Workvivo prend en charge le contrôle d’accès basé sur l’utilisateur avec des rôles dans les espaces, incluant les rôles de propriétaire d’espace, administrateur, modérateur et membre général. Les propriétaires d’espace disposent des niveaux d’autorisation les plus élevés, gérant la sécurité, les membres, le contenu et l’archivage. Les administrateurs disposent de droits similaires, mais ne peuvent ni archiver ni promouvoir les propriétaires/administrateurs. Les modérateurs peuvent inviter des utilisateurs et épingler des publications. Les membres généraux participent en publiant et en créant des documents, mais peuvent avoir des restrictions de publication. Les administrateurs du système et les gestionnaires d’espace peuvent gérer l’accès, inviter des membres, afficher des analyses et modifier les détails de l’espace. Seuls les propriétaires peuvent nommer des membres aux rôles de propriétaire ou d’administrateur.
Rôles dans l’espace
Workvivo prend en charge le contrôle d'accès basé sur l'utilisateur, ce qui signifie que différents rôles et autorisations sont disponibles pour les utilisateurs. Dans Spaces, différents rôles sont disponibles. Il s'agit notamment de :
- Propriétaires de l'espace
- Administrateurs de l'espace
- Éditeur d'espace
- Éditeur des pages de l'espace
- Éditeur des actualités de l'espace
- Éditeur des événements de l'espace
- Éditeur des documents de l'espace
- Modérateurs de l'espace
- Membre de l'espace
Pour en savoir plus sur les différents rôles, tu peux ouvrir le glossaire des rôles dans l'espace dans la section Gérer l'accès de ton espace.
Cliquer sur l'icône ? à côté de « Rôle » pour ouvrir le glossaire des rôles dans l'espace.
Qu'est-ce qu'un propriétaire de l'espace ?
Le propriétaire de l'espace est propriétaire de l'espace, il dispose du plus haut niveau d'autorisations.
Gestion des accès
- Gérer l’accès à l’espace – Remarque : seul le propriétaire de l’espace peut nommer un autre membre administrateur ou propriétaire
- Inviter les utilisateurs à rejoindre l’espace
- Voir la liste des membres invités de l’espace
- Envoyer de nouveau les invitations
Gestion de l’espace
- Modifier un espace
- Archiver l’espace lorsqu’il n’est plus nécessaire
- Configurer des sous-espaces à partir des autres espaces qu’ils gèrent
Gestion de contenu
- Créer et modifier des pages, des événements, des articles de presse et des documents dans l’espace
- Gérer les questions et réponses
- Épingler des posts dans l’espace
- Créer un article et des documents en vedette
- Modifier la section Liens
- Afficher les analyses
Qu'est-ce qu'un administrateur de l'espace ?
Un administrateur de l'espace peut faire tout ce que peut faire le propriétaire d'un espace, sauf les exceptions suivantes :
- Ils ne peuvent pas archiver l'espace
- Ils ne peuvent pas promouvoir de membres au poste de propriétaire ou d'administrateur
Gestion des accès
- Gérer l’accès à l’espace – Remarque : les administrateurs ne peuvent nommer un autre membre qu’au niveau de modérateur
- Inviter les utilisateurs à rejoindre l’espace
- Voir la liste des membres invités de l’espace
- Envoyer de nouveau les invitations
Gestion de l’espace
- Modifier un espace
- Configurer des sous-espaces à partir des autres espaces qu’ils gèrent
Gestion de contenu
- Créer et modifier des pages, des événements, des articles de presse et des documents
- Gérer les questions et réponses
- Épingler des posts dans l’espace
- Créer un article et des documents en vedette
- Modifier la section Liens
- Afficher les analyses
Qu’est-ce qu’un Éditeur d’espace ?
Un éditeur d’espace se concentre sur le contenu de l’espace et la gestion de ce dernier, plutôt que sur l’administration de l’espace. Celui-ci dispose des autorisations suivantes.
- Créer et modifier des pages, des événements, des articles de presse et des documents
- Gérer les questions et réponses
- Épingler des posts dans l’espace
- Créer un article et des documents en vedette
- Modifier la section Liens
- Afficher les analyses
Ils n'ont pas d'autorisations administratives en ce qui concerne la gestion de l'espace et les abonnements à l'espace.
Il existe quatre rôles d’éditeur supplémentaires relatifs aux fonctionnalités individuelles des espaces : Éditeur de pages, Éditeur d’actualités, Éditeur d’événements et Éditeur de documents.
Les rôles individuels au niveau des fonctionnalités des espaces pour les pages, les actualités, les événements et les documents disposent d’autorisations de gestion de contenu pour la fonctionnalité spécifique, mais pas pour les autres fonctionnalités.
Éditeur de pages
- Créer et Modifier des pages
- Afficher les statistiques dans les pages
Éditeur des actualités
- Créer et modifier des articles d'actualités
- Afficher les analyses dans les articles
Éditeur des événements
- Créer et Modifier des événements
- Voir les analyses dans les événements
Éditeur de documents
- Créer et modifier des documents des espaces
- Afficher les analyses dans les documents des espaces
Qu'est-ce qu'un modérateur spatial ?
- Épingler des posts dans l’espace
- Inviter des membres dans l’espace
- Publier des mises à jour dans un espace où la publication est réservée aux modérateurs, aux administrateurs et aux propriétaires
- Supprimer des publications dans l’espace
Qu'est-ce qu'un membre de l'espace ?
Un membre de Space a un accès général pour participer à l'espace, par exemple publier des mises à jour, créer des documents spatiaux, poser des questions.
Remarque : si la publication est réservée aux modérateurs, aux administrateurs et aux propriétaires de l'espace, un membre ne peut qu'aimer et commenter.
Quelles sont les autorisations dont disposent les administrateurs système ou les gestionnaires d'espace dans Spaces ?
Quel que soit le propriétaire ou l'administrateur de l'espace, les administrateurs système et les gestionnaires de l'espace peuvent :
- Gérer l'accès à l'espace - Supprimer un membre ou le promouvoir à un poste supérieur (Remarque : ils ne peuvent pas se promouvoir eux-mêmes)
- Invite des collègues dans l'espace et consulte la liste des membres de l'espace invités
- Voir Space Analytics
- Modifier un espace (détails, images, type, contrôles de publication, etc.)
Remarque : le rôle de « Gestionnaires d’espace » dispose d'autorisations au niveau de l’espace, mais certaines peuvent s’étendre au-delà de leur propre appartenance en termes d’espaces masqués/privés. Les administrateurs système, quant à eux, disposent d’autorisations globales, et pas seulement dans les espaces.
Gérer l'accès au sein d'un espace
Une fois que des collègues ont rejoint ton espace en tant que membres, en tant que propriétaire de l'espace, tu peux les promouvoir à un autre poste au sein de l'espace si nécessaire. Les administrateurs peuvent également apporter leur aide dans cette tâche.
- Accédez à la section Espaces
- Ouvre l'espace
- Cliquez sur le bouton " Admin ", puis sur « " Gérer l'accès » dans la liste déroulante.
- Changer le type de rôle de n'importe quel membre
- Tu peux également supprimer un membre
Remarque : Seul le propriétaire de l'espace peut promouvoir un autre membre au poste de propriétaire ou d'administrateur. Un administrateur peut uniquement promouvoir quelqu'un au poste de modérateur.