概要
カスタムプレゼンス&ステータスChat機能を有効にすると、ユーザーは個別の在席表示やステータスメッセージを設定でき、より充実したコミュニケーションが可能になります。これにより、状況の明確化、不要な中断の削減、そしてチーム間のコラボレーションの向上が実現します。
デバイス:Webおよびモバイル
役割/権限:一般ユーザー
利用可否:Chat機能に含まれます(有料アドオン)
仕組みとメリット
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パーソナライズされたプレゼンスインジケーター
ユーザーは、自身のステータス(例:「会議中」、「リモート勤務」、「昼食中」)を手動で設定できます。また、自動プレゼンス検出(オンライン、オフライン、通話中、応答不可)と組み合わせることも可能です。- 利点:同僚があなたの在席状況をひと目で把握できるため、不要な通知を減らし、適切なタイミングでの応答が可能になります。
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コンテキストと明確性の向上
カスタムステータスにより、既定のプレゼンス状態を超えた状況説明が可能になります。- 利点:チームメンバーが現在の集中状況や在席状況を把握しやすくなり、よりスムーズなワークフローと効果的なコラボレーションを促進します。
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チーム連携の向上
特にリモートまたは分散型チームにとって有用です。- 利点:誤解を減らし、タイムゾーンや働き方の違いを越えて期待値を整えることができます。
ステップバイステップ:カスタムプレゼンス&ステータスの設定
プレゼンス設定へのアクセス
Web:
- Chatで、チャンネル一覧の上部にあるアバターをクリックし、現在のステータスにカーソルを合わせて、Online(オンライン・自動)、Busy(取り込み中)、Away(離席中)、Out of Office(不在)から選択します。
- また、画面右上のプロフィールアバターをクリックし、現在のステータスにカーソルを合わせて、Online(オンライン・自動)、Busy(取り込み中)、Away(離席中)、Out of Office(不在)から選択します。
- モバイル:サイドナビゲーションにステータス更新メニューがあります。チャンネル一覧でアバターをクリックすると、Chatからもアクセスできます。
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ステータスを作成する
現在のアクティビティや在席状況を反映するカスタムメッセージ(最大100文字)を入力します。
期間の設定(任意)
- ステータスを有効にする期間を選択します(例:30分、1時間、4時間、当日終了まで/週末まで/カスタム)。
- または、手動で解除するまで無期限のままにすることもできます。
ステータスをクリアまたは更新する
- 削除するには、[Set Status(ステータス設定)]に戻り、[Clear Status(ステータスをクリア)]を選択します。
ステータスの表示
- 誰かにメッセージを送信すると、その人のステータスがチャンネルのフッターに表示されます。
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グループチャンネルでユーザーをタグ付けした場合も、同様に表示されます。
モバイル:
Do Not Disturb(応答不可)
- このメニューから、すべてのChat通知を無効にすることもできます。
- カスタムステータスと同様に、特定の期間について通知をDNDに設定できます(例:30分、1時間、4時間、当日終了まで/週末まで/カスタム)。
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Do Not Disturb(応答不可)は独立したプレゼンス/ステータスとして設定することもできます。また、他のプレゼンスインジケーターのいずれかに上書きすることも可能です。
- 例:プレゼンスをOut of Office(不在)に設定し、通知を1週間無効に設定する
ウェブビュー
モバイルビュー