Workvivo Spaces são microcomunidades nas quais os funcionários podem interagir e colaborar entre locais e departamentos. Algumas pessoas dizem que os espaços são como uma "Workvivo dentro de uma Workvivo".
Um espaço é uma ótima forma de centralizar informações relacionadas, atualizações, documentos e notícias para facilitar a descoberta e a consulta em uma data futura.
Depois que você se torna membro de um espaço, qualquer conteúdo publicado nele aparece no seu Activity Feed principal, proporcionando uma experiência altamente pessoal. Por padrão, você pode ser membro de alguns espaços, de acordo com seu departamento, habilidade, localização ou envolvimento em determinadas iniciativas ou projetos. Se houver outros espaços de interesse ou relevância para você, será possível participar deles.
Existem diferentes tipos de espaço. Continue lendo para saber mais.
Tipo de espaço: Espaços corporativos
Espaços Corporativos são espaços que a liderança escolheu promover. Eles têm relevância em toda a organização ou em diversas funções. Elas geralmente são configuradas com configurações de inscrição automática para toda a organização ou para equipes diferentes, para que muitas pessoas se tornem membros automaticamente.
Os Espaços Corporativos são sempre públicos para que todos possam ver o conteúdo e participar, se desejarem.
Tipo de espaço: Espaços comunitários
Espaços Comunitários são microcomunidades ou grupos de interesse que podem ser públicos ou privados.
Espaço Público: Um Espaço Público é onde qualquer usuário pode visualizar o conteúdo de um Espaço Público sem ser um membro
Espaço privado: em um espaço privado, um usuário deve ser membro antes de poder visualizar seu conteúdo. Para se tornar um membro, eles devem ser convidados a participar do espaço ou solicitar acesso ao Proprietário do Espaço
Espaço Oculto: Somente administradores, gerentes de espaço, membros e aqueles que foram convidados para o espaço verão este espaço na seção Espaços.
Normalmente, qualquer usuário pode criar um espaço comunitário e defini-lo como Público ou Privado. Espaços ocultos só podem ser criados por Administradores ou Gerentes de Espaço.
Funções e permissões para a criação de espaços
- Administrador: Pode criar espaços corporativos, comunitários, públicos, privados e ocultos
- Gerente de Espaço: Pode criar Espaços Comunitários, Públicos, Privados e Ocultos
- Usuários gerais: normalmente, qualquer usuário pode criar um espaço comunitário que seja público ou privado. Na Workvivo da sua organização, entretanto, você pode restringir os controles de criação de espaço apenas a administradores de sistema e/ou gerentes de espaço de sistema.
Continue explorando esta seção para saber mais sobre como construir relações, ampliar a colaboração e aumentar a produtividade por meio dos espaços.