WorkvivoのSpacesは、同僚同士で情報やストーリーを共有するためのマイクロコミュニティで、メンバーのActivity Feedに表示され、パーソナライズされた体験を提供します。主に2つのタイプがあります。1つは、管理者が作成し、常に公開され組織全体で利用可能な企業スペース、もう1つは、ユーザーが関心のあるグループや機能グループ向けに公開、非公開、または非表示として作成できるコミュニティスペースです。Spacesはデスクトップでもモバイルでもアクセスでき、ユーザーの役割やキーワードに基づいて、マイスペース、スター付き、トレンド、おすすめスペースなどのさまざまなフィルターがあります。
スペースとは、同僚が集まって情報や知識、良いニュースを共有できるマイクロコミュニティまたは利益団体だ。
スペースの種類に関係なく、スペースに投稿されたコンテンツは、そのメンバー全員の個人アクティビティフィードにも表示されます。これにより、各Workvivoユーザーは高度にカスタマイズされたエクスペリエンスを利用できます。
デバイス：スペースの設定と管理にはデスクトップ、スペースコンテンツの表示にはデスクトップとモバイル。
役割：通常、どのユーザーもコミュニティスペースを作成し、それをパブリックまたはプライベートに設定できる。システム管理者またはスペースマネージャーだけがコーポレートスペースを作成できる。
種類
組織では、システム管理者やスペース マネージャーのみがスペースを作成できるように、スペース作成の制御が制限されている場合があります。
スペースには、コーポレートスペースとコミュニティスペースの2つの主要なタイプがあり、それぞれに異なるアクセス制御があります。
企業スペースとコミュニティスペースの例
企業スペース
- コーポレートスペースは、システム管理者が設定します。
- これらは、組織全体または多数の機能に関連性があるため、スペースセクションの上部に表示されます。
- " CORPORATE " ラベルは、あなたの組織により適している場合は別の言葉に変更できる。" ビジネス ", " プロモーション ", " 会社 "
- 企業スペースは公開が必須です。
コミュニティスペース
-
あなたの組織では、どのユーザーも公開または非公開のコミュニティスペースを作成できます。
- 手記： また、システム管理者またはスペース管理者のみがスペースを作成できるように制限することもできます。
- これらは通常、利益団体や官能団体のためのスペースだ。
-
コミュニティスペースは、公開も非公開も可能です。（組織で必要な場合、システム管理者は非表示のコミュニティスペースを設定することもできます。）
- 公開スペース：メンバーでなくても、誰でも公開スペースのコンテンツを閲覧できます。
- プライベートスペース: プライベートスペースはスペースセクションに表示されますが、ユーザーはプライベートスペースのコンテンツを表示するためにメンバーである必要があります。メンバーになるには、スペースへの参加を招待されるか、スペースオーナーを通じて参加をリクエストする必要があります
- 組織で有効になっている場合は、 非表示のコミュニティ スペースも存在する可能性があります。非表示のスペースは、システム管理者、スペース マネージャー、およびそのメンバーにのみ [スペース] セクションに表示されます。メンバーのみがそのコンテンツを表示できます。例として、Hidden Spaces は、個別のワーキング グループ、後日イニシアチブを公開する予定のチーム、またはその会社のすべての場所に存在しない機能などで使用できます。スポーツ&ソーシャルクラブ
スペースのナビゲートと発見
宇宙組織
デフォルトでは、「スペース」セクションは「ホーム」にフィルタリングされ、マイスペースセクションの上部に機能スペースが表示されます。
「All」チップフィルタを選択すると、スペースは「Most Popular」でソートされ、これらのスペースはメンバー数(高いものから低いものへ)に並べられます。
スペース メニューを理解する
スペースメニューには以下が表示される：
- マイスペース - 参加しているスペース
- スター付きスペース - お気に入りとしてマークしたスペース
- スペースの管理-あなたが所有者または管理者であるすべてのスペース
- すべてのスペース-社内のすべてのスペースのリスト
- コーポレートスペース - コーポレートスペースの詳細については、以下をご覧ください。
- コミュニティスペース - コミュニティスペースの詳細については、以下をご覧ください
- トレンド スペース - トレンド スペースは、過去 2 日間に最も多くのアクティビティ (更新、シャウトアウト、イベントなど) があったスペースの順に並べられたすべてのスペースです。手記： 注文は1日1回、グリニッジ標準時午前1時45分に更新されます。
-
推奨スペース - これらは、スペース名の特定のキーワードに基づいてユーザーが参加することを提案するスペースです。ロジックで使用されるキーワードは次のとおりです。
- ユーザーの役職
- ユーザーのチーム名(部署や場所)
- ユーザーがすでにメンバーになっているスペース名
- スペース自動登録の管理 - 「スペース管理」メニューで、スペース自動登録の設定にアクセスし、設定することができます。
スペースの詳細については、こちらのスペースセクションをご覧ください。