宇宙の振興と発見

以下の4つの主要分野において、機能の更新、既存機能の強化、およびデザインとユーザー体験の大幅な改善を実施しました。

スペースの公開と発見 - 関連性の高いスペースを、適切なタイミングで適切な利用者に紹介・見つけてもらうための機能です。
スペースのトップページ - スペースをより整理し、見やすく表示するためにユーザー体験を大幅に刷新しました。特に新しいカテゴリ分け機能に重点を置いています。
スペース内体験 - スペース内機能に対する重要な機能強化も含む、大幅なUIおよびデザインの更新。
スペースの作成と管理 - スペースの作成および編集をシンプルかつ高速で直感的に行えるようにする、再設計されたスペース設定フロー。

これらの機能が Workvivo で利用できない場合は、CSM に連絡して有効にしてください。

スペースのプロモーションと発見を改善することを目的とした一連の新機能と機能強化が利用可能になりました。

優先対象者

スペースの優先対象ユーザーを設定すると、スペースのホームページを可能な限り合理化し、ユーザー中心のままにすると同時に、すべてのユーザーにとって関連するスペースの見つけやすさを高めることができます。

選択した優先オーディエンス以外のユーザーは、スペースのホームページ、検索、またはおすすめのウィジェットでスペースを表示しません。スペースは、自分と直接共有されている場合にのみ表示されます。優先オーディエンスを持つスペースのコンテンツは、グローバルレベルで共有でき、アクティビティフィードに表示されます。

ユースケースの例

私の会社にはサンフランシスコランニングクラブスペースがあります。私はバルセロナに住んでいます。このスペースは私には関係がなく、スペースのホームページのスペースを占有しているだけなので、忙しく、ナビゲートするのが難しくなり、自分に関連するスペースを見つけるのが難しくなります。

このスペースの優先オーディエンスをサンフランシスコに設定すると、スペースのホームページやおすすめのウィジェットに表示されなくなります。ただし、チャリティーのためにマラソンを走っている同僚など、そのスペースに特に興味深い、関連性のある、または魅力的な投稿がある場合でも、その投稿を私と共有して交流したり、関与したりすることができます。

手記：

優先オーディエンスは、コンテンツの関連性を最適化するように設計されており、ゲート機能やセキュリティ機能ではありません。スペースがプライベートかパブリックかなどのスペース設定は引き続き適用されます。
非表示のスペースに優先オーディエンスを設定することはできません。
優先オーディエンスはスペースにのみ適用され、スペースカテゴリには適用されません。
管理者は、[ すべてのスペースを表示 ] トグルを有効にすることで、スペースホームページと [スペース] 検索結果ページですべてのスペースを表示できます。

スペースを作成する際の対象オーディエンスの選択

上部のナビゲーションバーで、[ 探索]、[ スペース] の順にクリックします。
[ スペース] ページの右側にある [ スペースの作成] をクリックします。
必要に応じて、スペースの設定を構成します。詳細については、「コミュニティスペースの作成」または「コーポレートスペースの作成」を参照してください。
[ 優先オーディエンス ]ドロップダウンリストをクリックします。
- すべてのユーザーがスペースを表示できるようにする場合は、[ 全員] をクリックし、[ OK] をクリックします。[全員] は、スペースのデフォルトの優先対象ユーザー設定です。
- このスペースを特定のユーザーチームのみに表示する場合は、[ チーム] をクリックし、含めるチームを選択して、[ OK] をクリックします。
[ 保存] をクリックします。

スペースを編集する際の対象オーディエンスの選択：

上部のナビゲーションバーで、[ 探索]、[ スペース] の順にクリックします。
[ スペース] ページの編集するスペースで、[ スペースを開く] をクリックします。
必要に応じて、スペースの設定を構成します。詳細については、「コミュニティスペースの作成」または「コーポレートスペースの作成」を参照してください。
[ 優先オーディエンス ]ドロップダウンリストをクリックします。
- すべてのユーザーがスペースを表示できるようにする場合は、[ 全員] をクリックし、[ OK] をクリックします。これは、スペースのデフォルトの優先対象設定です。
- このスペースを特定のユーザーチームのみに表示する場合は、[ チーム] をクリックし、含めるチームを選択して、[ OK] をクリックします。
[ 保存] をクリックします。

カテゴリーの優先オーディエンス

スペースカテゴリーに優先オーディエンスを設定することで、スペースホームページを簡潔でユーザーにとって使いやすい状態に維持できます。管理者は必要なユーザーだけに表示される専用のフィルターを作成できます。

選択された優先オーディエンスに含まれていないユーザーは、スペースのホームページにそのカテゴリのチップやスイムレーンが表示されません。

ユースケースの例

組織には、現場スタッフ向けのスペースをグループ化するための「小売業務」カテゴリーがあります。本社スタッフにとって、このカテゴリは関連性が低く、ナビゲーションを不必要に煩雑にする可能性があります。

小売業務カテゴリーの優先オーディエンスをストアスタッフチームに設定すると、そのユーザーのみにフィルターが表示されます。本社スタッフは、自分たちにとって重要なカテゴリーに絞られた、より整理された表示を見ることができます。

備考：

カテゴリーの優先オーディエンスを設定しても、そのカテゴリー内のスペースの優先オーディエンスには影響しません。
カテゴリーの優先オーディエンスは、ナビゲーションを最適化するために設計された表示機能であり、ユーザーが検索で見つけた場合、そのカテゴリー内のスペースへのアクセスを制限するものではありません。
管理者は引き続き管理ハブ内で全てのカテゴリを表示し、組織全体の分類を管理できます。

カテゴリーに適した優先オーディエンスを選択する

システム管理者として、「検索」タブの下にある「スペース」セクションに移動します。
ページ右上の「スペース管理」をクリックします。
「カテゴリー」をクリックします。
「カテゴリーの管理」ページで、スペースを追加または削除したいカテゴリーの行にある 省略記号アイコンをクリックします。
優先オーディエンスドロップダウンリストをクリックします。
- すべてのユーザーにカテゴリーを表示させたい場合は、「全員」、次に「OK」をクリックします。「全員」がカテゴリーのデフォルトの優先オーディエンス設定です。
- 特定のユーザーチームのみにこのカテゴリを表示させたい場合は、「チーム」をクリックし、含めたいチームを選択して、「OK」をクリックします。
「保存」をクリックします。

注目のスペース

アクティビティフィードで紹介するスペースを最大 20 個設定できるようになりました。

注目のスペースは、機能として、組織が重要なスペースをより多くのユーザーにプッシュおよび宣伝して、重要な情報を伝達し、コラボレーションを促進し、スペースへの参加と参加を奨励できるようにします。

選択した注目のスペースは、ユーザーのアクティビティフィード内と、スペースホームページの専用の注目スペースエリアに表示されます。これらのエリアから、ユーザーはワンクリックでスペースにすばやくアクセスしたり、即座に参加したりできます。

スペースを 1 つ選択した場合、そのスペースは常に [注目のスペース] 領域に表示されます。複数選択すると、ユーザーがページを更新するか、ページに移動するたびに、表示されるスペースが変化します。

手記： すでにスペースにいる場合は、「おすすめスペース」セクションにそのスペースは表示されません。

一度に最大 20 個のスペースを選択できます。一度に 1 つのユーザーに対して 1 つのスペースのみが表示されます。

上部のナビゲーションバーで、[ 管理]、[ 管理ハブ]の順にクリックします。
[スペース] をクリックします。
[スペースコンテンツプロモーション] 領域で、特集するスペースに移動します。
[注目のスペース] で、スペースのトグルを有効にします。

トレンドスペース

新しいトレンドアルゴリズムを活用して、アクティビティフィードやスペースホームページの専用エリアで最も人気のあるスペース、アクティブなスペース、最近作成されたスペースを自動的に宣伝します。

アクティビティフィード内には、6つのトレンドスペースのカルーセルが表示され、ボタンをクリックするだけで簡単に閲覧して参加できます。スペースホームページのトレンドスペースエリアには、ページの右側に6つのトレンドスペースのうち3つが常に表示されます。これらは、ページがリロードまたは更新されるたびに変更されます。

この機能を有効にすると、トレンドのスペースがすべてのユーザーに動的に表示されるため、組織内のユーザーは、その時点で目立ち、アクティブで、関連性のあるスペースを認識できるようになります。

トレンドスペースの有効化

上部のナビゲーションバーで、[ 管理] をクリックし、[ 管理] をクリックします。
左側のメニューで、[ スペースプロモーション] をクリックします。
ページ上部の [スペースプロモーション] で、[ トレンドスペースを有効にする] トグルを有効にします。

共有スペース

更新でスペースを共有すると、投稿内のスペースの豊富なプレビューがユーザーに表示されるようになりました。プレビューには、スペースへのリンク、スペースの説明、およびスペースのメンバーの断面が表示され、スペースの内容をユーザーに把握できます。

ワンクリックでスペースに参加できるボタンも用意されており、スペースに興味があれば素早く簡単に参加できます。

手記： リンクを次の形式で共有し、URL にスペース ID の後に情報が含まれていないことを確認してください。

https://company.workvivo.com/spaces/4530

スペースのオンボーディング画面

オプションで、Workvivo のオンボーディングプロセスの一環として、スペース画面を含めて、組織のスペースにユーザーを紹介できるようになりました。これにより、新規参加者のためのスペースの概念ができるだけ早く確立されると同時に、ユーザーはプロフィールの設定や好みの選択時に、希望するスペースに簡単に参加できるようになります。

ユーザーには、トレンドスペース、注目のスペース、および組織によって作成された最大 10 のスペースカテゴリが表示されます。各カテゴリで最大 6 つのスペースがプレビューされます。

注: これはオプションのオンボーディング画面です。この機能を有効にするには、CSM にお問い合わせください。