Workvivoを従業員が日常的に使用するリソースのワンストップショップにできる。従業員は、Workvivoのアプリ、ドキュメント、スペースドキュメント & Mega Menuを利用することで、関連項目を探す時間を短縮できる。アプリ、ドキュメント & Mega Menuを設定する前に、追加したい主要なツール、システム、ドキュメントのリストをまとめ、どのチーム（つまり、全従業員、部門またはオフィス、場所など）が各アイテムにアクセスできるようにするかを決定することをおすすめする。
このガイドでは、アプリ、ドキュメント &、メガメニューの主な違いについて詳しく説明する。まとめると、アプリ機能はツールやアプリの共有に適している。ドキュメント機能は、ファイルやフォルダのアップロード、共有、表示に最適だ。メガメニューは、特に最前線のユーザーにとって、ドキュメントやウェブページへのリンクを共有して、すばやく簡単にアクセスできるようにするためのものだ。
アプリ
アプリは「リソース」タブからアクセスできる。これらを使用して、組織内で日常的に使用されている主要システムへのリンクを作成できる。アプリセクションは、日常的に使用するツールやアプリに最適だ。ツールやアプリではなく、ドキュメントやウェブページへのリンクを共有したいなら、メガメニュー機能をチェックすることをおすすめする。
主な機能:
- フォルダ構造-文書やリンクを分類して強調表示したり、文書やフォルダを並べ替えたりする（フォルダは表示できないことに注意）
- カテゴリの作成 - 見つけやすく、整理しやすい
- アプリ & フォルダーの可視性-特定のオーディエンスを選択して、チームデータに基づいてドキュメントを閲覧できる
- フィーチャーアプリ - 重要なアプリを強調する
- 一括アップロード - [アプリ] セクションでサポートされます (ファイルのみ、リンクは不可)
- カスタマイズ - アイコンを追加することで、個々のアイテムの外観をカスタマイズできます
- 有効期限の設定 - アプリの有効期限を事前に定義して、不要になったときに表示から消えるようにします。
- アプリの作成時に投稿が生成されない
- 組織でSSOが有効になっている場合、Workvivoは他のプラットフォームへの出発点として機能します
文書
ドキュメント には、「リソース」タブからもアクセスできます。これらは、会社の関連情報を収集して整理するための優れた方法です。従業員がドキュメントを検索、ナビゲート、検索/開くことができるドキュメントリポジトリを持つことが望ましい結果である場合は、ドキュメント機能をお勧めします。
主な機能:
- フォルダ構造-文書やリンクを分類して強調表示したり、文書やフォルダを並べ替えたりする（フォルダは表示できないことに注意）
- ドキュメントとフォルダの表示 - 特定のオーディエンスを選択して、チームのデータに基づいてドキュメントを表示できます
- Feature Documents - 重要なドキュメントをハイライト
- 一括アップロード - [ドキュメント] セクションでサポート
- カスタマイズ - アイコンを追加することで、個々のアイテムの外観をカスタマイズできます
- 有効期限を設定 - ドキュメントの有効期限を事前に定義して、不要になったときに表示から消えるようにします。
- ドキュメントのバージョン管理はありません
- ドキュメントの作成時に投稿が生成されない
- 組織でSSOが有効になっていて、ドキュメントがリンクとして追加されている場合、Workvivoは他のプラットフォームへの出発点として機能します
スペースドキュメント
スペースドキュメントは 「リソース > ドキュメント」セクションとは別のものだ。Spacesのドキュメントは、特定のチーム、トピック、またはスペースに関連するすべてのドキュメントを集めて整理するのに最適な方法で、Desktop & Mobileでアクセスできる。ファイル/ウェブサイトへのリンク、表示/ダウンロード用のファイル、添付ファイル付きまたは添付なしの文書、またはフォルダなどがある。
主な機能:
スペースには2種類のドキュメントがある。
-
スペース > ドキュメント > スペース ドキュメント
- スペースオーナー/管理者が作成できる
- 作成時に常に投稿を生成します
- 特集することができます
- スペースの [ドキュメント] タブに存在する
- オーディエンスは事前に選択されています
- スペースのメンバーはドキュメントを見ることができ、スペースのオーディエンスをスペース内の異なるチームにさらにセグメント化することはできません
- スペースが公開されている場合、すべてのユーザーはドキュメントを表示できます
- 新しいものから古いものの順に表示されます
-
スペース > ドキュメント> スペース ファイル
- スペースオーナー/管理者が作成できる
- 作成時に投稿は生成されません
- スペースファイルとリンクを機能させることができます
- スペースの [ドキュメント] タブに存在する
- フォルダはおすすめにできません
- オーディエンスは事前に選択されています
- 一括アップロードはサポートされている
- スペース メンバーはファイルを表示できます
- スペースが公開されている場合、すべてのユーザーがファイルを表示でき、スペースのオーディエンスをさらにセグメント化することはできません
- 新しいものから古いものの順に表示されます
スペースの [ドキュメント] セクション内では、フォルダはアルファベット順で一番上に表示されることに注意してください。その下に、ファイル、リンク、スペース ドキュメントが作成日 (新しいものから古いものへ) に表示されます。必要に応じて、セクション内のアイテムの順序を変更できます。
メガメニュー
Mega Menu は、従業員がナビゲーションバーから主要なリソースやリンクにすばやくアクセスできるように設計されています。メガメニューはモバイルとデスクトップの両方でアクセスできるため、 関連するコンテンツを簡単に見つけ、重要なリンクが常に前面と中央に配置されていることを確認できます。
Mega Menuとの主な違いは、管理者が特定のアイテムをデスクトップおよび/またはモバイルユーザーにターゲティングできる唯一のリソースツールであることです。メガメニューでは、特定のリソースまたはリンクのみをモバイルデバイス、デスクトップデバイス、またはその両方のユーザーに表示するように選択できます。
Webビュー
モバイルビュー
主な機能:
- 構造 - 見出しを使用して、メニューリンクを選択したカテゴリに並べ替えます(環境の原色で表示されます)
- Tabs, Headings & Links Visibility - 特定のオーディエンスを選択して、チームのデータに基づいてドキュメントを表示することができます。
- デバイスの種類 - メニュー項目をデスクトップとモバイルの両方、モバイルのみ、またはデスクトップのみに表示するように選択できます
- ハイライト-最近追加されたメニュー項目の横に " New " バッジを表示して強調する
- おすすめ列-ナビゲーションバーの「リソース」タブに、ユーザーがスターを付けたメガメニュー項目や、おすすめのアプリやドキュメントを表示する
- メニュータブ-メニュー項目が多数ある場合や、オーディエンスごとにタブを分けたい場合は、タブを作成して
- 公開オプション - 「Mega メニューを公開」トグルを有効にするまで、Mega Menuはユーザーに表示されません
- カスタマイズ-アイコンを追加するだけで、見出しの外観をカスタマイズできる
- スターアイテム - メニュー内のお気に入りのアイテムにカーソルを合わせると
- Contract/Expand Menu - (-/+ アイコンを使用) ユーザーが自分の Featured Column のみを表示したい場合 (デスクトップのみ)
- 組織でSSOが有効になっていて、Mega Menuの項目がリンクとして追加されている場合、Workvivoは他のプラットフォームへの出発点として機能します
リンクサイドバーウィジェット
リンクサイドバーウィジェットを使用すると、Workvivoアクティビティフィードから組織の主要なリンクにすばやくアクセスできます。デスクトップでのみアクセス可能なサイドバーウィジェットは、既存のアプリケーションランチャーウィジェットとは異なります。
主な機能:
- 構造 - カテゴリを使用して、リンクを選択したカテゴリに並べ替えます(カーソルを合わせると、リンクは環境の原色で表示されます)
- カスタマイズ - アイコンを追加することで、カテゴリとリンクの外観をカスタマイズできます
- 可視性 - 特定のオーディエンスを選択して、チームのデータに基づいてリンクとカテゴリを表示できます
- ドラッグ&ドロップ - ドラッグ&ドロップ機能を使用して、リンクを設定する際にリンクを再配置および再構築します
- 契約/展開メニュー - (-/+ アイコンを使用) ユーザーが特定のカテゴリのリンクの完全なリストを表示したい場合