Directives pour les propriétaires de locaux
En tant que propriétaire de l'espace, tu t'engages à :
- Avoir un administrateur de l’espace pour prendre en charge la création d’articles, d’événements, de documents et de pages pour l’espace.
- Gérer l’accès à l’espace (nouveaux membres, promotion d’autres personnes au rôle d’administrateur de l’espace si nécessaire).
- Avoir un modérateur pour prendre en charge les activités de modération de contenu (si nécessaire).
- Planifier un calendrier de contenu pour chaque mois
- Publier régulièrement du nouveau contenu varié &, des informations précieuses, des mises à jour et de bonnes nouvelles par le biais d'événements, d'articles, de publications et de documents spatiaux
- Promouvoir la collaboration, le partage des connaissances et le réseautage au sein de l'entreprise en identifiant les collègues dans tes mises à jour et tes commentaires
- Consulter régulièrement la section questions-réponses et répondre aux questions (identifie un collègue qui peut t’aider si tu ne connais pas la réponse).
- Vérifier périodiquement la description de l’espace pour s’assurer qu’elle correspond à ta vision de l’espace.
- Réviser régulièrement les demandes d'inscription si ton espace est privé
- Solliciter régulièrement les commentaires des membres sur le contenu partagé
À titre de bonne pratique :
- Épingler le contenu que tu souhaites promouvoir en haut de l'espace pendant une durée limitée
- crée un article avec une superbe image de couverture. Cela attirera l'attention de tes membres lorsqu'ils ouvriront ton espace sur leur bureau
- Fais en sorte que les images de tes publications soient de haute qualité
- Invitez des collègues qui, selon vous, pourraient souhaiter rejoindre votre espace
Meilleures pratiques en matière de gestion de l'espace
Veille à ce que ta communauté de propriétaires d'espaces veille à la fraîcheur de ses espaces. Fais un audit tous les 6 mois pour mettre en évidence les espaces peu ou pas actifs. (L'assistance de Workvivo peut t'aider à les identifier si tu as des centaines de places.)
Demander aux propriétaires d’espace s’ils souhaitent réactiver leur espace et ce qu’ils prévoient en matière de contenu. S’il n’est plus nécessaire, il sera archivé. Consulte cet article pour obtenir un exemple d’e-mail que tu pourras envoyer aux propriétaires d’espace/administrateurs et les étapes pour archiver un espace si nécessaire.