Le fait de classer tes espaces peut permettre aux utilisateurs de rechercher rapidement les espaces susceptibles de les intéresser. Cela crée un index de tous les espaces et rend la navigation dans la section Espace plus rapide et plus conviviale.
Cela devient particulièrement important à mesure que le mandat de ton organisation sur Workvivo arrive à maturité et que de plus en plus de Spaces sont créés.
Appareil(s) : Ordinateur
Rôles et autorisations : administrateur système et gestionnaire de l'espace
Gérer les catégories
Avec l’ajout de la nouvelle zone de gestion des catégories, nous avons ajouté un menu Gérer les espaces. Dans ce menu, tu peux accéder à la page Gérer les catégories.
Sur cette page, tu peux consulter un tableau des catégories, le nombre d’espaces dans chaque catégorie, ainsi qu’un aperçu des espaces dans chaque catégorie. À partir de cette page, tu peux accéder à chaque catégorie, en ajouter une nouvelle, modifier les catégories existantes et choisir l’ordre dans lequel elles seront affichées sur la page d’accueil des espaces.
Ajouter une catégorie
Pour ajouter une catégorie, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- En haut à droite de la page Gérer les catégories, clique sur Ajouter une catégorie.
- Dans le champ Nom, indique le nom de la catégorie.
- (Facultatif) Dans le champ Description, saisis une description pour la catégorie.
- Clique sur Enregistrer.
Activer et désactiver une catégorie
Par défaut, les nouvelles catégories sont désactivées. Ainsi, la section des catégories et le filtre à puces ne sont pas ajoutés à la page d'accueil des espaces avant que tu n'aies eu le temps de préciser et de configurer la catégorie. Lorsque la catégorie est prête à être mise à disposition, elle peut être facilement activée.
Pour activer ou désactiver une catégorie, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- En haut à droite de la page Gérer les catégories, clique sur Configurer les catégories.
- Pour activer une catégorie, active son bouton à bascule. Pour la désactiver, désactive ce même bouton.
- Clique sur Enregistrer.
Ajouter et supprimer des espaces d'une catégorie
En plus d'ajouter un espace à une catégorie à partir de l'espace lui-même, les espaces peuvent maintenant être ajoutés et supprimés des catégories à partir de la zone Gérer les catégories. Pour ajouter ou supprimer un espace dans une catégorie, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories, dans la ligne de la catégorie à laquelle tu souhaites ajouter ou supprimer des espaces, clique sur l'icône des points de suspension, puis sur Ajouter/Supprimer des espaces.
- Pour ajouter un espace, sélectionne-le dans la liste. Pour le supprimer, désélectionne-le dans la liste.
-
Clique sur Enregistrer.
Organiser les catégories
Tu peux modifier l’ordre dans lequel les catégories s'affichent pour les utilisateurs. La catégorie « Tous les espaces » ne peut pas être déplacée et apparaîtra toujours en dernier.
Pour classer les catégories, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- En haut à droite de la page Gérer les catégories, clique sur Configurer les catégories.
- Fais glisser et déposer les catégories dans l'ordre de ton choix.
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Clique sur Enregistrer.
Modifier une catégorie
Tu peux modifier le nom et la description des catégories existantes. Pour modifier une catégorie, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories, dans la ligne de la catégorie que tu souhaites modifier, clique sur l'icône des points de suspension, puis sur Modifier la catégorie.
- Dans le champ Nom, indique le nom de la catégorie.
- (Facultatif) Dans le champ Description, saisis une description pour la catégorie.
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Clique sur Enregistrer.
Supprimer une catégorie
Tu peux supprimer une catégorie, si nécessaire. Le cas échéant, les espaces qu'elle contient ne seront pas supprimés, mais leur association avec la catégorie supprimée sera retirée. Pour supprimer une catégorie, procède comme suit.
Tu peux facilement ajouter des espaces aux catégories ou les supprimer de celles-ci. Pour ce faire, procède comme suit.
- En tant qu'administrateur système, va dans la section Espaces sous l'onglet Explorer.
- En haut à droite de la page, clique sur Gérer les espaces.
- Clique sur Catégories.
- Sur la page Gérer les catégories, dans la ligne de la catégorie que tu souhaites supprimer, clique sur l’icône des points de suspension, puis sur Supprimer la catégorie.
- Clique sur Supprimer.