Les espaces d'entreprise apparaissent en haut de la section Espaces car ils sont promus par la direction et devraient être pertinents pour l'ensemble de l'organisation. Les espaces d'entreprise sont toujours publics et visibles par tous.
- Seuls les administrateurs du système sont autorisés à créer des espaces d'entreprise.
- Le label de l'entreprise peut être remplacé par un autre mot (moins de 11 caractères), par exemple « Promue », « Entreprise ». Informe ton point de contact Workvivo si tu souhaites modifier l'étiquette.
Avant de créer un espace d'entreprise, tu dois savoir :
- Qui sont le (s) propriétaire (s) et administrateur (s) de l'espace ? Pour garantir la durabilité de l'espace, tu as besoin de quelques personnes chargées de diriger la génération de contenu et de maintenir l'orientation de l'espace
- L'objectif de l'espace : il définit la vision et la direction de l'espace, ce qui doit être clairement expliqué dans la description de l'espace
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Quels types de contenu les propriétaires envisagent de publier ? Il doit s'agir de posts, de pages, d'événements et d'articles autour d'un thème clé ou d'un sujet de conversation afin de garantir la pérennité de l'espace
- Nous recommandons à tous les propriétaires de Space de créer un calendrier de contenu pour les 1 à 2 premiers mois et de continuer à planifier le contenu par la suite
- S'il n'y a plus besoin d'un espace ou s'il y a peu ou pas d'activité, l'espace doit être archivé après une révision tous les 3 à 6 mois
Appareil(s) : Ordinateur
Rôles/autorisations : administrateurs système
Sur le bureau, dans la barre de navigation supérieure, clique sur « Explorer » et sélectionne « Espaces ».
- Clique sur «Créer un espace» sur le côté droit ; la fenêtre Créer un espace apparaît
- Charge une icône (200px x 200px) et une bannière (2000px x 474px)
- Saisis les informations telles que le Nom, la Description
- Sélectionnez des catégories (elles doivent d'abord être créées pour pouvoir être sélectionnées)
- Qui peut rejoindre cet espace ? Un espace dédié à l'entreprise doit être public
- Choisis les Fonctionnalités (types de contenu) que les propriétaires et les administrateurs de l'espace devraient pouvoir utiliser et créer : articles de presse, événements, documents relatifs à l'espace et/ou pages
- Sélectionne la page par défaut.
- S'agit-il d'un espace communautaire ou d'entreprise ? Choisis Entreprise
- Est-ce un espace obligatoire ? L'adhésion facultative signifie que les membres peuvent choisir de quitter l'espace. S'il s'agit d'un espace obligatoire, une fois qu'ils l'ont rejoint ou y sont ajoutés, ils ne peuvent pas se désinscrire/quitter l'espace.
- Qui peut publier du contenu sur cet espace ? Les propriétaires, les administrateurs et les modérateurs de l'espace, ou tous les membres de l'espace ? Cette autorisation peut être configurée à la fois pour les publications dans le flux et pour l'ajout de questions aux Questions-réponses. Remarque : Tous les membres pourront toujours aimer et commenter le contenu, même s'ils ne peuvent pas publier.
- Cet espace est-il ouvert aux utilisateurs externes ? Si vous créez un espace dédié à l'entreprise, celui-ci est toujours interne.
- Active les options supplémentaires.
- Cliquez sur "Save" quand c'est prêt