スペースの設定に関しては、多くの構成が可能です。
作成するスペースのリストを決定するときは、量より質を選択し、そのリストを定義したら、スペースのセットアップをガイドするのに役立つ設計上の決定を確認してください。
人気のスペース
どのスペースを作成するかを決定するときは、「今日、さまざまなチャネルを通じてスタッフに定期的に発行されているコミュニケーションは何ですか?どのようなコミュニケーションや情報が、それぞれのスペースにふさわしいのでしょうか?」
お客様のWorkvivoプラットフォーム全体で見られる共通のスペースは次のとおりです。
企業
- 持続可能性
- ウェルビーイング
- PR / プレスオフィス / ニュース
- 社会的責任
- インクルージョン&ダイバーシティ
- 従業員の福利厚生
- 健康と安全
- リーダーシップの最新情報
- コアバリュー/戦略
コミュニティ
- スポーツ＆ソーシャル
- スタッフの表彰
- 外部イベント - スタッフや顧客が参加できるイベントを共有する
- 会社での仕事
- イノベーション
- 雇用機会
- データ保護/セキュリティ
- 購入 & 売却
- ペット
- Workvivoのヒント
- 社員食堂
設計上の重要な決定事項
スペースの計画とデザインの活動を導くために、各スペースについていくつかの重要な決定事項があります。
- このスペースはコーポレートスペースかコミュニティスペースか？
- コミュニティの場合、そのスペースはパブリックかプライベート（または非公開）にすべきか？スペースを開けば誰でもコンテンツを見ることができる？それともコンテンツはスペースメンバーのみに制限されている？
- メンバーシップは任意ですか、それとも必須ですか?スペースに参加している、または登録されている場合、スペースから退出することはできますか?
- このスペースは誰が所有しますか?これらの人々は、スペースの方向性を設定し、主要なコンテンツ提供者です。定期的なコンテンツを確保するために、1〜3人をスペースオーナー/管理者に昇格させることをお勧めします。
- スペースにコンテンツを投稿できるのは誰ですか? スペースの所有者、管理者、モデレーター。または任意のスペースメンバー。このアクセス許可は、フィードへの投稿と Q&A への質問の投稿の両方に対して構成できます。
- スペースの所有者/管理者はどのような種類のコンテンツを作成する必要がありますか?
- このスペースにはどのカテゴリを割り当てる必要がありますか?
- 誰がスペースのメンバーになるべきですか?組織/部門/場所)/個人のグループ内のすべての人。チームごとの自動登録は必要ですか?
使用例
ユースケース1：コンテンツを幅広い視聴者と共有したいが、そのコンテンツは必ずしも見てもらう必要はない
プレスオフィスチームを例にとってみましょう。
- コミュニティの公開スペースを設定
- 投稿を スペース管理者、モデレーター、所有者に制限する
- スペースをオプションにする
- 関連チーム（部署/拠点/全員）の登録
- 関連するメンバー（プレスオフィスのアカウントやサポート役で仕事をする個人）をスペースオーナー/管理者に昇格させ、スペースに投稿できるようにします
使用例 2: 特定のユーザーは幅広い視聴者とコンテンツを共有したいが、コンテンツは表示することが必須である
リーダーシップを例にとると、CEO ConnectsまたはEI戦略のスペースがあります
- パブリックスペースを設置（トップダウンの場合は企業、管理/機能の場合はコミュニティ）
- 投稿を スペース管理者、モデレーター、所有者に制限する
- スペースを必須にする
- 関連チーム（部署/拠点/全員）の登録
- 関連するメンバーをスペースオーナー/管理者に昇格（例：CEO、CHRO - スペースに投稿できるようにするため
ユースケース3:特定の人々は幅広い視聴者とコンテンツを共有したいと考えていますが、コンテンツは見ることが必須ではなく、他の人もスペースに貢献できます
ウェルビーイング・チャレンジを例にとってみよう-
- コミュニティの公開スペースを設定
- すべてのメンバーが投稿できるように投稿を制限しないこと
- スペースをオプションにする（興味がない人がオプトアウトできるように）
- 関連チーム（部署/拠点/全員）の登録
- 関連するメンバーをスペースオーナー/管理者に昇格（例：ウェルビーイングチャンピオン