Workvivo Spacesは、従業員が場所や部署を越えて交流したりコラボレーションしたりできるマイクロコミュニティです。スペースを「Workvivoの中のWorkvivo」と呼ぶ人もいます。
スペースは、関連情報、更新、ドキュメント、ニュースを一元管理して、後からでも簡単に見つけて参照しやすくするための優れた方法です。
スペースのメンバーになると、そのスペースに公開されたコンテンツがメインのActivity Feedに表示され、高度にパーソナライズされた体験になります。部署、スキルセット、場所、特定のイニシアチブやプロジェクトへの関与によって、デフォルトで一部のスペースのメンバーになることもあります。他にも興味や関連性のあるスペースがあれば、そのスペースに参加できます。
スペースにはさまざまな種類があります。詳細は続きをお読みください。
スペースタイプ:企業スペース
コーポレートスペースは、リーダーシップが推進することを選択したスペースです。それらは、組織全体または多数の機能にわたって関連性があります。これらは通常、組織全体またはさまざまなチームの自動登録設定で設定されるため、多くの人が自動的にメンバーになります。
コーポレートスペースは常に公開されているので、誰でもコンテンツを見て、希望すれば参加できる。
スペースタイプ:コミュニティスペース
コミュニティスペースは、公開または非公開のマイクロコミュニティまたはインタレストグループです。
パブリックスペース: パブリックスペースとは、すべてのユーザーがメンバーでなくてもパブリックスペースのコンテンツを閲覧できる場所です
プライベートスペース：プライベートスペースでは、ユーザーはコンテンツを見る前にメンバーになる必要がある。メンバーになるには、スペースに招待されるか、スペースのオーナーにアクセス権をリクエストする必要がある
隠しスペース: このスペースは、管理者、スペース マネージャー、メンバー、およびスペースに招待されたユーザーのみ、[スペース] セクションに表示されます。
通常、どのユーザーもコミュニティスペースを作成でき、パブリックまたはプライベートに設定できます。非表示のスペースを作成できるのは、管理者またはスペース マネージャーのみです。
スペースを作成する際の役割と権限
- 管理者： 企業、コミュニティ、パブリック、プライベート、隠しスペースを作成できます
- スペースマネージャー: コミュニティ、パブリック、プライベート、隠しスペースを作成できます
- 一般ユーザー：通常、どのユーザーも公開または非公開のコミュニティスペースを作成できます。ただし、組織のWorkvivoでは、スペース作成の制御をシステム管理者またはシステムスペースマネージャーのみに制限している場合もあります。
Spacesを通じてつながりを築き、コラボレーションを強化し、生産性を高める方法について詳しくは、このセクションを引き続きご覧ください。