Word、Excel、PowerPointのドキュメントをWorkvivoに追加すると、人々に情報を提供し、Workvivoの投稿で共有する情報を補完するのに役立ちます。
PDF ビューアを使用する理由
[ドキュメント] セクション、スペース ドキュメント、または更新にファイルをアップロードすると、既定では、ファイルはブラウザーの PDF ビューアー内で開き、ユーザーがダウンロードできるようになります。
デフォルトの動作を変更したい場合は、WorkvivoにはPDFビューアがあり、ドキュメントを新しいタブで開いてダウンロードできるようにするのではなく、Workvivoアクティビティページに読み取り専用形式でドキュメントを表示します。
この機能は、従業員がWorkvivoからファイルをダウンロードできないようにしたい場合に便利です
仕組み
たとえば、アップデートにPowerpointアタッチメントを追加する場合:この機能をオンにしたら、.pptxを使用してアップデートを作成します添付して「投稿」を押します。更新が投稿されると、添付ファイルは自動的に変換されます。
このメッセージが表示される場合があります。添付ファイルのサイズによっては、変換に数分かかる場合があります。
正常に変換されると、添付ファイルをクリックできるようになり、同じ画面で開き、読み取り専用モードでページをナビゲートできるようになります。
この機能の詳細が必要な場合、またはこの機能をオンにしたい場合は、Workvivoプロジェクトマネージャーにお問い合わせください。