デバイス:デスクトップ
役割/許可: 管理者
注: この機能が現在ご利用環境で利用できない場合は、Workvivoの担当者に連絡して有効化をお願いいたします。
基本的な使用法
ファイル内の必要な項目は名前とexternal_idのみです。インポート時には、既存のスペースがexternal_idでマッチングされます。一致するスペースが見つからなければ、新しいスペースが作成されます。
これにより、ファイルを最初にインポートし、その後スペースの可視性やカテゴリなどの詳細を修正するために更新できます。再インポートすると、対応するスペースは一致するexternal_id値に基づいて自動的に更新されます。
プロセス
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Import Spacesセクションにアクセスするには、Admin > Tools > Spacesにアクセスしてください。
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アップロード - ユーザーはCSVやExcelファイルをアップロードできます。新しいスペースのインポートを開始する際には、「View Template」オプションからテンプレートインポートファイルをダウンロードできます。このテンプレートのコピーもこの記事の下部に添付されています
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準備 - プラットフォームはファイルの各行を処理し、有効性を確認します。このステップが終わると、ページは更新され、ファイルの概要が表示されます。何スペースが作成されたり更新されたりしますか。
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レビュー - 検証エラーがあれば、無効な行が表示されます。無効な行はすべて削除しなければ続けられません。無効な行をすべて削除すれば、ファイルはインポートの準備が整います。あるいは、前の画面のインポートリストからインポートを削除し、新しいファイルをアップロードすることもできます。
ファイル内に有効な行がなければ、インポートはエラーフラグが立てられ、ファイルから行をインポートできません。
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インポート - ファイルがインポート準備が整ったら、どのスペースが作成され更新されるかをプレビューでき、インポートから削除された無効なスペースも確認できます。インポートボタンを押すとインポートが始まります。
インポートはそれほど時間がかからず、完了すればページは自動的に更新されます。
- 完了 - インポートが正常に完了した後も、影響を受けたスペースを確認し、アップロードされたファイルをダウンロードして修正して再度実行できます。
注: 外部IDはUI内で表示されません。各スペースの外部IDのコピーを保持するか、スペースの変更時に同じファイルを使用することが重要です。
テンプレート
氏名 |
説明 |
受け入れられた価値観 |
デフォルト価値 |
名前* |
そのスペースの名前。 |
任意の空でないテキスト値 |
該当なし |
external_id* |
組織内のすべてのスペースで一意な識別子です。このIDを持つスペースが存在しなければ、新しいスペースが作成されます。もしすでにこのIDのスペースが存在すれば、更新されます。これは任意の値を選んで構いませんが、空間ごとに一意である限り可能です。 |
任意の一意の文字列/番号識別子 |
該当なし |
parent_space_id |
指定された空間の部分空間にするために用いられます。 |
このファイルにインポートされた空間や既存の空間のexternal_id |
ヌル |
説明 |
スペースリストに掲載。 |
任意の空でないテキスト値 |
ヌル |
視認性 |
誰がその空間を見て参加できるかを決めます。 |
公開/民間/隠れ |
公衆 |
外部 |
外部ユーザーがスペースに参加できるようにします。注意:外部に出せるのはプライベートスペースのみです。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
公式 |
公式の企業スペースとしてフラグを立てます。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
必須 |
参加後、メンバーがそのスペースを離れるのを防ぎます。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
enable_auto_un_enrol |
もしそのスペースがデフォルトスペースであれば、基準に合わないユーザーの自動削除を有効にしてください。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
read_only |
投稿はスペース所有者、管理者、モデレーターのみに制限します。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
enable_post_approval |
投稿はモデレーターの承認を必須にしてください。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
enable_feed |
空間内での活動フィードを可能にします。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
確かに |
enable_news |
その空間内でニュース記事を作成することを可能にします。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
enable_events |
空間内でイベントを創出できます。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
enable_documents |
空間内で文書を作成することができます。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
確かに |
enable_pages |
スペース内でページを作成することができます。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
確かに |
enable_qa |
空間内での質問と回答を可能にします。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
確かに |
enable_notifications_by_default |
新規メンバーの通知をデフォルトで有効にします。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
default_landing_page |
利用者がその空間に入る際にどこに連れて行かれるべきか。 |
フィード/ページ/ニュース/イベント/QA/ドキュメント/リンク |
フィード |
enable_links |
スペース内のリンクタブを有効にしてください。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
確かに |
links_title |
リンクタブの上に表示されています。 |
任意の空でないテキスト値 |
リンク |
enable_useful_links_widget |
スペースサイドバーのUseful Linksウィジェットを有効にします。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
send_welcome_notification |
新規メンバーへの歓迎通知を送ってください。 |
真/偽、1/0、はい/いいえ |
false |
welcome_notification_text |
歓迎通知の内容。 |
任意の空でないテキスト値 |
該当なし |
カテゴリー |
スペースに割り当てられたカテゴリー。存在しないカテゴリーが作成されます。 |
カテゴリ名のカンマ区切られたリスト |
なし |
オーナー |
既存のユーザーをスペースの所有者として追加してください。 |
既存のユーザーメールアドレスのカンマ区切られたリスト。 |
なし |
管理者 |
既存のユーザーをそのスペースの管理者として追加してください。 |
既存のユーザーメールアドレスのカンマ区切られたリスト。 |
なし |
モデレーター |
既存のユーザーをスペースのモデレーターに追加してください。 |
既存のユーザーメールアドレスのカンマ区切られたリスト。 |
なし |
注:ファイルには名前とexternal_idの項目のみが必要です。他のフィールドは削除したり空欄にしたりしても、使いたくない場合は可能です。
例：