スペースは、不要になったり、廃止されたりした場合にアーカイブできます。アーカイブされたスペースはいつでもアーカイブ解除できるため、アーカイブによってスペースやスペース内のコンテンツが完全に削除されるわけではありません。
スペースが不要になった場合は、アーカイブして完全に削除できる。
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: システム管理者/スペースマネージャー、スペースオーナーは自分のスペースをアーカイブできます
スペースのアーカイブ
1. アーカイブするスペースを開き、[管理] で [スペースのアーカイブ] を選択します。
その後、スペースはビューから消え、メインフィードのすべてのスペースコンテンツも消えます。
アーカイブ解除/復元または削除
アーカイブされたスペースは、システム管理者、スペース管理者、またはスペースオーナーは、アーカイブされたスペースフィルターをクリックし、その名前をクリックして「アーカイブ解除」をクリックすることで、いつでも復元できる。
この画面から、スペースとそのすべてのコンテンツを「完全に削除」することもできる。これは即時だから、その前に確認して。
スペース管理のベスト プラクティス
スペースオーナーコミュニティがスペースを新鮮に保っていることを確認してください。6か月ごとに監査を開催して、活動がほとんどまたはまったくないスペースを強調します。(Workvivoサポートは、何百ものスペースがある場合にこれらを特定するのに役立ちます。
スペースオーナーに、スペースを再点火したいかどうか、またコンテンツの計画は何かを尋ねてください。不要になった場合はアーカイブされます。
以下は、スペースの所有者/管理者に送信できるメールの例です。
おはようございます、同僚、
Workvivoチームは現在、宇宙活動と所有権をレビューしています。現在、X Space の所有者としてリストされていることを確認しました / 添付のスプレッドシートに、過去 6 か月以内にアクティビティがほとんどまたはまったくない 1 つ以上のスペースがあります。
Workvivoでスペースをアクティブに保ちたい場合は、日付までに返信してもらえる？また、このスペースとコンテンツの計画に対するあなたのビジョンを理解したいと思っている。この日を過ぎると、Workvivoのアクティブなコミュニティに簡単に移動して見つけられるように、不要なスペースや時代遅れのスペースをアーカイブして、同僚の体験を向上させる予定だ。
アーカイブされたスペースは、いつでもアーカイブを解除して動作状態に戻すことができるため、スペースやスペース内のコンテンツが完全に削除されるわけではありません。
ありがとうございます