Workvivoでコミュニティスペースを作成できるように、またはこの機能をシステム管理者のみに制限することを好むかどうかについて、確信が持てない場合があります。Workvivoは、すべての従業員がスペースの作成をリクエストし、正当な理由を提供し、これを承認プロセスを通じて提出できる機能を作成しました。これにより、システム管理者は、このスペースに有効なビジネスケースがあることを確認してから、すべての従業員が利用できるようになります。
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: すべてのユーザーがスペースの作成をリクエストできます。システム管理者は、管理者ダッシュボードのスペース承認インターフェースで新しいスペースを承認または拒否するには、「スペース承認者」ロールを持っている必要があります。
このプロセスを実装するにはどうすればよいですか?
Workvivoでこのプロセスをオンにする場合は、Workvivoカスタマーエクスペリエンスマネージャーに通知してください。
この設定を有効にすると、一般ユーザーのスペース画面の右側に「新しいスペースをリクエスト」ボタンが表示されます。
ユーザーが「新しいスペースをリクエスト」をクリックすると、スペース作成ワークフローが開始されます。ここでは、ユーザーはスペースのタイトル、ブランディング、構成、およびこのスペースを作成する理由とそれをどのように管理するかについての正当な理由を含むスペース設定フォームに記入する必要があります。保存されると、スペースは管理者によるレビューのために送信されます。
この情報が送信されると、ユーザーには、要求が承認のために管理者に送信されたことが通知されます。
スペース承認者ロールが割り当てられたシステム管理者は、管理者パネルからスペース承認ダッシュボードにアクセスし、正当な理由を検証できます。
管理者は [表示] をクリックして、スペースの設定と正当な理由を確認できます。その後、リクエストを「承認」または「拒否」できます。管理者がリクエストを拒否した場合は、拒否の理由を追加する必要があります。
これにより、リクエスターに通知され、将来監査が必要になった場合にスペース承認ログにも保存されます。
スペースが承認されると、申請者に通知され、スペースが全員に表示されるようになる。