スペースオーナーガイドライン
スペース オーナーは、次のことを約束します。
- スペース管理者では、記事、イベント、スペースドキュメント、およびページの作成をサポートします
- スペースアクセスの管理（新規メンバーの追加や、必要に応じて他のユーザーをスペース管理者に昇格させるなど）
- モデレーターとして、必要に応じてコンテンツのモデレーション活動をサポート
- 各月のコンテンツカレンダーを計画する
- イベント、記事、投稿、宇宙文書を通じて、新しい & のさまざまなコンテンツ、貴重な情報、最新情報、良いニュースを定期的に投稿する
- 会社全体でのコラボレーション、知識共有、ネットワーキングを促進するには、最新情報やコメントに同僚をタグ付けします
- 定期的にQ&Aセクションを確認し、質問に回答します（回答できない場合は、対応可能な同僚にタグ付けします）
- 定期的にスペース説明を見直し、スペースのビジョンとの整合性を確保します
- スペースが非公開の場合、参加リクエストを定期的に確認する
- 共有されているコンテンツについてメンバーから定期的にフィードバックを募集
ベストプラクティスとして、次のことを行います。
- プロモーションしたいコンテンツを期間限定でスペースの上部に固定する
- 魅力的なカバー画像で特集記事を設定する - メンバーがデスクトップでスペースを開いたときに注目を集めることができます
- 投稿の画像が高品質であることを確認してください
- スペースへの参加に関心がありそうな同僚を招待
スペース管理のベストプラクティス
スペースオーナーコミュニティがスペースを新鮮に保っていることを確認してください。6か月ごとに監査を開催して、活動がほとんどまたはまったくないスペースを強調します。(Workvivoサポートは、何百ものスペースがある場合にこれらを特定するのに役立ちます。
スペースオーナーに、スペースを再活性化したいかどうか、およびコンテンツの計画について確認します。不要となった場合はアーカイブされます。サンプルメールや、必要に応じてスペースをアーカイブする手順については、この記事をご確認ください。