空間づくり・運営

4 つの主要な領域で、新機能の追加、既存の機能の強化、デザインとユーザーエクスペリエンスの大幅な改善が追加されました。

スペースの作成と管理 - スペースの作成および編集をシンプルかつ高速で直感的に行えるようにする、再設計されたスペース設定フロー。
スペース内体験 - スペース内機能に対する重要な機能強化も含む、大幅なUIおよびデザインの更新。
スペースのトップページ - スペースをより整理し、見やすく表示するためにユーザー体験を大幅に刷新しました。特に新しいカテゴリ分け機能に重点を置いています。
スペースの公開と発見 - 関連性の高いスペースを、適切なタイミングで適切な利用者に紹介・見つけてもらうための機能です。

これらの機能が Workvivo で利用できない場合は、CSM に連絡して有効にしてください。

スペースの作成方法と管理方法が更新および強化され、最初からエクスペリエンスの設定、カスタマイズ、制御が容易になりました。これらの改善により、セットアッププロセスが簡素化され、よりカスタマイズされたユースケースがサポートされ、Space クリエイターは、より目的があり、関連性があり、使いやすいスペースを、これまで以上に迅速かつ柔軟に構築できるようになります。

モダンでスケーラブルなページ: 古いモーダルは、ナビゲーションが簡単で、将来の機能強化に備えた、フルページのユーザーフレンドリーなインターフェイスに置き換えられました。
簡素化されたセットアップ: 新しいレイアウトは合理化され、より直感的になり、初めてのユーザーと経験豊富なユーザーの両方にとってセットアップの摩擦が軽減されます。
明確な構造：設定が「概要」、「機能」、「詳細」の3つの論理セクションにグループ化され、必要なオプションをより迅速に見つけて調整できるようになりました。
より直感的なインタラクション: レイアウトとインタラクションパターンが改善されたことで、ユーザーは各設定の影響をよりよく理解できるようになります

スペースの作成

スペースの作成は、より直感的で簡素化されたプロセスに合理化されました。以前のモーダルは、バージョン情報、機能、詳細設定の 3 つの異なる設定領域に編成された専用のスペース構成ページに置き換えられました。

これらの設定は、シームレスなスペースセットアップ体験を保証するために慎重にセクションにグループ化されており、重要な設定はフォームの上部に目立つように表示され、より特殊な設定はアコーディオンスタイルの詳細メニューにきちんと隠されています。

バージョン情報: ユーザーは名前と説明を入力できます。スペースバナーやスペースアイコンなどのブランド要素。スペースのカテゴリを選択します。好みの視聴者を選択します。をクリックし、アクセス設定を選択します。
機能: ユーザーは、スペースに使用する機能ページを選択できます。有効な機能ページからデフォルトのランディングページを選択します。をクリックし、[リンク] ページの名前を更新します。
詳細設定: ユーザーは、スペースの他のすべての設定を構成できます。これらには以下が含まれます: スペースタイプ (企業またはコミュニティ)。スペースメンバーシップ(オプションまたは必須)。投稿制限。スペースが外部にあるかどうか。ウェルカムメール設定。確認設定;および自動登録解除設定。

多くの構成はオプションであるか、特定の設定がデフォルトで有効になっています。これは、スペースの迅速なセットアップに役立ちます。使用可能な設定を確認して、スペースの目的を最適にサポートしていることを確認します。スペースは、作成後に編集できます。

スペースを作成するには、以下のステップを実行します。

[探索] タブの [スペース] セクションに移動します。
ページの右上隅にある [スペースの作成] をクリックします。
スペースバナー画像をアップロードします。寸法:2000 x 474ピクセル。サポートされているファイルの種類: .gif、.png、.jpg、.jpeg、.jfif です。テキストの中央に配置された安全なスペース: 1290 x 135 ピクセル。
スペースアイコンの画像をアップロードします。寸法:200 x 200ピクセル。サポートされているファイルの種類: .gif、.png、.jpg、.jpeg、.jfif です。
[名前] フィールドに、スペースの名前を入力します。
[ 説明] フィールドに、スペースの説明を入力します。
[ カテゴリ] ボタンをクリックし、スペースを追加するカテゴリを選択します。
[ 優先対象ユーザー] ボタンをクリックし、スペースの優先対象ユーザーを選択します。
[このスペースに参加できるユーザー] で、スペースアクセス設定を選択します: [非公開];パブリック;または非表示。
[ 機能 ] セクションで、スペースに対して有効にする機能を選択します。
スペースのドロップダウンに入るときに [デフォルト] ページから、現在有効になっている機能からスペースのデフォルトのランディングページを選択します。
[ 詳細設定 ] セクションで、[ 詳細設定の表示] をクリックします。
タイプを選択します。
メンバーシップを選択します。
[フィードに投稿できるユーザーの選択] からドロップダウンで、オプションを選択します。
[ Q&Aに投稿できるユーザーを選択しますか?ドロップダウンで、オプションを選択します。
[ このスペースは外部ユーザーに公開されていますか?] で、オプションを選択します。
[ その他のオプション] で、必要に応じて追加の設定を構成します。
[ 保存] をクリックします。

スペースを作成したら、スペース内の管理メニューから編集できます。

柔軟な機能制御

全機能のトグル制御：フィードを含むすべてのスペース機能は、要件に応じて有効または無効に設定できるようになりました。
カスタムランディングページ: 有効になっている機能を選択して、スペースのデフォルトのランディングページとして機能し、より関連性の高い初期エクスペリエンスを実現します。
リンクセクションの名前を変更する: リンクセクションにカスタムラベルを付けて、スペースの目的に合わせてください。
より多様な利用事例をサポート：これらの変更により、プロジェクトハブからリソースライブラリまで、目的主導型で汎用的でない空間をより簡単に作成できるようになり、コミュニティのニーズにより適した空間を実現できます。