検索ツールの使い方:フィルター、ソート、履歴

新しいWorkvivo Search体験は、必要なものをより早く見つけ、最もよく検索するものに簡単に戻れる強力なツールを提供します。この記事では、フィルター、ソート、検索履歴、固定検索の使い方を解説し、検索をより賢く効率的にする方法を説明します。

なぜこれらのツールが重要なのか

新しい統合検索は時間を節約し、摩擦を減らすことを目的としています。ドキュメント、同僚、最近の更新情報など、どのような目的でも、これらのツールはあなたをサポートします:

• 必要なものに絞り込む
• 結果の順序を制御する
• 頻繁にまたは最近の検索を素早く再実行する
• 最も重要な検索情報を手元に置いておく

結果の整理

検索結果の順序を選べるようになった。ソートモードは2つあります:

1. 最も関連性が高い(デフォルト)
   これはWorkvivoのランキングアルゴリズムを用いて、最も有用な結果を最初に表示する標準モードです。以下を考慮します:
   • フィールドの重要性 - タイトルや名前の一致は本文よりも重み付けが高めにされます
   • 新鮮さ - 新しいコンテンツが強化されます
   • コンテンツタイプ優先度 - ページや記事などの主要なコンテンツタイプはコメントや更新よりも上位にランクされます
      
2. 最近
   最新コンテンツを先に見たいなら、 「最新」に切り替えてください。Workvivoは以下の順に結果を並べ替えます:
   • 更新日( 最新の変更点)
   • 出版日
   • 作成日

これは、最新のドキュメントや最近更新されたポリシーを探している場合に理想的です。

注: ソートは現在、Workvivoのコンテンツにのみ適用されています。コネクタの結果(例:SharePoint、Google Drive)は今後のアップデートでソート対応が可能になります。

フィルターを使って結果を洗練する

フィルターを使うことで、キーワードに合うものをすべてスクロールすることなく、適切なコンテンツに集中しやすくなります。

コンテンツタイプフィルター

検索すると、以下のような異なるコンテンツタイプに対するフィルターが表示されます。

• 文書
• 記事
• ページ
• イベント
• 人とのつながり
• 最新情報
• コメント
• スペースとチーム

フィルターを選択すると、結果はそのカテゴリーに即座に絞られます。例えば、「Expense Policy」で検索すると、 ドキュメント に絞り込むとファイルのみが表示され、投稿やコメントは表示されません。

アタッチメントタイプフィルター

添付ファイルに絞り込む際は、ファイル形式(PDF、Word、Excelなど)でさらに細かく調整でき、適切なフォーマットを素早く見つけられます。

コンテキストフィルター

スペースやチームで絞り込むこともできます。複数のスペースやチームを選択する場合は「または」ロジックが使われており、選択した任意のエリアの結果が表示されます。

ヒント: コネクターを有効にしていてもフィルターは必ず結果の横に表示されるので、検索時に簡単に調整できます。

検索履歴

Workvivoは最近の検索を自動的に保存してくれるので、再入力せずに素早く再実行できます。

ご覧になるもの

• 検索バーを開くと、直近8つの検索クエリが表示されます
• 前のクエリをタップまたはクリックすると、すぐに再度実行できます
• あなたの履歴は 個人 的なもので、 デバイスを超えて持続するため、モバイルやデスクトップで中断したところから再開できます

これは、ポリシーやフォーム、チームページなど、定期的にアクセスする繰り返しのワークフローに特に役立ちます。

固定検索

同じ検索をよくするなら、検索オーバーレイの上部に ピン留 めできます。

仕組み：

• 検索を行った後、「 ピン」 を選択して保存してください
• ピン留めされた検索(ピンアイコン付き)は、最近の履歴 の上に 表示されます
• いつでも検索を ピン留め解除 できます
• ピン留め検索は個人的で、デバイス間で同期されます

この機能は「Time Off Form」「Expense Policy」「Onboarding Checklist」などの繰り返し検索に素早くアクセスするのに最適です。

トップのヒント

• フィルターとソートを組み合わせて最大限の精度を狙いましょう。例えば 、ドキュメント にフィルターをかけて「 最新 」でソートして最新のファイルを見つけます。
• ピン留めした検索は短く具体的にして、スキャンしやすくしましょう。
• 明確な検索語を使いましょう。Workvivoのファジーマッチングは小さな誤字を自動的に処理します。
• 検索履歴を定期的に見直し、関連性を保ち、整理整然と保ちましょう。

概要