スペースとは、同僚が集まって情報や知識、良いニュースを共有できるマイクロコミュニティまたは利益団体だ。
スペースの種類に関係なく、スペースに投稿されたコンテンツは、そのメンバー全員の個人アクティビティフィードにも表示されます。これにより、各Workvivoユーザーは高度にカスタマイズされたエクスペリエンスを利用できます。
デバイス: スペースのセットアップと管理用のデスクトップ、スペース コンテンツの表示用のデスクトップとモバイル
役割：通常、どのユーザーもコミュニティスペースを作成し、それをパブリックまたはプライベートに設定できる。システム管理者またはスペースマネージャーだけがコーポレートスペースを作成できる。
種類
組織では、システム管理者やスペース マネージャーのみがスペースを作成できるように、スペース作成の制御が制限されている場合があります。
スペースには、コーポレートスペースとコミュニティスペースの2つの主要なタイプがあり、それぞれに異なるアクセス制御があります。
企業スペースとコミュニティスペースの例
企業スペース
- コーポレートスペースは、システム管理者が設定します。
- これらは、組織全体または多数の機能に関連性があるため、スペースセクションの上部に表示されます。
- " CORPORATE " ラベルは、あなたの組織により適している場合は別の言葉に変更できる。" ビジネス ", " プロモーション ", " 会社 "
- 企業スペースは公共スペースでなければならない
コミュニティスペース
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あなたの組織では、どのユーザーも公開または非公開のコミュニティスペースを作成できます。
- 手記： また、システム管理者またはスペース管理者のみがスペースを作成できるように制限することもできます。
- これらは通常、利益団体や官能団体のためのスペースだ。
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コミュニティ スペースは、公開または非公開にすることができます 。 (システム管理者は、組織の希望に応じて非表示コミュニティスペースを設定することもできます。
- 公開スペース: すべてのユーザーがメンバーでなくても公開スペースのコンテンツを閲覧できます
- プライベートスペース: プライベートスペースはスペースセクションに表示されますが、ユーザーはプライベートスペースのコンテンツを表示するためにメンバーである必要があります。メンバーになるには、スペースへの参加を招待されるか、スペースオーナーを通じて参加をリクエストする必要があります
- 組織で有効になっている場合は、 非表示のコミュニティ スペースも存在する可能性があります。非表示のスペースは、システム管理者、スペース マネージャー、およびそのメンバーにのみ [スペース] セクションに表示されます。メンバーのみがそのコンテンツを表示できます。例として、Hidden Spaces は、個別のワーキング グループ、後日イニシアチブを公開する予定のチーム、またはその会社のすべての場所に存在しない機能などで使用できます。スポーツ&ソーシャルクラブ
スペースのナビゲートと発見
宇宙組織
デフォルトでは、スペースセクションは " My Spaces " にフィルタリングされ、スペースセクションの上部にコーポレートスペースが表示され、その後にコミュニティスペース（パブリックとプライベート）が表示されます。
「All」チップフィルタを選択すると、スペースは「Most Popular」でソートされ、これらのスペースはメンバー数(高いものから低いものへ)に並べられます。
スペース メニューを理解する
スペースメニューには以下が表示される：
- マイスペース - 参加しているスペース
- スター付きスペース - お気に入りとしてマークしたスペース
- スペースの管理-あなたが所有者または管理者であるすべてのスペース
- すべてのスペース-社内のすべてのスペースのリスト
- コーポレートスペース - コーポレートスペースの詳細については、以下をご覧ください。
- コミュニティスペース - コミュニティスペースの詳細については、以下をご覧ください
- トレンド スペース - トレンド スペースは、過去 2 日間に最も多くのアクティビティ (更新、シャウトアウト、イベントなど) があったスペースの順に並べられたすべてのスペースです。手記： 注文は1日1回、グリニッジ標準時午前1時45分に更新されます。
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推奨スペース - これらは、スペース名の特定のキーワードに基づいてユーザーが参加することを提案するスペースです。ロジックで使用されるキーワードは次のとおりです。
- ユーザーの役職
- ユーザーのチーム名(部署や場所)
- ユーザーがすでにメンバーになっているスペース名
- デフォルトスペースの管理 - フィルターアイコンをクリックすると、右側のナビゲーションバーが表示され、デフォルトスペースを管理できます。
スペースの詳細については、こちらのスペースセクションをチェックして。