スペースオーナーガイドライン
スペース オーナーは、次のことを約束します。
- 記事、イベント、スペースドキュメント、ページの作成をサポートするスペース管理者がいること
- スペースへのアクセスの管理 (新しいメンバー、必要に応じて他のユーザーをスペース管理者の役割に昇格させる)
- コンテンツモデレーション活動をサポートする モデレーター を持つ(必要に応じて)
- 各月のコンテンツカレンダーを計画する
- イベント、記事、投稿、宇宙文書を通じて、新しい & のさまざまなコンテンツ、貴重な情報、最新情報、良いニュースを定期的に投稿する
- 会社全体でのコラボレーション、知識共有、ネットワーキングを促進するには、最新情報やコメントに同僚をタグ付けします
- Q&Aセクションを定期的に確認し、質問に答える(答えがない場合は、助けてくれる同僚をタグ付けする)
- スペースディスクリプションを定期的に見直し、スペースビジョンと一致していることを確認してください
- スペースが非公開の場合、参加リクエストを定期的に確認する
- 共有されているコンテンツについてメンバーから定期的にフィードバックを募集
ベストプラクティスとして、次のことを行います。
- プロモーションしたいコンテンツを期間限定でスペースの上部に固定する
- 魅力的なカバー画像で特集記事を設定する - メンバーがデスクトップでスペースを開いたときに注目を集めることができます
- 投稿の画像が高品質であることを確認してください
- スペースへの参加に関心がありそうな同僚を招待
スペース管理のベストプラクティス
スペースオーナーコミュニティがスペースを新鮮に保っていることを確認してください。6か月ごとに監査を開催して、活動がほとんどまたはまったくないスペースを強調します。(Workvivoサポートは、何百ものスペースがある場合にこれらを特定するのに役立ちます。
スペースオーナーに、スペースを再点火したいかどうか、またコンテンツの計画は何かを尋ねてください。不要になった場合はアーカイブされます。スペースの所有者/管理者に送信できるサンプル メールと、必要に応じてスペースをアーカイブする手順については、 この記事 をご覧ください。