非公開スペースのメンバーになるには、ユーザーはスペースに招待されるか、スペースへの参加をリクエストすることができます。ユーザーがスペースへの参加をリクエストした場合、管理者は [参加リクエスト ] エリアからそのリクエストを管理できます。
デバイス: デスクトップ;モビール。
ロール/権限: スペースオーナー;スペース管理者;スペースモデレーター。
Join Requestsエリア
[ジョイン要求] 領域には、未処理の要求をすべて確認したり、要求を承認または拒否したり、以前の承認決定に関する情報を表示したりできるテーブルがあります。また、リクエストのリストを「すべて」、「レビュー待ち」、「承認済み」、または「拒否」でフィルタリングすることもできます。テーブルの上のチップを使用して、必要に応じてフィルタリングします。
- ユーザー:スペースへの参加をリクエストしたユーザーの名前。
- リクエスト日: ユーザーがスペースへの参加リクエストを送信した日時。
-
ステータス: 承認決定の現在のステータス。
- 待機中: 承認決定はまだ行われていません。
- 承認済み: 参加のリクエストが承認されました。
- 拒否: 参加リクエストが拒否されました。スペースへの参加リクエストを拒否し、拒否の理由を提供すると、そのリクエストがテーブルに表示されます。
- アクション：リクエストを承認、拒否、または詳細情報を表示する。
Join Requests領域へのアクセス
参加リクエストエリアにアクセスするには、スペースへの参加を希望するユーザーから受け取った通知をクリックするか、スペース内の管理メニューから「参加リクエスト」を選択します。
スペースへの参加リクエストを承認する
- 参加リクエストエリアに移動する。
- 表の承認したいリクエストの行にある「承認」をクリックする。
ユーザーには、スペースへのアクセス権が付与されます。
スペースへの参加リクエストを拒否する
- 参加リクエストエリアに移動する。
- テーブルで、拒否する要求の行で、[ 拒否] をクリックします。
- オプション: 「リクエストの拒否 」モーダルで、「 リクエストを拒否する理由を追加 」トグル・スイッチをクリックし、リクエストを拒否する理由をテキスト領域に入力します。
- 「拒否」をクリックする。
ユーザーのリクエストが拒否され、スペースにアクセスできなくなりました。リクエストを拒否する理由を含めた場合、ユーザーにはアプリ内通知が届き、有効になっている場合は理由が記載されたメール通知が届きます。
理由は [ジョイン要求] テーブルの要求にも追加され、このテーブルにアクセスできる他のユーザーが表示できます。
スペースへの参加リクエストを表示する
現在審査待ちのリクエスト、承認されたリクエスト、拒否されたリクエストは、参加リクエスト表で確認できる。リクエストを送信したユーザー、いつ送信されたか、承認または却下されたか、リクエストを承認または却下したユーザーはすべて確認できる。
- 参加リクエストエリアに移動する。
- テーブルで、確認するリクエストの行で、[表示] をクリックします。