[アプリ] タブと [ドキュメント] タブは、組織内で毎日使用されている主要なシステムとドキュメントへのウィンドウです。
「ドキュメント」セクション内では、「フォルダ」が「ドキュメント」と「リンク」の上に表示されます。
注目のドキュメントとリンクは、注目のセクションにあります。
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: 管理者、「アプリケーションランチャーエディタ」権限を持つユーザ
必要条件
ドキュメントを設定する前に、追加したいフォルダー、リンク、ファイルのリストを作成して、どのチームにするかを決めることをおすすめする。例えば部署または事務所は、各項目にアクセスできるはずだ。
以下は、ドキュメントセクションの設定に必要なもののリストです。
| アイテム | 必要条件 |
| フォルダ | フォルダ名 |
| フォルダの表示 | オーディエンス(例:全員/部署名) |
| ドキュメントのリスト & リンク | 名前、URL またはアップロード ソース、親フォルダ |
| オプション: アイコン | サイズ: 100px x100px |
フォルダ/リンク/ファイルの追加
- 上部のナビゲーション バーのリソースで、ドロップダウンから [ドキュメント] をクリックします
-
新しいアイテムを追加するには、admin の下の [追加] をクリックし、関連するアイテムの種類を選択します
- フォルダを作成するには、[フォルダ] を選択します
- クラウドでホストされているファイルにリンクするには、[リンク] を選択します
- ファイルをアップロードするには、[ファイル] を選択します
- Workvivoの記事にリンクするには、記事を選択します
フォルダの場合:
- その場所を選択します(完全に表示されているか、別のフォルダ内にネストされている場合は最上位レベル)
- ラベルを追加 - 注: ラベルが追加されない限り、保存ボタンはグレー表示されたままになります
- 必要に応じて、オーディエンスをグローバルから変更します(例:チーム)
- 保存する
ファイルの一括アップロード:
- 一度に複数のファイルをアップロードする場合は、ドキュメントセクションの「管理者」ドロップダウンから「一括アップロード」を選択するだけです。
- ここから、アップロードするすべてのファイルを選択し、その場所を指定し、適切なオーディエンスを選択できます。また、保存する前に各アイテムの名前を変更するオプションもあります。
手記： ドキュメントにファイルサイズの制限はありません。
注 ：アプリやドキュメントには有効期限を追加できる。 この機能について詳しく説明しているドキュメントについてはこの記事を、アプリについてはこの記事をチェックして 。
アイテムの編集または削除
- アイテムを編集するには、特定のアイテムの管理ドロップダウンメニューを使用して、[編集]を選択します。必要に応じて編集画面で詳細を変更します
- アイテムを削除するには、同じドロップダウンメニューから[削除]をクリックします。
手記： アイテムにグローバル/すべてのユーザーとは異なるオーディエンスが設定されている場合、システム管理者は「すべて表示」スイッチを切り替えて、オーディエンスに関係なくすべてのフォルダとドキュメントを表示できるようにする必要があります。
アイテムをフィーチャー
- ドキュメントやリンクを特集または宣伝するには、[管理] をクリックし、ドロップダウンから [特集] を選択します。
- このアイテムは、スタッフの注目リストに表示されます。
- 手記： フォルダはフィーチャーできません。
「プラットフォームレベル」のドキュメントと「スペースドキュメント」に違いはありますか?
スペースドキュメント:
- 作成時に常に投稿を生成する
- スペースの [ドキュメント] タブに存在する
- スペース メンバーはドキュメントを表示できる / スペースが公開の場合はすべてのユーザーがドキュメントを表示できる
- 新しいものから古いものの順に表示されます
- 並べ替え/並べ替えができません
- フォルダに構造化することはできません
プラットフォームレベルのドキュメント:
- 作成時に投稿を生成しない
- ドキュメントセクションに存在する
- 対象ユーザーのメンバーは、ドキュメントを表示できます (全員またはチーム)
- ソート/並べ替え可能
- フォルダ構造を作成できます
- 従業員がドキュメントを検索、ナビゲート、検索/開くことができるドキュメントリポジトリを持つことが望ましい結果である場合は、プラットフォームレベルのドキュメントをお勧めします。
- Space documents は、コミュニケーションやコラボレーション、Spaceのコンテキスト内の特定のトピックへの整合に使用できる別のWorkvivoコンテンツタイプです。
「ドキュメント」と「メガメニュー」に違いはありますか?
書類:
- ファイルやフォルダのアップロード、共有、表示に適しています
メガメニュー:
- ドキュメントやWebページへのリンクを共有するのに適しています