Há 4 maneiras de adicionar pessoas aos espaços:
- Os usuários podem optar por entrar em um espaço público ("Participar do Espaço") ou podem clicar em "Solicitar Entrada" se for um espaço privado.
- Os usuários podem ser convidados pelos proprietários/administradores do espaço por meio de uma notificação
- Os grupos de usuários podem ser inscritos automaticamente em um espaço, onde todos ou departamentos/locais específicos podem ser inscritos por padrão, e qualquer novo membro que entrar nessa equipe também será adicionado depois (confira nosso artigo)
- Os usuários podem ser inscritos individualmente por um administrador do sistema ou pelo proprietário/administrador do espaço, caso tenham essa permissão (confira nosso artigo)
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Proprietário do Espaço/Administrador do Espaço
Convidando colegas para participar de um Espaço
Como Proprietário ou Administrador de um Espaço, você pode convidar colegas para o seu espaço usando a função "Convidar Membros". Este é o número 2 acima eaqui estão algumas maneiras de convidar colegas para um espaço.
Abra o espaço e no menu Gerenciamento de Espaço Administrativo:
- Opção 1: selecione “Convidar membros” e escolha os colegas na lista suspensa, por exemplo, Mary Blake selecionada abaixo.
- Opção 2: cole uma lista com os endereços de e-mail sem nenhum separador, ou seja, sem vírgulas, espaços ou ponto e vírgula (veja o exemplo abaixo).
- Você pode personalizar a mensagem que os convidados receberão em seu convite
- Clique em “Enviar”
-
Os colegas receberão um aviso de que foram convidados para o seu Espaço.
Posso convidar pessoas usando um alias?
Não é possível convidar colegas para um espaço usando um alias. Você precisa convidar indivíduos selecionando seus nomes no menu suspenso ou usando seus endereços de e-mail.
Para entender por que um alias não pode ser usado:
- Se um usuário for convidado para um espaço, ele receberá um convite para o espaço em seu endereço de e-mail
- Se um convite para o espaço for enviado para um endereço de e-mail alternativo, todos os destinatários receberão o link do convite para o espaço.
- No entanto, se algum dos destinatários clicar neste link, eles não serão direcionados ao espaço, pois o convite do espaço está associado ao próprio endereço de e-mail do alias.
Reenviando convites espaciais
Você pode reenviar convites individuais ou optar por reenviar todos os convites pendentes com o toque de um botão.
Você encontrará essa funcionalidade no painel de administração do espaço, na seção "Membros convidados". Acesse Pendente para ver os convites pendentes.