Workvivoは、Spaceオーナー、管理者、モデレーター、一般メンバーアクセスなど、Spacesの役割によるユーザーベースのアクセスコントロールをサポートしています。Spaceオーナーはセキュリティ、メンバー、コンテンツ、アーカイブを管理する最高権限を持っています。管理者にも同様の権限がありますが、オーナー/管理者のアーカイブや昇格はできません。モデレーターはユーザーを招待したり、投稿をピン留めしたりすることができます。一般メンバーは投稿や文書の作成を通じて参加しますが、投稿に制限がある場合があります。システム管理者とSpaceマネージャーは、アクセスの管理、メンバーの招待、分析の表示、スペースの詳細の編集ができ、オーナーのみが、メンバーをオーナーまたは管理者にアップグレードさせることができます。
スペースの役割
Workvivoはユーザーベースのアクセス制御をサポートしているため、ユーザーはさまざまな役割と権限を利用できます。スペース内では、さまざまなロールが利用可能です。これには、次のものが含まれます。
- スペースオーナー
- スペース管理者
- スペースエディター
- スペースページエディター
- スペースニュースエディター
- スペースイベントエディター
- スペースドキュメントエディター
- スペースモデレーター
- スペースメンバー
さまざまなロールについて学習するには、スペースの [アクセスの管理] セクションからスペース ロールの用語集を開くことができます。
？をクリックします。「役割」の横にあるアイコンをクリックすると、スペースロールの用語集が開きます。
スペースオーナーとは？
スペース所有者はスペースを所有し、スペース内で最高レベルの権限を持っています。
アクセス管理
- スペースへのアクセスを管理 - 注意：スペースオーナーだけが他のメンバーを管理者またはオーナーのレベルに昇格可能
- ユーザーをスペースに招待
- 招待されたスペースメンバーのリストを表示
- 招待を再送信
スペース管理
- スペースを編集する
- 不要になったスペースをアーカイブ
- サブスペースを自分が管理する他のスペースと設定
コンテンツ管理
- スペース内でページ、イベント、ニュース記事、スペースドキュメントを作成および編集
- よくある質問を管理
- スペース内の投稿をピン留め
- 特集記事と文書を設定
- リンクセクションを編集する
- 分析を表示
スペース管理者とは何ですか?
スペース管理者は、スペース所有者が実行できるすべての操作を実行できますが、次の例外があります。
- スペースをアーカイブすることはできません
- メンバーを所有者または管理者の役割に昇格させることはできません
アクセス管理
- スペースへのアクセスを管理 - 注意：管理者は他のメンバーをモデレーターのレベルに昇格させることのみ可能です
- ユーザーをスペースに招待
- 招待されたスペースメンバーのリストを表示
- 招待を再送信
スペース管理
- スペースを編集する
- サブスペースを自分が管理する他のスペースと設定
コンテンツ管理
- ページ、イベント、ニュース記事、スペースの文書の作成と編集
- よくある質問を管理
- スペース内の投稿をピン留め
- 特集記事と文書を設定
- リンクセクションを編集する
- 分析を表示
スペースエディターとは？
スペースエディターは、スペースの管理ではなく、スペース内コンテンツおよびコンテンツ管理に特化した役割です。次の権限があります。
- ページ、イベント、ニュース記事、スペースの文書の作成と編集
- よくある質問を管理
- スペース内の投稿をピン留め
- 特集記事と文書を設定
- リンクセクションを編集する
- 分析を表示
スペースおよびスペースメンバーシップの管理に関して、管理者権限はありません。
スペースの各機能ごとに、以下の4つの追加エディターロールがあります：ページエディター、ニュースエディター、イベントエディター、ドキュメントエディター。
ページ、ニュース、イベント、ドキュメントの各スペース機能レベルのロールには、該当する機能に対するコンテンツ管理権限のみが付与され、他の機能に対する権限はありません。
ページエディター
- ページの作成と編集
- ページでアナリティクスを見る
ニュースエディター
- ニュース記事の作成と編集
- 記事でアナリティクスを見る
イベントエディター
- イベントの作成と編集
- イベントにおける分析を見る
ドキュメントエディター
- スペースドキュメントの作成と編集
- スペースドキュメントでアナリティクスを見る
スペースモデレーターとは？
- スペースに投稿をピン留め
- スペースにメンバーを招待
- モデレーター、管理者、またはオーナーのみに投稿が制限されているスペースに更新情報を投稿
- スペース内の投稿を削除
スペースメンバーとは?
スペースメンバーは、スペースに参加するための一般的なアクセス権を持っています。更新を投稿したり、スペースドキュメントを作成したり、質問をしたりします。
手記： 投稿がスペースのモデレーター、管理者、所有者に制限されている場合、メンバーは「いいね!」とコメントのみが可能です。
Spacesのシステム管理者またはスペースマネージャーにはどのような権限がある？
スペースオーナーやスペース管理者が誰であっても、システム管理者とスペース管理者は次のことができる：
- スペースへのアクセスを管理する-メンバーを削除するか、メンバーをより高い役割に昇格させる（注意：自分自身を昇格させることはできない）
- 同僚をスペースに招待し、招待されたスペース メンバーのリストを表示する
- View スペース分析
- スペースを編集する（詳細、画像、タイプ、投稿コントロールなど）
注: 「スペース管理者」にはスペースレベルの権限があり、これらの権限の一部は、非表示/非公開のスペースに関して、自身のメンバーシップを超えて拡張できます。一方、システム管理者は、スペースだけでなく、グローバルな権限を持っています。
スペース内のアクセスを管理する
同僚があなたのスペースにメンバーとして参加したら、スペースオーナーとして、必要に応じてスペース内の別の役割に昇進させることができる。管理者もこの作業をサポートできる。
- スペースセクションに移動します
- スペースを開く
- 「管理」ボタンをクリックし、ドロップダウンから「アクセスの管理」をクリックします
- 任意のメンバーの役割タイプを変える
- メンバーを削除することもできます
手記： スペース所有者のみが、別のメンバーを所有者または管理者のロールに昇格させることができます。管理者は、誰かをモデレーターに昇格させることができるのは、その人のみです。