以下の4つの主要分野において、機能の更新、既存機能の強化、およびデザインとユーザー体験の大幅な改善を実施しました。
- スペースのトップページ - スペースをより整理し、見やすく表示するためにユーザー体験を大幅に刷新しました。特に新しいカテゴリ分け機能に重点を置いています。
- スペースの公開と発見 - 関連性の高いスペースを、適切なタイミングで適切な利用者に紹介・見つけてもらうための機能です。
- スペース内体験 - スペース内機能に対する重要な機能強化も含む、大幅なUIおよびデザインの更新。
- スペースの作成と管理 - スペースの作成および編集をシンプルかつ高速で直感的に行えるようにする、再設計されたスペース設定フロー。
これらの機能が Workvivo で利用できない場合は、CSM に連絡して有効にしてください。
新しいスペースホームページ
Spaces ホームページに新鮮なデザイン、簡素化されたナビゲーション、より直感的なフィルタリングを提供することを目的としたさまざまな新機能が利用可能になりました。
新機能には、カテゴリ管理の改善、スペース カードの更新、自動登録設定への直接アクセスなどが含まれており、これらはすべて、関連するスペースの検索、参加、関与を容易にすることを目的としています。
- リフレッシュされたデザイン: 最新のビジュアル アップグレードにより、読みやすさと全体的なユーザー エクスペリエンスを向上させる、よりクリーンで魅力的なレイアウトがもたらされ、スペースのプロモーションと見つけやすさのための新しい注目エリアとトレンド領域が含まれます。
- ナビゲーションの改善: 合理化されたナビゲーションにより、スペース内の主要なエリア間の移動が高速化されます。
- 直感的なチップ フィルター: 再設計されたチップ フィルター システムにより、ユーザーは最小限の労力で関連コンテンツをすばやく並べ替えて見つけることができます。ホームチップは、関連するスペースの直感的でパーソナライズされたリストを提供するようになりました。
- 強化されたカテゴリ管理:より使いやすいカテゴリスイムレーンシステムビューにより、スペース内のカテゴリを簡単に参照できます。
- 自動登録設定へのクイックアクセス:管理者はホームページから直接スペースの自動登録を管理できるようになり、より便利になりました。
- 更新されたスペース カード: 新しいスペース カード レイアウトにより、重要な情報がより明確に表示され、各スペースが提供するものが一目で理解しやすくなります。
スペース自動登録へのアクセス
新しいカテゴリ管理領域の追加に伴い、スペースの管理メニューが追加されました。このメニューでは、スペースの自動登録設定にアクセスして構成できます。
カテゴリー管理
一元化されたカテゴリ管理を使用してスペースを整理および表示する合理化された方法を導入し、ホームページの構成をより詳細に制御し、柔軟に制御できるようになりました。
- 一元管理: 専用のカテゴリ管理エリアにより、カテゴリの作成、有効化/無効化、編集をすべて 1 か所で簡単に行うことができます。
- シンプルなスペース整理:個々のスペースにアクセスするのではなく、カテゴリ管理領域から直接スペースを追加または削除することで、スペースを効率的に管理します。
- よりスマートなホームページレイアウト: 作成する各カテゴリは、ホームページにチップ フィルターと独自のスイム レーンを自動的に生成し、見つけやすさとナビゲーションを向上させます。
- 構造を反映する: 組織がチーム、トピック、またはイニシアチブをグループ化する方法を反映した、より直感的なホームページを構築し、ユーザーが最も重要なものを見つけやすくします。
カテゴリの管理
新しいカテゴリ管理領域の追加に伴い、スペースの管理メニューが追加されました。このメニュー内で、[カテゴリの管理]ページにアクセスできます。
[カテゴリの管理] ページでは、カテゴリのテーブル、各カテゴリのスペース数、および各カテゴリ内のスペースのプレビューを表示できます。このページから、各カテゴリにアクセスしたり、新しいカテゴリを追加したり、既存のカテゴリを編集したり、Spacesホームページにカテゴリが表示される順序を調整したりできます。
カテゴリの追加
カテゴリーを追加するには、以下のステップを実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- [ カテゴリの管理] ページの右上隅にある [ カテゴリの追加] をクリックします。
- [名前] フィールドに、カテゴリの名前を入力します。
- (オプション)[ 説明] フィールドに、カテゴリの説明を入力します。
- [ 保存] をクリックします。
カテゴリーの有効化と無効化
デフォルトでは、新しく作成されたカテゴリは無効になっています。これにより、カテゴリを絞り込んで設定する時間がある前に、カテゴリセクションとチップフィルターがスペースホームページに追加されないようにします。カテゴリを使用可能にする準備ができたら、簡単に有効にできます。
カテゴリーを有効または無効にするには、以下のステップを実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- [ カテゴリの管理 ] ページの右上隅にある [カテゴリの構成] をクリックします。
- カテゴリを有効にするには、そのトグルスイッチを有効にします。カテゴリを無効にするには、そのトグルスイッチを無効にします。
- [ 保存] をクリックします。
カテゴリへのスペースの追加とカテゴリからのスペースの削除
スペース自体からカテゴリにスペースを追加するだけでなく、[カテゴリの管理] 領域からカテゴリにスペースを追加したり、カテゴリからスペースを削除したりできるようになりました。カテゴリにスペースを追加したり、カテゴリからスペースを削除したりするには、次の手順を実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- [ カテゴリの管理 ] ページで、スペースを追加または削除するカテゴリの行で、[省 略記号 ] アイコンをクリックし、[ スペースの追加と削除] をクリックします。
- スペースを追加するには、リスト内のスペースを選択します。スペースを削除するには、リスト内のスペースの選択を解除します。
- [ 保存] をクリックします。
カテゴリの配置
カテゴリがユーザーに表示される順序を更新できます。[すべてのスペース] カテゴリは移動できず、常に最後のカテゴリとして表示されます。
カテゴリーを並べ替えるには、以下のステップを実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- [ カテゴリの管理 ] ページの右上隅にある [カテゴリの構成] をクリックします。
- カテゴリを目的の順序にドラッグ アンド ドロップします。
- [ 保存] をクリックします。
カテゴリを編集する
既存のカテゴリの名前と説明を編集できます。カテゴリーを編集するには、以下のステップを実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- 「 カテゴリの管理 」ページの、編集するカテゴリの行で、「 省略記号」 アイコンをクリックし、「 カテゴリの編集」をクリックします。
- [名前] フィールドに、カテゴリの名前を入力します。
- (オプション) [ 説明] フィールドに、カテゴリの説明を入力します。
- [ 保存] をクリックします。
カテゴリを削除する
必要に応じて、カテゴリを削除できます。カテゴリを削除しても、そのカテゴリ内のスペースは削除されませんが、削除されたカテゴリとの関連付けは削除されます。カテゴリーを削除するには、以下のステップを実行します。
スペースは、カテゴリに簡単に追加したり、カテゴリから削除したりできます。カテゴリにスペースを追加したり、カテゴリからスペースを削除したりするには、次の手順を実行します。
- システム管理者として、[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
- ページの右上隅にある [スペースの管理] をクリックします。
- [ カテゴリ] をクリックします。
- [ カテゴリの管理 ] ページの、削除するカテゴリの行で、[省 略記号] アイコンをクリックし、[ カテゴリの削除] をクリックします。
- [ 削除] をクリックします。