スペースドキュメントは、添付ファイルを持たせることができる記事スタイルのコンテンツであり、スペース内での知識共有と有用なリソースを促進します。
スペースには2つの選択肢がある:
- 公開時にスペース フィードとスペース メンバーのメイン フィードに投稿として表示される スペース ドキュメント を作成します - 詳細については、以下を読み続けてください。
- そのスペースに保存されている ファイル を作成しますが、保存時に投稿は作成されません - 詳細については 、この記事 をお読みください
手記: スペースドキュメントは、Workvivoシステムのリソース>ドキュメントセクションに分かれています。違いを理解するために ここ をお読みください。
スペース ドキュメントは、整理しやすく、見つけやすくするために、フォルダー内に保存することもできます。スペースでフォルダを設定する方法については、 こちらの記事をご覧ください。
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: スペースの所有者/管理者は、スペース ドキュメントを作成できます
スペース ドキュメントの作成
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スペース内のスペース ナビゲーション メニューから、[ドキュメント] をクリックします
- 手記: スペースに「ドキュメント」タブが表示されない場合は、スペース管理メニューを開いて「スペースを編集」をクリックしてください。ドキュメントをオンに切り替えて、設定を保存します。
- 「追加」をクリックし、「スペースドキュメント」を選択して、新しいスペースドキュメント投稿を作成します
- タイトルと説明を入力する-これらは文書が保存されたときにフィードの投稿に表示される
- 必要に応じて添付ファイルをアップロードする
- ページのコンテンツを追加する-これはフィードには表示されない。内容を見るには、ユーザーは文書のタイトルをクリックする必要がある。テキストのフォーマット、画像の埋め込み、ビデオの埋め込み、ハイパーリンクの追加などができる。
- 表紙画像には横向きの画像をアップロードする。推奨サイズは800px x 330pxだ
- 観客は、そのスペースとして事前に選択されています
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必要に応じて、スペースのフォルダ構造でこのスペースドキュメントのホームとしてフォルダの場所を選択します
- スペースでフォルダを設定する方法については、 こちらの記事をご覧ください。
- 「注目のドキュメント」チェックボックスにチェックを入れます この機能が必要な場合、またはドキュメントを宣伝します
- 「保存」をクリックします
手記: スペース ドキュメントには有効期限のオプションはありません。
注目のドキュメント
注目のドキュメントとリンクは、以下の領域に表示されます。
- Web 上のスペース アクティビティ フィードの横にある注目ドキュメントウィジェット
- スペース内のドキュメントセクションの上部にある注目のカルーセル
手記: ドキュメントの作成時に「注目のドキュメント」チェックボックスをオンにしなかった場合は、管理メニューから「注目」を選択することで、後の段階でスペースドキュメントを注目にすることを選択できます。
スペースドキュメントの表示
スペース ドキュメントは、そのスペースのメンバーのスペース フィードとメイン アクティビティ フィードに表示されます。また、そのスペース内の [ドキュメント] セクション (最上位レベルまたはフォルダー内にリストされています) にも表示されます。
注:スペースにドキュメントを追加したいが、投稿はしたくない場合や、スペースドキュメント用のフォルダを作成したい場合は、ここをクリックして、スペースへのファイル、リンク、フォルダの追加に関する詳細を確認して。
アイテムの編集または削除
スペースドキュメントはいつでも編集できる。
- ドキュメントを開き、編集したいドキュメントの横にある [管理] をクリックする
- 「編集」をクリックします
- 必要に応じて編集し、準備ができたら「保存」をクリックします
- アイテムを削除するには、同じドロップダウンメニューから[削除]をクリックします。
Space Document Analytics の監視
各スペース ドキュメントのコンテンツ分析 を表示して、そのリーチとエンゲージメントをよりよく理解できます。分析を開くには、ドキュメントテーブルの任意の項目の[管理]ドロップダウンをクリックします。
注: スペース ドキュメントでファイルを「編集」し、新しいファイルに置き換えても、スペース ドキュメントのコンテンツ分析は維持されます