スペースを作成する前に、次のことを知っておく必要があります。
- スペースの所有者と管理者 - スペースを持続可能にするためには、コンテンツ生成を主導し、スペースの方向性を維持する人が必要です
- スペース の目的 - これにより、スペースの説明で概説する必要があるスペースのビジョンと方向が設定されます
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オーナーが公開する 予定のコンテンツの種類 - 理想的には、スペースの寿命を確保するために、会話の主要な柱を中心に投稿、イベント、記事を計画します
- すべてのスペース所有者は、最初の 1 か月から 2 か月はコンテンツ カレンダーを作成し、その後もコンテンツの計画を続けることをお勧めします
- スペースが不要になったり、アクティビティがほとんどまたはまったくない場合は、レビュー後にスペースをアーカイブする必要がある
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: すべてのユーザーまたはシステム管理者とスペースマネージャーのみ (組織の設定による)
コミュニティスペースを作成するにはどうすればよいですか?
デスクトップでは、上部のナビゲーションバーから「Explore」をクリックして " Spaces " を選択する。
- 右側の「新しいスペースを作成」をクリックすると、[スペースの作成]ウィンドウが表示されます
- アイコン(200px x 200px)とバナー(2000px x 474px)をアップロードします
- 名前、説明などの詳細を追加します
- カテゴリの選択 (選択するには、最初にカテゴリを作成する必要があります)
- スペースの所有者と管理者が使用および作成できる 機能 (コンテンツ タイプ) (ニュース記事、イベント、スペース ドキュメント、ページ) を選択します
- これはコミュニティスペースですか、それとも企業スペースですか?コミュニティを選択
- これは必須のスペースですか?オプションの メンバーシップとは、メンバーがスペースから退出することを選択できることを意味します。メンバーシップが必須のスペースの場合、スペースに参加または登録すると、スペースをオプトアウト/退出することはできません。
- このスペースは外部ユーザーにも開放されていますか?スタッフのためのスペースを作っているなら、これは私の自然な スペースです。Workvivoの連絡先に相談して、外部スペースの詳細を確認してください。
- このスペースには誰が参加できますか?[公開] または [非公開] (または、このオプションが組織で有効になっている場合は [非表示]) を選択します
- スペースにコンテンツを投稿できるのは誰だ？スペースのオーナー、管理者、モデレーター、それともスペースメンバー？この権限は、フィードへの投稿とQ & Aへの質問の投稿の両方に設定できる。注:すべてのメンバーは、投稿できなくても、コンテンツに「いいね」やコメントを残すことができる。
- 準備ができたら「保存」をクリックします
スペースを編集するにはどうすればいい？
スペースが作成されると、スペースオーナーまたはスペース管理者はいつでも上記の設定を編集できる。スペースを開いて、右側の " Admin " をクリックし、スペース管理メニューから " Edit Space " をクリックする。