliquez sur "Save" quand c'est prêt
Comment modifier mon espace ?
Une fois qu'un espace est créé, le propriétaire ou l'administrateur de l'espace peut modifier les paramètres ci-dessus à tout moment. Ouvre l'espace et clique sur " Admin " sur le côté droit, puis sur " Modifier l'espace " dans le menu Gestion de l'espace.